Assistant d'Exploitation H/F

il y a 1 mois


RueilMalmaison, France IDEX SERVICES Temps plein

IDEX est le premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, œuvrant à la décarbonation des territoires. Nous accompagnons 11 000 clients de tous secteurs (collectivités locales, administrations publiques, hôpitaux, entreprises industrielles ou tertiaires, organismes HLM, copropriétés…) dans leur transition énergétique. Nous sommes présents sur toute la chaîne de valeur :

  • la production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets - incinérateurs ou méthaniseurs; centrales biomasse ; géothermie ; solaire…)

  • la distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • les services énergétiques (maintenance de chaufferies, services ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Avec l’appui du fonds d’investissement Antin Infrastructure Partners, actionnaire à 100% du Groupe, IDEX s’est engagé dans une politique de croissance nationale et internationale très ambitieuse pour les années à venir. De premières acquisitions ont eu lieu en Belgique et en Lituanie.

IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 1,3 milliard d’euros en 2021 et compte plus de 5 500 salariés répartis dans plus d’une centaine d’agences.


En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous accompagnez l'Agence dans sa gestion administrative :

  • Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,

  • Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc),

  • Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,

  • Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes

  • Suivi des documents, classement et archivage,

  • Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,

  • Gestion des devis,

  • Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc)

  • Facturation des travaux,

  • Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,


Idéalement titulaire d’un bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.

Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.



  • Rueil-Malmaison, Nanterre, France IFPEN Temps plein

    Au sein du Département Etudes d'Infrastructures et Exploitation, vous serez en charge du pilotage de l'exploitation système et stockage du Système d'Information.Si on vous dit… Prix Nobel ?Top 10 mondial des dépôts de brevets pour le recyclage des plastiques ?Pionnier de la reche


  • Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    Au sein du Département Etudes d'Infrastructures et Exploitation, vous serez en charge du pilotage de l'exploitation système et stockage du Système d'Information.Si on vous dit… Prix Nobel ?Top 10 mondial des dépôts de brevets pour le recyclage des plastiques ?Pionnier de la reche


  • Rueil-Malmaison, Nanterre, France IDEX Temps plein

    Tu recherches un super poste d’Adjoint responsable d'exploitation en alternance ? Cette annonce est faite pour toi ! Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France DCS EASYWARE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) d'informatique etsouhaitez intégrer une ESN dynamique et pérenne reconnue pour son expertisedans les métiers de l'exploitation, de l'infrastructure systèmes et réseaux ?DCS EASYWARE est faite pour vous Aujourd'hui,nous cherchons à renforcer nos équipes avec un Techniciend'exploitation grand système Z/OS-MVS H/F.Vosmissions...

  • Analyste d'Exploitation Z/os

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous souhaitons renforcer nos équipes avec un Analyste d'Exploitation (H/F). A ce titre, et au sein de l'équipe production, vous aurez pour principales missions de : Apporter votre expertise aux équipes de développement / étudesIntégrer les traitements dans les outils de supervision et d'ordonnancement en veillant au respect des standards de...


  • Rueil-Malmaison, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur d'Exploitation H/FMissions : * Encadrement des Responsables de Site dans leur management, leurs organisations en assurant le support technique des Responsables d'Activités, * Mission de garantir la satisfaction client en veillant au respect des engagements contractuels, * Animation du fonctionnement de son centre de profits,...

  • Analyste d'Exploitation Z/os

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous souhaitons renforcer nos équipes avec un Analyste d'Exploitation (H/F). A ce titre, et au sein de l'équipe production, vous aurez pour principales missions de : Apporter votre expertise aux équipes de développement / étudesIntégrer les traitements dans les outils de supervision et d'ordonnancement en veillant au respect des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Agent D'exploitation Parking

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...


  • Rueil-Malmaison, France DCS EASYWARE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) d'informatique etsouhaitez intégrer une ESN dynamique et pérenne reconnue pour son expertisedans les métiers de l'exploitation, de l'infrastructure systèmes et réseaux ?DCS EASYWARE est faite pour vous !Aujourd'hui,nous cherchons à renforcer nos équipes avec un Techniciend'exploitation grand système...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 15 minutes


    Rueil-Malmaison, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Responsable d'Activité F/H

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France IDEX Temps plein

    IDEX est le premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, œuvrant à la décarbonation des territoires. Nous accompagnons 11 000 clients de tous secteurs (collectivités locales, administrations publiques, hôpitaux, entreprises industrielles ou tertiaires, organismes HLM, copropriétés…) dans leur...

  • Responsable d'Activité F/H

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Nanterre, France IDEX Temps plein

    IDEX est le premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, œuvrant à la décarbonation des territoires. Nous accompagnons 11 000 clients de tous secteurs (collectivités locales, administrations publiques, hôpitaux, entreprises industrielles ou tertiaires, organismes HLM, copropriétés…) dans leur...


  • Rueil-Malmaison, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le facility management et reconnue pour son engagement à fournir des solutions innovantes et efficaces en matière de gestion des contrats de prestations de maintenance auprès d'entreprises du secteur industriel et tertiaire recherche un talent exceptionnel pour rejoindre son équipe en tant que Directeur...


  • Rueil-Malmaison, France Inetum Temps plein

    Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2023.A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 28 000 athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.Chacun de nos talents peut ainsi façonner son parcours de...


  • Rueil-Malmaison, Nanterre, France Inetum Temps plein

    Nous sommes une ESN agile, un groupe international certifié Top Employer Europe 2023.A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 28 000 athlètes du digital puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital.Chacun de nos talents peut ainsi façonner son parcours de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Directeur d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Encadrement des Responsables de Site dans leur management, leurs organisations en assurant le support technique des Responsables d'Activités, * Mission de garantir la satisfaction client en veillant au respect des engagements contractuels, * Animation du fonctionnement de son centre de profits, organisation de tous...