Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine

Vernouillet, France RIMSEC Temps plein

Lieu : Vernouillet (78540) Prise de poste : 20 novembre Durée : CDD - 4 mois Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, organisée et rigoureuse, pour accompagner la direction et assurer la continuité des activités administratives, commerciales et de suivi opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes internes, et serez notamment chargée de : Missions principales : 1. Préparation et suivi des appels d'offres Lecture et analyse des règlements de consultation, intégration des pièces justificatives. Restructuration des mémoires techniques et de la DPGF selon les trames fournies. Préparation, signature et dépôt des offres. Gestion des courriels liés aux notifications (demandes, réponses). 2. Gestion et restructuration des documents internes Suivi et mise à jour des dossiers du personnel. Gestion de la flotte de véhicules. Transmission et suivi des demandes des techniciens (lien avec les RH). 3. Suivi administratif des plannings Mise à jour des interventions planifiées selon consignes. Suivi des interventions réalisées. Extraction et envoi des rapports d'intervention aux clients. 4. Gestion des appels téléphoniques Accueil téléphonique, prise d'informations et orientation vers les bons interlocuteurs. 5. Gestion des achats et facturation Passation des bons de commande (fournisseurs, sous-traitants). Émission et transmission des factures (clients, Chorus Pro). Suivi rigoureux des documents (devis, commandes, factures, comptes rendus). Mise à jour d'un tableau de suivi complet sous Excel. Nous offrons : Un CDD de 4 mois, à compter du 1er novembre. Une intégration au sein d'une équipe dynamique et impliquée. Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes. Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à @.**Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat de direction ou administratif. Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Organisation, rigueur et sens des priorités. Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

  • Assistant de Direction en Alternance à Vernouillet

    il y a 1 semaine

    Vernouillet, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Vernouillet H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Vernouillet, France Printerrea Temps plein

    **Printerre groupe** recherche son Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel au directeur général sur les différentes entités du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Vernouillet (78540), France RIMSEC Temps plein

    Lieu : Vernouillet (78540) Prise de poste : 20 novembre Durée : CDD - 4 mois Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, organisée et rigoureuse, pour accompagner la direction et assurer la continuité des activités administratives, commerciales et de suivi opérationnel....

  • Chef de Cabinet

    il y a 5 heures

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** **Chef de cabinet (H/F)** Proche collaborateur du Maire et membre du comité de direction, vous êtes en charge d’apporter une aide permanente au maire et à l’ensemble des élus en termes d’organisation et de suivi des dossiers en cours. **Missions principales**: - Gestion des agendas, des rendez-vous, des permanences du...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours

    Vernouillet, France Domaliance Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d’autonomie ? **Rejoignez notre groupe !** En tant qu’assistant(e) de vie H/F, vous rendez le quotidien de nos bénéficiaires plus agréable en les aidant dans leurs gestes du quotidien : lever, coucher,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Communication

    il y a 6 jours

    Vernouillet, France La scène Temps plein

    *Overview* Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Communication pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer au succès d'une petite entreprise. Secteur évenementiel, nous sommes une salle de réception avec un service décoration prémium spécialisé dans le...

  • Assistant D'accueil Et Administratif

    il y a 5 jours

    Vernouillet, France Bailly-Creat Temps plein

    Laboratoire spécialisé en cosmétique situé à Vernouillet (28) recherche un(e) Assistant d'accueil et administratif H/F en CDI. Vous aurez pour missions de: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Effectuer des tâches administratives standard telles que la saisie de données, la tenue de dossiers,...

  • Alternance assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vernouillet, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un garage, une ou un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance...

  • Assistant/ Assistante Logistique

    il y a 3 jours

    Vernouillet, France CRIT DREUX Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant Administratif- Receptionneur Bascule

    il y a 5 jours

    Vernouillet, France GALLOO FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Le Group Galloo Recycling est une entreprise de recyclage de métaux ferreux et non ferreux, implantée en Belgique, France et Pays-Bas. Le groupe recherche pour son site de Vernouillet (28 500), en CDI: Un(e) Assistant administratif - Réceptionneur bascule (H/F) Rattaché(e) au responsable de site, vous serez en charge: - du...