Assistant administration des ventes

il y a 7 jours


SaintRomaindeColbosc, France Manpower Temps plein
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME d'une vingtaine de collaborateurs en pleine croissance, leader sur son marché de niche,  un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En collaboration avec un profil en alternance, vous serez en charge de :
- Gestion des commandes et facturation :
- Saisie quotidienne des commandes (environ 20 par jour).
- Vérification des devis et commandes (cohérence des montants).
- Facturation (300 factures mensuelles).
- Saisie et suivi des factures proforma et factures d'acompte.
- Gestion client :
- Enregistrement des règlements clients et relance des impayés (ou alerte au commercial).
- Vérification de la solvabilité des clients (via Coface et suivi des encours).
- Renseignement sur les délais et suivi des portails clients pour facturation/commandes.
- Impression et envoi des échéanciers clients.
- Communication interne et reporting :
- Gestion des mails relatifs à l'avancement des commandes.
- Envoi hebdomadaire des chiffres liés aux devis et commandes (outil : EBP).
- Déclaration trimestrielle du chiffre d'affaires direct.
- Saisie d'un tableau mensuel des factures.
- Standard téléphonique : partagé avec deux collègues.
- Environnement de travail :
- Locaux neufs en open space dans une PME de 20 collaborateurs.
- Parking privé
- Management participatif et bienveillant, valorisant l'entraide et la solidarité.
- Parcours d'intégration structuré : 2 mois de formation avec la personne à remplacer.
Pourquoi les rejoindre ?
Une entreprise en pleine croissance, fière d'un management à l'écoute favorisant l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans un cadre agréable au sein d'un marché dynamique et innovant.
  
- Expérience : 5 ans minimum dans une fonction ADV.
- Compétences requises :
- Maitrise d'un ERP
- Capacité à gérer un volume important de commandes et de factures.
- Bonne gestion des priorités dans un environnement chronophage (mails, téléphone).
- Maitrise des outils bureautiques courants (Excel, portails clients).
- Anglais professionnel (atout supplémentaire).
- Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, réactivité.
- Sens du service client et capacité à travailler en coordination avec plusieurs services (commerciaux, bureau d'études, logistique, approvisionnement).
- Rémunération :
- 2500- 2730 € brut mensuel (sur une base 35h) *12 mois
- Prime annuelle de fin d'année : 5000 € en moyenne
- Intéressement et participation : entre 8000 et 10 000 € annuels.
- Horaires flexibles : entre 8h/9h et 17h/18h (amplitude entre 35h et 39h, heures supplémentaires majorées).
- Autres informations :
- Prévoyance cadre et excellente mutuelle
- 5 semaines de congés payés

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

  • Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante administration des ventes (H/F).. Vous saisirez les commandes des clients et vous les transmettrez à la préparation de commande, Vous gérerez le standard téléphonique, distribuerez les messages. Vous serez chargé de diverses tâches administratives ainsi que l'envoie des factures aux clients. Vous...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France GIOCHI PREZIOSI Temps plein

    **L’entreprise**: Giochi Preziosi est un groupe Italien, acteur européen de premier plan sur le marché du jouet. Notre filiale française, commercialise en France et au Benelux des marques propres, de distribution ou sous licences, comme Cicciobello, Nenuco ou encore Les Tortues Ninja, Godzilla ou Les Schtroumpfs auprès de la grande distribution...


  • Montrouge, Hauts-de-Seine, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en administration des ventes et en gestion des relations client. Compétences requises : ...


  • Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société recrute un(e) assistant (e ) ADV/ APPRO en CDD (remplacement congés maternité). Poste basé dans les Bouches du Rhône(13), à Saint Martin de Crau près d'Arles et de Salon de Provence. Nous sommes une centrale d'achats, franchiseur du réseau AD NAUTIC, réseau de magasins leader sur son marché de l'équipement nautique en Europe, avec...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Trimet Temps plein

    Notre site de St-Jean-de-Maurienne, recherche pour une mission en intérim sur 18 mois une/un **Assistant Administration des Ventes.** Rattaché au responsable de l’administration des ventes, l’assistant d’administration des ventes est un maillon essentiel de la chaîne commerciale. Tout ce qui est fait dans ce domaine a un impact sur le client et...


  • Montrouge, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans la création d'uniformes et l'habillement de luxe recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Détails du poste Titre : Assistant(e) Administration des Ventes Niveau de qualification : Contrat d'apprentissage L'Assistant(e) Administration des Ventes travaillera au sein d'une équipe dynamique pour...


  • Saint-Berthevin, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie, travaillant avec l'agence Actual Laval Tertiaire située au 1b Rue de la Gaucherie, 53000 Laval. Avec plus de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, cette entreprise compte également 3550 collaborateurs. Le poste Assistant administration des...


  • Saint-Georges-d'Orques, France Komatsu France Temps plein

    **KOMATSU France SAS, **filiale française du 2ème constructeur mondial de matériels BTP, importe et distribue les produits de la marque ( machines et pièces détachées) au travers de 12 agences intégrées Nous recherchons pour notre agence Languedoc-Roussillon notre: **Assistant(e) administration des ventes techniques et commerciales...


  • Saint-Pierre-en-Faucigny, France IEM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable d'assurer le traitement administratif, le suivi des commandes clients et les enregistrements des retours SAV ainsi que leurs préparations et leurs expéditions dans les délais, tout...


  • Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la responsable de l'administration des ventes et du service commercial. Responsabilités: - Secrétariat commercial : (mise à jour tarifs fournisseurs, création des fiches clients, changement conditions commerciales des clients, pelures...


  • Saint-Jean-d'Illac, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Saint Jean d'Illac recherche pour un de ses clients un assistant en administration des ventes ADV (H/F) sur sa commune. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des commandes et gestion administrative des ventes (collecte, validation et saisie sur logiciel des commandes clients reçues) et...


  • Saint-Germain-de-Salles, France Axéréal Temps plein

    Axereal Elevage recherche actuellement un Assistant ADV H/F pour venir compléter son équipe durant le congé maternité de l'une de ses membres. Au sein du service relation client, vos missions seront variées: - Gérer la relation client (réclamations, suivi, remarques, tarifs, livraisons, etc) - Saisir les commandes selon les impératifs clients,...


  • Saint-Georges-sur-Cher, France Lantana Paysage Temps plein

    Assistant Administration des ventes H/F – Chisseaux 37 Nous recherchons un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H:F Description du poste : Au sein du service administrations des ventes, vous aurez pour principales missions de : Gérer les appels téléphoniques Gérer la relation clients, confirmation des intervention et des rdvs ...


  • Saint-Aubin, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine du commerce ? Rejoins l'écoleà Issy les Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing & Négociation...


  • Montrouge, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Sélectionnez un poste d’assistant(e) administration des ventes en contrat d’apprentissage pour préparer une formation diplômante de niveau 4 à 7. Le candidat travaillera dans le secteur de la création d’uniformes et de l’image de marque haute gamme en France et en Europe.Tâches :* Participer à l’organisation et à la gestion des ventes*...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France ETIC TELECOM Temps plein

    **Job Overview** L'Assistant Administration des Ventes (H/F) joue un rôle essentiel dans le soutien administratif des activités de vente. Ce poste offre une opportunité de contribuer de manière significative à l'efficacité opérationnelle de l'équipe de vente. **Duties** - **Administration des ventes**_ - Gestion en soutien du responsable ADV de la...


  • Nuits-Saint-Georges, France Domaine situé à Nuits Saint Georges Temps plein

    Domaine viticole dynamique, situé au cœur de la Bourgogne sur la Côte de Nuits, nous souhaitons renforcer notre équipe et sommes à la recherche d'**un(e) assistant(e) commerical(le)/ adamnisatration des ventes (H/F).** Directement rattaché(e) au responsable administration des ventes, vous soutenez le service commercial France et intervenez comme...


  • Saint-Pal-de-Mons, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client fort de son expérience dans la conception de machines spéciales destinées au marché de la plasturgie: UN **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H...


  • Val-de-Reuil, France Altix Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe ALTIX, résolument tourné vers l’export, conçoit et assemble des machines haut de gamme de photolithographie, dédiées à la fabrication de sous ensemble électroniques (circuits imprimés), et de produits connexes (photovoltaïques, écrans tactiles ). Altix est le leader mondial d’un de ces marchés (Metal...


  • Saint-Genis-Laval, France DELCOUPE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV, chargé(e) de la relation clientèle et de l’administration des ventes. Notre clientèle BE to BE est constituée d'un vaste réseau de revendeurs nationaux et francophones spécialisée dans le matériel de cuisine professionnel. **Votre fonction**: - Gestion de la relation clients - Gestion du portefeuille...