Assistant Facturation H/F
il y a 2 semaines
Vous aimez les défis et recherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à l'optimisation de notre processus de facturation. Véritable garant(e) de la chaîne de facturation de Ciblexperts, vous serez au coeur de l'action pour assurer la réalisation et le bon déroulement des opérations de facturation. Votre objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues, prévenir les litiges et contribuer au bon maintien des relations clients. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront les suivantes : 1/ Gestion du dossier administratif Collecte et contrôle des données de préfacturation sur le logiciel métier : Vérifier les informations administratives de la facture (numéro bon de commande, adresse de facturation, etc) Détection des anomalies : Identifier les incohérences potentielles et interroger les services concernés pour garantir l'émission de factures précises et fiables 2/ Suivi et gestion de la facturation Établissement des avoirs Transmission des factures : Assurer la bonne réception des factures par les clients, par envoi direct ou par dépôt sur les plateformes dématérialisées Procédure de facturation : Créer et mettre à jour un manuel de procédure de facturation pour documenter les spécificités de facturation de chaque client 3/ Suivi des créances jusqu'au règlement Suivi des paiements : Assurer le bon règlement des factures Relance client : Effectuer les relances clients conformément à la procédure interne Gestion des réclamations : Traiter et enregistrer les réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte et rechercher les causes en collaboration avec les services concernésVotre profil Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation formé(e) en comptabilité ou gestion, ayant une première expérience sur un poste similaire. Vos principales qualités : -Une rigueur et une organisation exemplaires afin de gérer efficacement les priorités et assurer un suivi précis des dossiers -Un esprit analytique permettant d'identifier rapidement les anomalies et de proposer des solutions adaptées -Une proactivité manifeste, essentielle pour participer activement à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures -Une communication écrite et verbale dynamique, favorisant l'interaction avec les clients et les différents services internes -Une maîtrise avancée des outils bureautiques et des logiciels de gestion, nécessaire pour assurer une gestion précise et efficace des données Informations complémentaires : -Une carte de restauration, pour des pauses déjeuner bien méritées. -Assurez une protection complète pour vous et votre famille avec nos dispositifs santé et prévoyance. -Contribuez aux succès de Ciblexperts, et recevez votre part des bénéfices par une prime de participation. -Bénéficiez des succès collectifs du groupe Alkera. par une prime d'intéressement. -Sécurisez votre futur avec nos solutions d'épargne attractives (Plan Epargne Groupe et Plan Epargne Retraite).
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Assistant Facturation
il y a 1 semaine
Guyancourt, France ALKERA Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Ciblexperts est une entreprise spécialisée dans l'expertise en Responsabilité Civile (RC) entreprise, en Tous Risques Chantiers (TRC), et en Tous Risques Montage-Essais (TRME). Avec une présence étendue sur le territoire français, notre entreprise compte actuellement dix...
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Assistant Commercial Contrats Nationaux
il y a 6 jours
Guyancourt, France Equans Temps pleinAssistant commercial contrats nationaux F/H **Offer ID**: - 70736 **Job**: - Support Functions / Admin Support **Contract type**: - Permanent **Country**: - France Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, une entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Guyancourt, France SERMA INGENIERIE Temps plein_**Présentation de l'entreprise**_ SERMA INGENIERIE, filiale de SERMA GROUP, est une société experte en électronique embarquée qui développe et réalise des systèmes et logiciels pour des grands industriels (Aéronautique, Automobile, Ferroviaire, Médical, Militaire, Spatial, Telecom ). Née de la fusion de différents bureaux d études, SERMA...
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Assistant Construction
il y a 1 semaine
Guyancourt, France McDonald's Temps pleinAssistant construction H/F **Contrat**: CDI **Statut**: ETAM **Description de la mission**: Assurer la coordination des activités construction, en étant le relai d'informations des équipes et pour suivre administrativement les dossiers et chantiers en cours. **Vos missions**: 1) Organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de...
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Assistant Construction
il y a 1 semaine
Guyancourt, France Mcdonald's France Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant construction H/F **Contrat**: CDI **Statut**: ETAM **Description de la mission**: Assurer la coordination des activités construction, en étant le relai d'informations des équipes et pour suivre administrativement les dossiers et chantiers en cours. **Vos missions**: 1) Organiser et gérer le...
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Assistant Service Après Vente
il y a 1 semaine
Guyancourt, France ARIES Temps pleinRecherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de la maintenance multitechniques**,**du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes: Vos missions: - Traitement des commandes : éditions, transmission, - Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant, - Traitement des litiges et des réclamations, - Réception des appels téléphoniques (délai,...
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Assistante ADV Cellule centrale H/F
il y a 6 jours
Guyancourt, Île-de-France Socotec Temps pleinDescription de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...
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Assistant Technique Lignes Aériennes
il y a 6 jours
Guyancourt, France Equans Temps pleinAssistant Technique Lignes Aériennes (H/F) **Offer ID**: - 62463**Métier**: - Technicians / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Bouygues Energies & Services - T&D, filiale** d’Equans, groupe Bouygues recherche son futur**: **Assistant Technique Lignes Aériennes H/F** *** - Depuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les...
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Assistant financements structurés maritimes
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Fed Finance Banque de Marché Temps pleinJe recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Guyancourt (78), un(e) Assistant(e) financements structurés maritimes. Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'équipe du département des financements...
