Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine énergétique, et basé à La Défense (facilement accessible via le RER A), un Assistant de direction (F/H). vous assurez un rôle pivot dans la gestion administrative et l'organisation de son activité au quotidien, ainsi que celle de son équipe. Vos responsabilités seront variées et s'articuleront autour des missions suivantes : Gestion d'agenda et déplacements : Gestion et optimisation de l'agenda complexe du SVP (planification de réunions, rendez-vous). Organisation des déplacements professionnels complexes (vols, hôtels, demande et suivi des visas). Gestion des notes de frais spécifiques et validation (avec délégation). - Organisation de Réunions et Événements : organisation complète des réunions hebdomadaires, mensuelles et des CODIR (identification des créneaux, réservation de salles, envoi des invitations). - Préparation des documents de réunion (ordres du jour, présentations, rapports) et prise de notes (compte-rendu). - Organisation d'événements pour la Business Unit ou la Compagnie (analyse des besoins, recherche de lieux, gestion des devis, suivi budgétaire, logistique). Le salaire proposé est de 34 à 36K€Pour réussir sur cette mission, vous disposez idéalement d'une formation supérieure (Bac +2/3 minimum) en Assistanat de direction et d'une expérience significative sur un poste similaire, de préférence au sein d'un grand groupe international. Anglais professionnel (écrit, lu et parlé) impératif pour les échanges quotidiens. Une maîtrise des outils bureautiques requise. Très bonne gestion budgétaire et des processus d'achats (la connaissance de SAP est un atout). Compétences avérées en organisation événementielle. Excellentes compétences organisationnelles et gestion pointue des priorités. Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale. Sens de la diplomatie et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs. Bonne capacité d'analyse, de synthèse et d'écoute. Discrétion et fiabilité absolues dans le traitement de dossiers.
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps pleinCette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Courbevoie, France OXILA Temps pleinLe 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. Rejoignez un grand...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H sera d'assister deux membres du COMEX. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, Big 4, basé à **La Défense**, recherche un **Assistant de Direction F/H** pour un poste en **intérim**avec une possibilité de **CDI à terme**. **Missions** - Soutien administratif et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions, * Préparation de dossiers, suivi des validations, classement numérique, * Accueil des visiteurs, gestion des arrivées/départs collaborateurs, * Suivi des factures et des droits d'accès aux outils internes. * Mission...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Expectra Temps plein_Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise._ - Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière._ Nous recherchons pour le compte de notre client, une grande compagnie d'assurances, un **Assistant de direction F/H.** Ce poste, basé à...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
