Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme. 1. Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable. 2. Ressources Humaines (10%): Préparation des éléments variables dans Lucca Gestion maladie/absences/documents RH. Interface avec le cabinet paie. 3. Recouvrement / Impayés (30%): Suivi systématique des impayés (250 factures/mois). Relances mails/courriers via workflows automatiques. Relation clients pro (90% du recouvrement). 4. Administratif général (20%): Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements). Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes. 5. Support logistique (30%) : Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité. Soutien sur commandes, livraisons, plannings. Informations de ce poste : Poste en CDI Statut Employé Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10) Rémunération : 35 - 40 K€ de brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT Télétravail: 1 à 2 jours de TT/semaine après la PE.Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP). Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n'hésitez plus et postulez « Voluntae, votre réussite est notre volonté » Référence de l'annonce : AD2
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Middle Office Analyst H/F
il y a 3 jours
Vanves, France Grafton Temps pleinMiddle Office Trade Support Analyst (H/F) Lieu : Paris Type de contrat : Intérim 3, renouvelable Salaire : 45 000 €/an (45 K) Début : ASAP Expérience : À partir de 3 années d’expérience en Middle Office Mission Work autonomously and collaborate closely within the Trade Support Team in Paris, London and New York, as well as with the global...
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Team Leader Front Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France FLEX-O Temps pleinLe/la Team Leader est responsable du management d'une équipe de Front Office Managers (FOM) répartis sur plusieurs sites Flex-O à travers le territoire français. Il/elle pilote à distance l'activité des sites sous sa responsabilité, en veillant à la performance opérationnelle, à la satisfaction client et à l'optimisation des coûts et du chiffre...
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Assistant Property Management Tertiaire H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Building Manager Temps pleinNotre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris. Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et locative...
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Floor Manager
il y a 3 semaines
Vanves, France LUXE TALENT Temps pleinLuxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche trois Floor Managers H/F pour rejoindre une marque spécialisée dans la vente de sneakers dans différents magasins situés à Paris. Description du poste de Floor Manager H/F : En tant que Floor Manager H/F vous serez amené à assurer les missions suivantes : - Fournir un service exceptionnel...
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Coordinateur Facility Management H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une banque axée sur la gestion d'actifs et de fortunes, un Coordinateur Facility Management F/H à Paris. En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de : 1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management) - Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre...
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Consultant Manager
il y a 3 semaines
Vanves, France Talan Temps pleinDe nombreux challenges pour un développement et un épanouissement professionnel : Vos missions chez nos clients : - Gérer la relation client, piloter et garantir les engagements contractuels sur un périmètre donné - Définir et animer la mise en oeuvre de tout ou partie de la stratégie IT chez un client - Piloter le déploiement des services digitaux...
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Responsable Adjoint Back Office Scpi H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France GROUPE ADVENIS Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, le Responsable Adjoint Back-Office SCPI se verra confier au sein du BMO, sous la directrice du service client et en lien avec ses collègues gestionnaires, les missions principales suivantes : - Manager l'équipe Back-Office SCPI - Soutenir le Service Client dans la mise à jour des informations clients dans notre outil :...
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Responsable Adjoint Back Office Scpi H
il y a 3 jours
Vanves, France GROUPE ADVENIS Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, le Responsable Adjoint Back-Office SCPI se verra confier au sein du BMO, sous la directrice du service client et en lien avec ses collègues gestionnaires, les missions principales suivantes : Manager l'équipe Back-Office SCPI Soutenir le Service Client dans la mise à jour des informations clients dans notre outil :...
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Facility Manager H
il y a 2 jours
Vanves, France Facilitis Recrutement Temps pleinPour un grand groupe international, expert des solutions de Facility Management, qui accompagne ses clients dans la performance technique du bâtiment, dans les services aux occupants et dans l'environnement nous recherchons :un (e) Facility Manager F / H en CDI pour l'un de ses sites prestigieux de 3 000 m² avec environ 80 occupants, basé à Paris...
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Hospitality Officer H/F
il y a 3 semaines
Vanves, France Armonia Temps pleinEn tant que hospitality officer, vous veillerez à ce que chaque détail, de l'accueil aux services annexes, contribue à une expérience client exceptionnelle. Vos missions principales : - Accueil et qualité de service : Garantir un accueil d'excellence sur les sites. - Management opérationnel: Encadrer et coordonner une équipe de 10 personnes. -...