Assistant(e) Commercial(e)

il y a 4 semaines

Caen, France Allianz commerciaux Temps plein

Finalités :


Dans le cadre des processus de gestion et des directives définis, le respect des délais et des priorités, les missions principales de l’Assistant(e) Commercial(e) Allianz Expertise et Conseil sont :

  • Travailler en étroite collaboration avec le Délégué Régional dans le cadre strict des lettres de missions et délégations de pouvoirs accordées.
  • Contribuer aux relations commerciales en garantissant la qualité de l’accueil, et la transmission des informations au bon interlocuteur.
  • Suivre les résultats de l’activité commerciale de la structure et de certains budgets via les outils mis à disposition (tableaux de bord, grille…).
  • Contribuer à l’organisation de la communication au sein de la structure et avec les différents correspondants externes et internes (Directions, services, collaborateurs, fournisseurs et partenaires,etc. …)
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers des collaborateurs, sur l’ensemble des processus identifiés en relation étroite collaboration avec le Délégué Régional et le RRH,
  • Traiter les actes de gestion et/ou participer aux études dans son domaine de compétences ,
  • Assurer les tâches administratives liées aux missions du Délégué Régional.

 

L’exercice de ces missions doit revêtir au quotidien, un caractère de confidentialité.

Le poste d’Assistant(e) Commercial(e) :
de classe 4 est positionné sur la fonction "Attaché(e) administratif/technique".

 

Contexte :


Dans un contexte d’évolution et d’adaptation constante, de nos pratiques et de nos structures, l’enjeu de ce poste repose sur la nécessité de connaître et de maîtriser les processus de gestion et directives dans le cadre strict deslettres de missions et délégations de pouvoirs accordées, afin de répondre aux besoins et aux attentes de l’ensemblede nos clients.

 


Missions :


Assurer le secrétariat :

  • Assurer le secrétariat (ouverture et affranchissement du courrier …) et la permanence téléphonique : renseigner, orienter, transmettre les messages.
  • Recueillir, traiter, distribuer l’information (courrier, messagerie, consignes orales).
  • Gérer les dossiers confiés directement par le Délégué Régional.
  • Planifier et assurer la gestion du temps : organisation de réunion, agenda, planification de rendez-vous, gestion des déplacements professionnels du Délégué Régional
  • Faire le compte rendu des réunions et/ou d’entretiens.
  • Mettre en page des informations sur des supports appropriés, dans le respect des normes d’identité visuelle et rédiger les courriers habituels à partir des consignes.
  • Procéder au classement selon les normes.
  • Vérifier les frais, suivre les factures, et commandes de fourniture.

 

Assurer la gestion et le suivi des dossiers traités

Gérer administrativement les collaborateurs de la structure commerciale

  • Participer en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs (Responsable des Ressources Humaines (RRH),Service Conseil et Administration du Personnel – SCAPC - …) à la bonne gestion administrative des dossiers des collaborateurs de la structure sur l’ensemble des processus identifiés : recueil et vérification des documents nécessaires, remise des divers documents contractuels, saisie des informations dans les outils dédiés, (passeport,e-RH…).
  • Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs avec le manager, en contribuant ainsi à leur bonne intégration.
  • Etre l’interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs de la structure : information, et orientation vers les interlocuteurs compétents quel que soit le sujet.
  • Gérer et suivre les habilitations et la remise des équipements informatiques avec les interlocuteurs compétents.
  • Tenir à jour les registres obligatoires et satisfaire aux obligations diverses (affichage, etc ).
  • Traiter les actes de gestion et/ou participer aux études dans son domaine de compétences.

Gérer l’ensemble des moyens généraux et outils nécessaires au fonctionnement de la structure dans le cadre des processus de gestion et des directives définis

  • Participer à la gestion des moyens, dans le respect des règles définies par la politique commerciale, avec le souci permanent de la rentabilité.
  • Assurer le suivi administratif des budgets délégués par le contrôle des dépenses et de la conformité des écritures comptables.
  • Veiller au respect des instructions définies en matière d’hygiène et de sécurité, dans le cadre des délégations depouvoirs.
  • Etablir, développer et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires de services internes et/ou externes.
  • Elaborer, mettre en page, illustrer les différents documents d’animation.

 

Sur l’ensemble de ses missions, l’Assistant(e) Commercial(e) doit rendre compte à sa hiérarchie de son activité etdes résultats, et remonter les informations importantes.


L’ensemble de ces missions doivent être réalisées dans le respect nécessaire du règlement intérieur, des dispositions législatives, réglementaires et conventionnelles dans le cadre de l’activité professionnelle, ainsi que des directives et politiques internes.
Certaines de ces missions pourront être effectuées en collaboration avec l’Assistant(e) Commercial(e) du Directeur Commercial Régional.


Au sein du réseau de distribution Allianz Expertise et Conseil, l’Assistant(e) Commercial(e) contribue au bon fonctionnement de la structure commerciale en participant à la gestion des ressources de la structure, à son organisation et à sa gestion.

Il/Elle assiste le Délégué Régional et accompagne les collaborateurs de la structure dans le cadre des procédures internes, des outils, des moyens mis à disposition.

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Développement des Compétences CommercialesL'école e-business vous forme aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Nous recherchons un Assistant Commercial en alternance pour accompagner le développement de notre structure.Vous bénéficierez d'un accompagnement pédagogique personnalisé, tant dans votre entreprise...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Vous bénéficierez d'un...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Vos missionsPréparer les futures...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de formattion,...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, la e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen pour accompagner le développement de notre structure.MissionsPréparation des futures...

  • Assistant(e) commerciale spécialisé(e)

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France SUEZ Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) spécialisé(e) pour rejoindre notre agence Normandie Nord Picardie, basé(e) à Caen. Vous aurez en charge du secrétariat commercial de l'agence et du secrétariat de l'activité de maîtrise d'œuvre. Compétences requises De formation BAC+2, type BTS assistant de manager ou assistant...

  • Assistant(e) commerciale

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France SUEZ Temps plein

    Qui sommes-nous ? SUEZ Consulting est une entreprise du groupe SUEZ qui soutient les villes et les territoires dans leur transition énergétique et écologique. Nous proposons des solutions innovantes de conseil qui intègrent les dimensions techniques, économiques, environnementales et sociales pour l'aménagement durable des villes et des...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Allianz commerciaux Temps plein

    Missions clés de l'Assistant(e) Commercial(e)L'Assistant(e) Commercial(e) est chargé(e) de contribuer au bon fonctionnement de la structure commerciale en participant à la gestion des ressources de la structure, à son organisation et à sa gestion. En tant que conseiller(e) régional, il/elle assiste le Délégué Régional et accompagne les...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial(E) Gms

    Il y a 6 mois

    Caen, France PIERRE MOREL Temps plein

    **Offre de stage** **Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) GMS** PRÉSENTATION DE L’OFFRE. Basée au cœur de la forêt de Brocéliande à La Gacilly dans le Morbihan, notre entreprise est spécialisée dans la création et fabrication de macarons. Répartis en plusieurs pôles, une vingtaine de collaborateurs mettent aujourd’hui tout en œuvre pour...

  • Responsable Commercial Assistant(e)

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France IRFA Temps plein

    IRFA Formation à Hérouville-Saint-Clair recherche un(e) Assistant(e) Manager en alternance pour renforcer son équipe commerciale.MISSIONS PRINCIPALES :Accueillir et conseiller les clients pour les aider à trouver les produits adaptés à leurs besoins.Découvrir les besoins des clients et leur proposer des solutions personnalisées.Mettre en rayon les...

  • Commercial en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprises partenaire, nous recherchons un Commercial en alternance sur Caen dans le secteur du travail temporaire.Avec notre...

  • Commercial en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons un COMMERCIAL en alternance sur Caen dans le secteur du travail temporaire.Avec notre...

  • Commercial en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons un COMMERCIAL en alternance sur Caen dans le secteur du travail temporaire. Avec...

  • Commercial en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons un COMMERCIAL en alternance sur Caen dans le secteur du travail temporaire. Avec...

  • Commercial en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprises partenaire, nous recherchons un commercial en alternance sur Caen dans le secteur du travail temporaire.Avec...

  • Spécialiste en Développement Commercial

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France E-business school Temps plein

    MissionVous accompagnerons dans le développement de vos compétences en commercial pour accompagner le développement d'une de nos entreprises partenaires.Vous serez intégré au sein de la e-business school pour assurer votre montée en compétences.Compétences requisesPréparation des futures actions de prospectionProspection à distance dans une zone...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble...