Gestionnaire Administratif H/F

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire administratif(ve) et planification - Secteur social (H/F).

Motif du recrutement

Renforcement des équipes administratives et de coordination dans un contexte de croissance d'activité et de gestion d'urgences quotidiennes auprès d'un public en situation de précarité.

Conditions

- Type de contrat : Intérim 3 semaines à 1 mois, avec CDI envisagé en cas de réussite.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Localisation : Bordeaux - Secteur Bastide/Brazza
- Temps de travail : 28 à 35 heures/semaine, 4 jours minimum, horaires adaptables (ex. 8h-16h ou 10h-18h). Télétravail partiel possible après intégration.
- Salaire : à partir de 1 900 € brut pour 35h, évolutif jusqu'à environ 2 200-2 500 € selon autonomie.

Vos missions

- Traiter les appels et mails entrants : réception, qualification et orientation des demandes (interventions à domicile, désencombrement, traitement de nuisibles, situations d'insalubrité, urgences sociales) pour le compte de mandataires judiciaires, bailleurs sociaux, collectivités et associations.
- Rédiger des e-mails formels en français soigné à destination d'interlocuteurs institutionnels, dont des mandataires judiciaires.
- Organiser et ajuster quotidiennement le planning des interventions, en tenant compte des urgences et des imprévus, en lien avec les équipes terrain.
- Utiliser un logiciel de planification et des outils bureautiques pour suivre les interventions et tracer les informations clés.
- Participer à la gestion administrative et financière : élaboration de devis, facturation, suivi des paiements, rapprochements simples, commandes liées aux besoins des bénéficiaires.

Pré-requis

SAVOIR-ETRE

- Agilité et capacité à passer rapidement d'un dossier à l'autre dans un contexte d'urgences fréquentes.
- Résistance au stress, bonne gestion de la charge mentale et goût pour les environnements dynamiques.
- Fibre sociale, empathie, absence de jugement, posture professionnelle face à des situations parfois difficiles.
- Autonomie, sens de l'initiative, capacité à évoluer dans une petite structure horizontale.

SAVOIR-FAIRE

- Excellente maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction de mails formels et de documents administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec un outil de planification.
- Organisation, rigueur, capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle sans perte d'informations.

Profil recherché

Bac +2 minimum en gestion/administration/secteur social (DUT GEA, BTS SP3S ou équivalent) avec 1 à 2 ans d'expérience en gestion administrative et/ou environnement social, médico-social, collectivités, bailleurs sociaux ou judiciaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1900 € par mois

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