Pilote Exploitation Immobiliere Sécurité- H/F

Vos missions au quotidien et votre environnement

IMEX participe à la transformation de la Banque en pilotant sa dimension immobilière. Au-delà de l’exploitation quotidienne des bâtiments qui hébergent les activités du Groupe, IMEX accompagne les évolutions des Métiers et des Fonctions dans leurs besoins immobiliers, en veillant aux conditions de confort et de sécurité, au respect de l’environnement et à la maîtrise des coûts. Les activités d’IMEX s’articulent autour d’une large palette de métiers couvrant les grandes étapes du cycle de vie d’un bâtiment, de l’identification du bien jusqu’à sa maintenance en passant par ses travaux et son aménagement. En France, le périmètre d’IMEX comprend le réseau d’agences, les immeubles de bureaux et les Datacenters. IMEX coordonne également la filière "Immobilier d'Exploitation" du Groupe à l’international. IMEX accompagne notamment les Métiers et fonctions du Groupe pour penser l’organisation des immeubles de bureaux de demain.

Au sein de l’équipe du Centre Opérationnel IMEX Paris Nord Est, et en tant que Pilote d’Exploitation Immobilière, vous aurez en charge la gestion d’un campus d’immeubles, particulièrement sur la partie Sécurité-Sureté, et serez en apport sur les périmètres Maintenance, Environnement et Hospitality. À ce titre, vous contribuerez à la continuité d’activité et à la mise en œuvre opérationnelle des directives d’exploitation immobilière et des engagements de la politique environnementale, dans le respect de la réglementation, de la qualité, des coûts, des délais et de la bonne maîtrise des risques.

Au quotidien, vous piloterez la bonne exécution de la maintenance des équipements de sécurité et à l’optimisation des procédures de gestion des PC de sécurité.

Vous réaliserez ainsi les contrôles de 1er niveau sur la bonne application des directives internes d’exploitation immobilière, la bonne tenue des documents réglementaires relatifs à l’exploitation immobilière et le respect des obligations contractuelles des prestataires. Vous assurerez le suivi et garantirez la bonne fin des travaux d’exploitation et réaliserez et formaliserez l’évaluation qualité à la fin d’une prestation (ponctuelle ou récurrente). Vous serez amené e à réaliser sur le terrain des audits techniques, des expertises en collaboration avec ces derniers.

Vous assurerez le reporting de vos activités et la traçabilité de vos décisions.

Vous contribuerez à la gestion des ressources budgétaires, à l’optimisation et la maîtrise des coûts et au respect du processus d’achats. Dans ce cadre, vous contrôlerez lors de visites sur site, les différents éléments contractuels de facturation des prestataires. Vous participerez au recensement des besoins des différents clients internes et contribuerez à l’élaboration des plans pluriannuels d'investissement. Vous respecterez le processus d’engagement (seuil d’engagement, double signatures …), les règles en matière d’éthique professionnelle IMEX en maîtrisant le risque fournisseur. Et vous assurerez de la conformité de la facturation.

Vous piloterez la relation fournisseurs en veillant à la prise en charge des demandes d’interventions, au respect des délais de remise en service et de remise en état. Vous vous assurerez de la conformité règlementaire et complétude des dossiers administratifs afférents, validerez et contrôlerez la cohérence des rapports d’activité des prestataires.

Vous animerez également la relation client opérationnelle en veillant au respect des modes d’utilisation des installations techniques de sécurité, de gestion des PC de sécurité en étant force de proposition d’amélioration des dispositifs et organisations.

Vous assurerez des prescriptions en matière d’événementiels se basant sur les règles groupes et la réglementation en vigueur.

Vous intégrez une équipe de 7 personnes qui assure le maintien en condition opérationnelle des immeubles de bureaux de BNP Paribas du secteur nord de l'île de France. Cette équipe fait partie de la Direction immobilière (IMEX) du groupe BNP Paribas. Elle est composée de Pilotes et Responsable d'Exploitation immobilière dans les domaines de la sécurité, la maintenance et la gestion de l’environnement de travail.

ET APRÈS… ?

Cette création de poste vous apportera une connaissance transverse de BNP Paribas. Vous travaillerez avec des interlocuteurs variés et de nombreuses entités du groupe, ce qui vous permettra d'envisager de multiples possibilités d'évolutions.

Les avantages à nous rejoindre[JV1]
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Un package rémunération et des avantages :

Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).
Plan épargne entreprise/retraite, intéressement et participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, …
De la flexibilité avec un rythme de travail hybride: 1 jour de télétravail par semaine à définir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. Découvrez nos engagements
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pour notre clientèle et la société.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN PILOTE EXPLOITATION IMMOBILIÈRE SÉCURITÉ H/F?

Oui, si vous présentez une formation spécialisée en Sécurité Sureté, min un Bac + 2 avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine de la sécurité des bâtiments tertiaires et du pilotage de contrats prestataire Gardiennage et Maintenance Sécurité.

Vous présentez dans l’idéal des certifications complémentaires en matière de sécurité (SIAAP minimum niveau 2) et de Sureté. En tout état de cause, une sérieuse connaissance du fonctionnement des PC de sécurité, des équipements associés et de la réglementation sécurité des bâtiments tertiaires est indispensable. Des connaissances dans le domaine de la sureté, ainsi qu’en Immobilier (Sureté, Sécurité, Patrimonial) sont également appréciées.

Une bonne maitrise du Pack Office est également nécessaire.

Votre orientation client et résultats, votre capacité à travailler en mode projets et à collaborer en transverse sont majeurs pour ce poste. Enfin, votre capacité d’analyse et d’organisation, votre capacité à adapter des processus au quotidien et à accompagner avec rigueur vos prestataires finiront de nous convaincre.

Les prochaines étapes

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous serez amené à passer un à trois entretiens au maximum avec des RH et/ou manager opérationnel.

Ces étapes peuvent varier légèrement en fonction des postes.

Si vous êtes dans une situation de handicap et souhaitez un échange facilité, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap [at] bnpparibas (dot) com
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.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d’identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

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