Assistant de gestion
il y a 7 jours
Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisé dans la location d'espaces entièrement équipés, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Description du poste :1. Support à la gestion administrative et documentaireParticiper à la digitalisation des processus internes (archivage, classement, dématérialisation des documents).Alimenter et organiser les espaces de stockage (SharePoint, dossiers partagés…).Assurer la bonne circulation et la traçabilité des documents (contrats, factures, justificatifs bancaires, etc.).Gérer les relations administratives avec les prestataires externes (banques, assurances, experts-comptables, notaires…).2. Suivi comptable et financierTenir à jour les tableaux de suivi de trésorerie et de flux financiers.Aider à la préparation des reporting financiers.Participer à la fiabilisation et à la mise en forme des données pour le RAF.3. Gestion et suivi des contratsCréer et tenir à jour le registre des contrats (prestataires, abonnements, assurances, maintenance…).Suivre les échéances et assurer le renouvellement ou la résiliation dans les délais.Participer à la mise en concurrence de nouveaux prestataires (collecte d'offres, analyse comparative, synthèse de décision).Contribuer à l'amélioration continue de la base de données contractuelle (optimisation des coûts, regroupement de services, etc.).4. Mise en place d'outils et de tableaux de bordCréer et actualiser des tableaux de suivi (prestataires, contrats, factures, échéanciers, trésorerie…).Être force de proposition pour simplifier et fluidifier les process internes.Participer à la mise en place de nouveaux outils collaboratifs.Contribuer à la rédaction de procédures internes simples et opérationnelles.Soutenir ponctuellement la RAF sur des projets transverses (reporting groupe, gestion administrative, conformité…).Description du profil :Formation : Bac +2 ou 3 en gestion, finance, comptabilité, ou administration des entreprises.Compétences techniques :Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en forme).Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, OneDrive, Google Workspace…).Connaissance de base en comptabilité / trésorerie.Appétence pour la digitalisation et les outils de pilotage.Bonne compréhension des enjeux contractuels et capacité à comparer des offres de prestataireVéhiculé impératifPoste basé à Dampierre-en-Yvelines (78720)Rémunération selon niveau d'études + âgePoste à pourvoir rapidementVous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant
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Alternance Assistant de Gestion Administrative et Financière
il y a 2 semaines
Dampierre-en-Yvelines, France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisé dans la location d'espaces entièrement équipés, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac...
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Assistant Gestion Administration
il y a 14 heures
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Relais Jeunes des Prés Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant une gestion administrative efficace et en soutenant divers projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...
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Assistant Gestion Administratif
il y a 2 jours
Dampierre-en-Burly, France ASSYSTEM Temps pleinDescription de l'entreprise Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du...
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Assistant administratif de projet/Assistante administrative de projet
il y a 2 semaines
Yvelines, France agap2 Temps pleinOffre d'emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F) Localisation : YVELINES | Secteur : Industrie / Services techniques Contrat : CDI | Démarrage : dès que possibleAgap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l'énergie, de l'industrie et de l'environnement.Notre objectif : mettre...
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Assistant Comptable
il y a 13 heures
Bourg-en-Bresse, France ATMP DE L'AIN Temps pleinL'ATMP de l'Ain, association spécialisée dans la protection judiciaire des majeurs, recrute en CDD un(e) comptable sur la base d'un temps plein au siège de Bourg-en-Bresse. Ce poste s’organise plutôt autour d’une comptabilité « familiale » pour les personnes sous mesure de protection. Missions: - saisie de factures - saisie d'écritures...
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Dampierre-en-Burly, France EDF Temps pleinAu sein du Service de Système d'Informations et plus précisément du collectif des assistantes et collaboratrices de service, vous serez un véritable appui au management Dans ce cadre, vos principales missions seront : Participer avec pro-activité à la planification de réunions et la gestion des agendas en orientant les interlocuteurs selon les règles...
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Responsable Technique Municipal
il y a 2 semaines
Dampierre-en-Yvelines, France Mairie de Dampierre en Yvelines Temps plein**Rôle**: - Piloter l’entretien des bâtiments communaux, de la voirie et des espaces verts - Manager l’équipe des services techniques composée de trois personnes - Coordination éventuelle avec d’autres communes membres de la communauté de communes **Missions**: 1) **En lien avec les élus en charge des travaux, des finances**: - Anticiper et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Erdre-en-Anjou, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Je suis Yann DELAUNAI, consultant en recrutement dans le réseau Mercato de l'emploi. Missionné par mon client, une entreprise du bâtiment à taille humaine, pour trouver son(sa) futur(e) collaborateur(trice) **:Un(e) assistant(e) de gestion.** Je suis allé à leur rencontre afin de bien comprendre votre future mission. Vous...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France NDI Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...