Assistant de gestion

il y a 7 jours


DampierreenYvelines, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisé dans la location d'espaces entièrement équipés, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Description du poste :1. Support à la gestion administrative et documentaireParticiper à la digitalisation des processus internes (archivage, classement, dématérialisation des documents).Alimenter et organiser les espaces de stockage (SharePoint, dossiers partagés…).Assurer la bonne circulation et la traçabilité des documents (contrats, factures, justificatifs bancaires, etc.).Gérer les relations administratives avec les prestataires externes (banques, assurances, experts-comptables, notaires…).2. Suivi comptable et financierTenir à jour les tableaux de suivi de trésorerie et de flux financiers.Aider à la préparation des reporting financiers.Participer à la fiabilisation et à la mise en forme des données pour le RAF.3. Gestion et suivi des contratsCréer et tenir à jour le registre des contrats (prestataires, abonnements, assurances, maintenance…).Suivre les échéances et assurer le renouvellement ou la résiliation dans les délais.Participer à la mise en concurrence de nouveaux prestataires (collecte d'offres, analyse comparative, synthèse de décision).Contribuer à l'amélioration continue de la base de données contractuelle (optimisation des coûts, regroupement de services, etc.).4. Mise en place d'outils et de tableaux de bordCréer et actualiser des tableaux de suivi (prestataires, contrats, factures, échéanciers, trésorerie…).Être force de proposition pour simplifier et fluidifier les process internes.Participer à la mise en place de nouveaux outils collaboratifs.Contribuer à la rédaction de procédures internes simples et opérationnelles.Soutenir ponctuellement la RAF sur des projets transverses (reporting groupe, gestion administrative, conformité…).Description du profil :Formation : Bac +2 ou 3 en gestion, finance, comptabilité, ou administration des entreprises.Compétences techniques :Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en forme).Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, OneDrive, Google Workspace…).Connaissance de base en comptabilité / trésorerie.Appétence pour la digitalisation et les outils de pilotage.Bonne compréhension des enjeux contractuels et capacité à comparer des offres de prestataireVéhiculé impératifPoste basé à Dampierre-en-Yvelines (78720)Rémunération selon niveau d'études + âgePoste à pourvoir rapidementVous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant



  • Dampierre-en-Yvelines, France Iscod Temps plein

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  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France Relais Jeunes des Prés Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant une gestion administrative efficace et en soutenant divers projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...


  • Dampierre-en-Burly, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du...


  • Yvelines, France agap2 Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F) Localisation : YVELINES | Secteur : Industrie / Services techniques Contrat : CDI | Démarrage : dès que possibleAgap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l'énergie, de l'industrie et de l'environnement.Notre objectif : mettre...

  • Assistant Comptable

    il y a 13 heures


    Bourg-en-Bresse, France ATMP DE L'AIN Temps plein

    L'ATMP de l'Ain, association spécialisée dans la protection judiciaire des majeurs, recrute en CDD un(e) comptable sur la base d'un temps plein au siège de Bourg-en-Bresse. Ce poste s’organise plutôt autour d’une comptabilité « familiale » pour les personnes sous mesure de protection. Missions: - saisie de factures - saisie d'écritures...


  • Dampierre-en-Burly, France EDF Temps plein

    Au sein du Service de Système d'Informations et plus précisément du collectif des assistantes et collaboratrices de service, vous serez un véritable appui au management Dans ce cadre, vos principales missions seront : Participer avec pro-activité à la planification de réunions et la gestion des agendas en orientant les interlocuteurs selon les règles...


  • Dampierre-en-Yvelines, France Mairie de Dampierre en Yvelines Temps plein

    **Rôle**: - Piloter l’entretien des bâtiments communaux, de la voirie et des espaces verts - Manager l’équipe des services techniques composée de trois personnes - Coordination éventuelle avec d’autres communes membres de la communauté de communes **Missions**: 1) **En lien avec les élus en charge des travaux, des finances**: - Anticiper et...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Erdre-en-Anjou, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Je suis Yann DELAUNAI, consultant en recrutement dans le réseau Mercato de l'emploi. Missionné par mon client, une entreprise du bâtiment à taille humaine, pour trouver son(sa) futur(e) collaborateur(trice) **:Un(e) assistant(e) de gestion.** Je suis allé à leur rencontre afin de bien comprendre votre future mission. Vous...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...