Coordonnateurtrice RH

Responsabilits principales

Administration du systme mdical et social de lOCDE (OMESYS).

• Donner des conseils des renseignements et des indications qualitatives sur les lments les rgles et les droits propres lassurance mdicale de lOCDE aux membres des diffrentes catgories de personnel quils travaillent ou aient travaill au service de lOrganisation en prenant en compte leur situation personnelle et familiale ainsi que dautres facteurs pertinents tout en veillant aux impratifs de rapidit et de cohrence.
• Grer les congs de maladie certifis (de courte moyenne ou longue dure) notamment grce au traitement et au contrle des justificatifs correspondants et la saisie de donnes ; fournir des indications aux membres du personnel en veillant ce que les informations caractre personnel soient traites avec la plus grande discrtion. Faire en sorte que chaque tape du processus dadministration dun cong de maladie de longue dure soit traite en temps utile en coordonnant la rception de donnes en provenance du service mdical de lOrganisation et la transmission de donnes aux autres collgues qui interviennent dans la gestion du dossier.
• Grer des dclarations daccident du travail et prter assistance pour le traitement de demandes de reconnaissance de maladie professionnelle. Aider organiser des runions de la commission mdicale et de la commission dinvalidit et donner des indications sur la marche suivre et des conseils aux membres du personnel concerns.
• Grer les situations dlicates avec tact et discrtion en impliquant la Cheffe du Centre dassurance OMESYS en sa qualit de suprieure hirarchique le cas chant.
• Coordonner avec lquipe de la plateforme mdicale et sociale les procdures administratives lies aux congs de maladie aux congs parentaux aux prestations pour enfant handicap(e) etc. en conformit avec les Statut et Rglement du personnel et avec les Rglements de pensions.
• Produire des attestations individuelles ad hoc concernant les droits prestations et les parcours professionnels aider tenir jour les pages de lintranet consacres lassurance mdicale et sociale et prendre en charge diverses tches administratives et suppler des collgues en tant que de besoin.

Administration du personnel

• Rdiger les lettres dengagement en se chargeant de la vrification des prestations et accueillir les nouvelles recrues relevant de son portefeuille de clients notamment en organisant des sances dinformation (destines aux agents et aux membres du personnel temporaire).
• Fournir aux membres du personnel et aux directions clientes des conseils et des informations sur les allocations/indemnits pour charges de famille verses par lOCDE dont lindemnit dducation lallocation pour enfant charge lallocation pour personne charge le supplment pour enfant charge le supplment pour parent handicap et charge.
• Assurer le suivi des droits aux allocations/indemnits pour charges de famille en veillant ce que les changements de situation personnelle soient pris en compte pour dterminer si ces droits prestations doivent tre maintenus ou non.
• tre linterlocuteur privilgi des nouvelles recrues en rpondant leurs questions sur les prestations et en les aidant sorienter au sein de lOrganisation.
• Traiter les demandes de remboursement ou de paiement de frais de dmnagement de dplacement et dinstallation.
• Accomplir les formalits de dpart en recueillant tout lment dinformation ncessaire auprs des membres du personnel.
• Prendre en charge de manire rigoureuse autonome et rapide lensemble des activits administratives cestdire les nominations internes les promotions les transferts les prolongations et les conversions dengagement les congs parentaux les congs exceptionnels et ladministration des voyages statutaires.
• Fournir aux membres du personnel temporaire des informations et des conseils sur le rgime national dassurance maladie franais et grer les procdures administratives daffiliation correspondantes.
• Saisir et mettre jour toutes les donnes concernant les membres du personnel et leurs lments de rmunration dans la base de donnes RH (SAP HCM) en temps voulu et de manire rigoureuse.
• Tenir jour les dossiers des membres du personnel dans le systme darchivage de lOCDE (Livelink).
• Rpondre avec diplomatie aux demandes de renseignements et autres questions dordre administratif manant du personnel grer les situations dlicates avec tact et discrtion en impliquant sa hirarchie si ncessaire dans des cas exceptionnels ou problmatiques.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Diplme universitaire en gestion en gestion des ressources humaines en administration publique ou dans un domaine troitement li.

Exprience professionnelle

• Au moins trois ans dexprience acquise dans le cadre de services de gestion des ressources humaines en qualit de responsable de certains aspects de la mise en uvre de procdures et de politiques de gestion de ces ressources notamment dans le domaine de lassurance maladie et de la protection sociale.
• Une connaissance de ladministration des rgles et des procdures en place dans une organisation internationale en matire de ressources humaines constituerait un avantage certain.
• Une bonne connaissance des rgles procdures et systmes de gestion des ressources humaines de lOCDE ou des connaissances similaires acquises dans une autre organisation internationale constituerait un atout.
• Une bonne connaissance des rgles du pays hte en matire dassurance maladie et de protection sociale serait un avantage.
• Aptitude grer des situations dlicates avec tact et discrtion en impliquant sa hirarchie le cas chant.

Outils

• Excellente connaissance et exprience de lutilisation de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook).
• Trs bonne connaissance des systmes de gestion du capital humain (comme SAP HCM Taleo) et/ou aptitude se familiariser rapidement avec de nouveaux systmes.

Langues

• Matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (qui sont le franais et langlais) et bonne connaissance pratique de lautre langue.
• De trs bonnes comptences rdactionnelles dans les deux langues sont requises.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

Informations supplmentaires :

Date de clture

• Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 24 Mars 2025 23 h 59 (heure de Paris).
• Il est prvu que la personne retenue entre en fonctions le 1er juillet 2025 

Dure du contrat

• Engagement de dure indtermine.

Ce quoffre lOCDE

• Selon lexprience salaire mensuel de base partir de 3 809.51 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle exonrs dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter qu partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engags selon les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour consulter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien du personnel.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur dans la famille demplois indique en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.

Processus de slection

• Les candidat(e)s retenu(e)s devraient tre invit(e)s passer un test crit et enregistrer un entretien vido dbut avril et des entretiens avec un panel devraient avoir lieu fin avril.
• Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage toutes les personnes qualifies qui sont ressortissantes dun pays membre de lOCDE faire acte de candidature indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
• LOCDE sattache promouvoir une utilisation optimale de ses ressources afin damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags y contribuer activement.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime