Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)

il y a 1 semaine

Longwy, France Groupe Giorgetti Temps plein
Contexte du poste

Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Secrétaire-Réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.

Vous serez le premier point de contact pour nos clients et fournisseurs, tout en assurant un rôle clé dans le soutien administratif de l’entreprise.


Rattaché au Département Secrétariat, la personne a pour mission de remplir des tâches administratives, de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs et de veiller à l’organisation des salles de réunion.

                       

Finalité du poste

Les missions principales comportent, entre autres :

 

  • Tâches administratives : rédiger, mettre en page et corriger des documents (lettres, rapports, comptes rendus);
  • Réalisation de présentations Power Point et autres ;
  • Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Gestion des stocks et fournitures ;
  • Gestion de la centrale téléphonique ;
  • Accueil physique des clients et fournisseurs ;
  • Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
  • Communication des informations en interne.

 

 

Profil recherché
  • Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
  • Disposer d’une expérience d’au moins 2 ans dans le secrétariat ;
  • La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français, de l’Allemand et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable 
  • Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .
  • Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
  • Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.

 

Compétences techniques requises
  • La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
  • La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
  • La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
  • Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .

Offre & Avantages

En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :



  • Un poste à temps plein et à durée indéterminée ;
  • Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
  • Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
  • L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
  • Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Longwy, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Réceptionniste tournant H/F

    Il y a 4 mois

    Longwy, France Mercure Luxembourg OFF Kirchberg Temps plein

    Réceptionniste tournant temps plein (h/f)Remplacement congé parental (CDD 6 mois) à pourvoir à compter du 5 septembre 2024.Missions GénéralesAssure, pour chaque client, un accueil personnalisé et chaleureuxgestion des encaissementsContribue à sa satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et...

  • Accueillant/euse H/F

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France Récital Temps plein

    Le poste de réceptionniste est un rôle essentiel au sein de notre établissement. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de faire preuve de flexibilité. Missions du/des réceptionniste(s): Accueillir les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes Répondre aux appels...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 4 jours

    Longwy, Grand Est, France Récital Temps plein

    Récital cherche un administrateur d'accueil expérimentéLa personne choisie gérera l'accueil de notre établissement et sera en lien avec le personnel interne et les visiteurs.Missions :Accueillir et renseigner les personnesGérer les appels téléphoniques et les messagesEffectuer des travaux généraux de réceptionniste et de secrétariatTenir à jour...

  • Réceptionniste Premium bilingue

    Il y a 6 mois

    Longwy, France Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste Premium bilingue (FR/ENG) CDI 27h/semaine à Luxembourg-Kirchberg (LU)Pour l’un de nos prestigieux clients actif dans la finance, nous recherchons un/e Réceptionniste à temps partiel habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium !*Référence à préciser lors de votre candidature svpl : PSP-BL1-2024 Votre profil :Vous...

  • Accueil et Coordination

    il y a 7 jours

    Longwy, Grand Est, France Abalone TT Wiltz Temps plein

    Description du posteL'entreprise Abalone TT Wiltz recrute un(e) Receptionniste pour renforcer son équipe.Fonction :Accueil des invités et partenaires commerciauxRéception et transfert d'appels téléphoniquesPréparation et coordination des salles de réunionEffectuer divers travaux de secrétariatCompétences requises :Fiable, organisé et...

  • Secrétaire Trilingue FR/DE/EN

    il y a 3 semaines

    Longwy, France Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé  dans le nord du Luxembourg, nous recherchons:Une secrétaire trilingue (h/f)Votre profil : - Une formation issue du secrétariat, de préférence - Une expérience minimum de 2 ans dans le support administratif- Une maîtrise parfaite du français, de l'allemand et de l'anglais. 

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Longwy, France B2A Temps plein

    Acteur majeur de la biologie indépendante et de proximité dans le Grand Est, comptant plus de 50 sites, les laboratoires du Groupe B2A ont à cœur d'apporter un service de qualité aux patients et de fournir un cadre de travail à dimension humaine à leurs salariés. Groupe très dynamique, accrédité depuis de nombreuses années, fondé sur des valeurs...

  • Gestionnaire administratif et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Longwy, France Hays Luxembourg Temps plein

    Notre client, un groupe immobilier, recherche un Gestionnaire administratif et comptable pour son bureau à Luxembourg.Missions principales :RéceptionGestion administrative : secrétariat, gestion des agendas et déplacements, rédaction de courriers.Organisation et suivi des dossiers, mise à jour des bases de données.Facturation, suivi des encaissements...

  • Poseur de Voies Ferrées

    Il y a 7 mois

    Longwy, France MyJobgroup Temps plein

    **A propos de MyJobest ?** Créée en 2017, MyJobest est l’agence de recrutement 3.0 spécialiste du travail temporaire dans les domaines du BTP, de l’industrie, du transport, du commerce, de l’hôtellerie, de la restauration, du secrétariat et de la santé ! MyJobest c’est aujourd’hui 3 agences en France, 1 agence au Luxembourg et 1 agence en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Longwy, France Ouilab Temps plein

    **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour le Laboratoire EspaceBio situé à LONGWY (54) : un(e) Secrétaire Médicale en CDD à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Longwy, France Ouilab Temps plein

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  • plaquiste (H/F)

    Il y a 6 mois

    Longwy, France MYJOBEST Temps plein

    MyJobest, spécialiste du travail temporaire depuis 2017 au Luxembourg. Répondre au mieux à vos besoins grâce à notre proximité. BTP, industrie, logistique, transport, commerce, hôtellerie, restauration, secrétariat, santé, autre... Prendre soin de notre personnel intérimaire en répondant au mieux à leurs besoins et développer des relations de...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Longwy, France Ecocuisine Temps plein

    **ECOCUISINE, c'est une enseigne familiale, qui s'est développée pour donner naissance à un réseau de 100 magasins spécialistes de la cuisine équipée, de la salle de bains et des solutions de rangement !** Ecocuisine, c'est d'abord et avant tout une histoire de famille. Le premier magasin a été ouvert en 2005 à Thionville (Moselle) par **Christian...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Longwy, France Randstad Temps plein

    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche,...

  • Payroll Manager

    Il y a 6 mois

    Longwy, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Payroll Manager (H/F) - Gestion d'ÉquipeCDI 40h/semÀ propos de nous : La Fiduciaire Jean-Marc Faber, membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et forte d'une expérience de plus de 25 ans, se distingue par son engagement à développer les compétences de ses collaborateurs pour offrir le plus haut niveau d’expertise à sa...

  • Secrétaire (H/F) - Cdi Longwy

    Il y a 4 mois

    Longwy, France Ouilab Temps plein

    **Vous souhaitez découvrir les laboratoires d’analyses médicales ?** **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoire EspaceBio situé à LONGWY (54) : un(e) Secrétaire en CDI à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos...

  • Assistant(e) Administratif

    Il y a 2 mois

    Longwy, France Randstad Temps plein

    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne, et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.Nous sommes à la recherche...