Office Manager H/F

il y a 3 jours


Vanves, France Voluntae Temps plein

Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme. 1. Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable. 2. Ressources Humaines (10%): Préparation des éléments variables dans Lucca Gestion maladie/absences/documents RH. Interface avec le cabinet paie. 3. Recouvrement / Impayés (30%): Suivi systématique des impayés (250 factures/mois). Relances mails/courriers via workflows automatiques. Relation clients pro (90% du recouvrement). 4. Administratif général (20%): Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements). Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes. 5. Support logistique (30%) : Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité. Soutien sur commandes, livraisons, plannings. Informations de ce poste : Poste en CDI Statut Employé Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10) Rémunération : 35 - 40 K€ de brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT Télétravail: 1 à 2 jours de TT/semaine après la PE.Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP). Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n'hésitez plus et postulez « Voluntae, votre réussite est notre volonté » Référence de l'annonce : AD2


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

    **The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM ) Sa notoriété...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026. Salaire 30 à 37 K€ Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du : Support à la communication et aux relations avec les adhérents - Coordination de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Association Campus Mozaik Temps plein

    COMPTABILITE - Préparation du budget global et des budgets des projets - Coordination, gestion, contrôle et suivi des procédures budgétaires et comptables - Participation à la préparation des dossiers d'appel à projets, suivi de l'exécution financière et comptable et des bilans de subventions - Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité...


  • Vanves, France FLEX-O Temps plein

    Le/la Team Leader est responsable du management d'une équipe de Front Office Managers (FOM) répartis sur plusieurs sites Flex-O à travers le territoire français. Il/elle pilote à distance l'activité des sites sous sa responsabilité, en veillant à la performance opérationnelle, à la satisfaction client et à l'optimisation des coûts et du chiffre...


  • Vanves, France Building Manager Temps plein

    Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris. Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et locative...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Adopt' Temps plein

    En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Projets RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...

  • Floor Manager

    il y a 3 jours


    Vanves, France LUXE TALENT Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche trois Floor Managers H/F pour rejoindre une marque spécialisée dans la vente de sneakers dans différents magasins situés à Paris. Description du poste de Floor Manager H/F : En tant que Floor Manager H/F vous serez amené à assurer les missions suivantes : - Fournir un service exceptionnel...


  • Vanves, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une banque axée sur la gestion d'actifs et de fortunes, un Coordinateur Facility Management F/H à Paris. En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de : 1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management) - Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre...

  • Consultant Manager

    il y a 3 jours


    Vanves, France Talan Temps plein

    De nombreux challenges pour un développement et un épanouissement professionnel : Vos missions chez nos clients : - Gérer la relation client, piloter et garantir les engagements contractuels sur un périmètre donné - Définir et animer la mise en oeuvre de tout ou partie de la stratégie IT chez un client - Piloter le déploiement des services digitaux...


  • Vanves, France Finaïa Temps plein

    Un cabinet de conseil en gestion patrimoniale à Paris recherche un Middle Officer H/F. Vous serez en charge de gérer les processus de conformité et de lutte anti-blanchiment, notamment en vérifiant les dossiers réglementaires et en optimisant les processus internes. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un environnement de back ou...