Assistant.e Commercial.e

il y a 3 jours


SaintRémydeProvence, France Emile Garcin Propriétés Temps plein

Rejoignez Emile Garcin Propriétés et devenez un acteur clé de l’immobilier de caractère


Qui sommes-nous ?


Depuis plus de 60 ans, Emile Garcin Propriétés est un acteur incontournable dans l’immobilier de caractère. Nous sommes spécialisés dans les biens remarquables, allant des maisons de charme aux propriétés d’exception. Nous avons bâti notre réputation sur des valeurs d'excellence, de proximité et un service client personnalisé, avec une approche humaine et passionnée.


Présents en France et à l’international, nous accompagnons nos clients dans leurs projets immobiliers, que ce soit pour la vente, l'achat ou la location, en leur offrant un service sur-mesure. Si vous êtes passionné(e) par l’immobilier de caractère et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et reconnue, cette opportunité est faite pour vous.


Votre environnement de travail


En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) dans notre agence de Saint-Rémy de Provence, vous serez un élément clé de notre équipe, avec un rôle central dans la gestion administrative et l’accueil de notre clientèle. Vous travaillerez au cœur de notre agence, en étroite collaboration avec nos négociateurs et notre dirigeant, pour assurer une organisation fluide et un service de qualité.


Vos missions principales


Dans ce rôle polyvalent, vos principales missions incluront :


  • Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants, prise de messages et transmission des informations aux collaborateurs concernés.
  • Gestion des boîtes emails de l'agence, traitement des demandes et transmission des informations.
  • Gestion du courrier postal : réception, envoi, affranchissement interne.
  • Utilisation du logiciel immobilier Immofacile pour créer et mettre à jour les fiches clients (acheteurs, vendeurs) et les informations sur les biens.
  • Gestion des mandats : enregistrement et suivi des mandats de vente.
  • Réalisation d'extraits de plans cadastraux et gestion des aspects administratifs des transactions immobilières.
  • Gestion des fournitures de bureau et commandes diverses pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
  • Collaboration avec les services externes (diagnostiqueurs, notaires, services fiscaux, publicité foncière) pour garantir une bonne gestion des dossiers.
  • Organisation des dossiers de vente : préparation des documents nécessaires, retouche des photos, consultation des organismes administratifs (fichier foncier, mairie, PLU).
  • Suivi de la mise en ligne des biens à la vente sur les différentes plateformes.
  • Aide administrative : gestion d’agenda, organisation des déplacements et secrétariat du dirigeant.
  • Collaboration avec l’ensemble des bureaux Emile Garcin, en travaillant avec les assistantes, comptables et négociateurs pour garantir une organisation optimale.


Profil recherché


Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :


  • Excellentes capacités organisationnelles et sens de l’accueil.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.
  • Une bonne maîtrise de l'anglais à l’oral comme à l’écrit.
  • Une bonne capacité relationnelle et un sens du travail en équipe.
  • Une expérience préalable dans un rôle administratif ou commercial serait un plus, idéalement dans l’immobilier ou un secteur similaire.
  • Autonomie et adaptabilité : vous saurez jongler avec les priorités et vous adapter aux besoins de l’équipe et de l’agence.


Ce que nous offrons


  • CDI à 35h/semaine
  • Rémunération sur 13 mois, accompagnée de primes annuelles sur résultats.
  • Mutuelle et Tickets Restaurant pour votre bien-être au quotidien.
  • Un environnement de travail enrichissant où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels passionnés de l’immobilier.
  • Un séminaire annuel dans un lieu d’exception, permettant à tous les collaborateurs de se retrouver, d’échanger et de partager un moment privilégié.


Notre processus de recrutement


  1. Entretien téléphonique pour échanger sur vos motivations et votre parcours.
  2. Rencontre avec le Directeur d’agence pour discuter de votre projet et de vos compétences.


Envie de rejoindre notre équipe ? Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature via ou contactez-nous pour en discuter



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