Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
Directement rattaché(e) au Senior Executive Vice President Aerospace, Defense & Industry (ADI), vous occupez une fonction primordiale auprès de la Direction en tant que support organisationnel et administratif. Vous participez activement à la vie de l'équipe de Direction. A ce titre, vos missions s'articulent autour de différents sujets : * La gestion de l'agenda complexe et mouvant, les rendez-vous ainsi que les déplacements, * La gestion du planning et le tri des correspondances, * L'organisation, la documentation des réunions ainsi que le suivi des actions CODIR, * La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), * La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs, * L'organisation d'évènements internes et externes (réceptions, réunions etc.), * La réalisation du suivi comptable et financier, Cette liste n'est pas exhaustive.
Votre profil Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2, vous bénéficiez d'un minimum de 3 ans d'expérience sur cette fonction. Vous êtes agile, dynamique, proactif(ve)et rigoureux(se). Idéalement issu(e) de l'industrie, vous avez évolué dans des environnements matriciels et internationaux, multi-activités. Aisance en communication orale et écrite et bonne connaissance en finance ainsi que des outils Pack Office, Soft / outils financiers (Qlik Sense / AnaDatas etc.) sont nécessaires. Vous savez hiérarchiser les priorités. Force de proposition, intègre, curieux(se), votre capacité d'écoute, votre sens de l'analyse vous permettront de réussir sur cette fonction. Anglais indispensable pour le poste.
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