Assistant / Assistante administratif et commercial H/F (CDI)

il y a 2 jours


Alfortville, France ARTELIA Temps plein
Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Description du posteAu sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l'assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.Missions :Assistanat du département :Gestion administrative : courriers, organisations réunion et support aux équipes, réservation de salles, etc...Gestion des agendasSaisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de fraisPrise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoinRéalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du départementGestion du personnel arrivant :Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....Mouvement de personnel et affectationAccueil des personnesFacturation :Création des numéros d'imputation dans SAPCréation des dossiers missions et suivi (sur réseau L2)Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires du département (SNCF et non SNCF)Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écartsSuivi des indicateurs du système de management (qualité):Carnets de missionCV pour les offresEnquête satisfaction clientEvaluation des sous-traitants et prestataires/partenairesREX missionREX sécuritéGestion des prestataires de serviceRédiger les contrats et assurer leur suivi (mise à jour chaque année avec revalorisation)Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missionsSuivre les facturations/envoi à la comptabilitéSaisir les factures dans les dossiers de missionsSupport à la coordination commercialeIl s'agit d'assurer une continuité de service en cas d'absence au sein des équipes Développement.L'assistant aura en charge :La veille et la sélection des Appels d'offres lancés.Le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur demandeLa diffusion des consultations aux départements concernésLa gestion des retours : GO/ NO GO dans l'outil CRM du groupe (REFLEX)Le montage administratif des offres :Réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...) - Aide dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO...Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporterLa création des opportunités dans Reflex
QualificationsEnvironnement de travailPoste basé(e) à Choisy au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires / 2 à 3 DépartementsDéplacements ponctuels en FranceQualités et compétences requisesConnaissance générale des outils informatiques et bureautiquesÊtre rigoureux et organiséAvoir le sens de la coopération et du travail en équipeAvoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduireÊtre créatif et apporteur de solutionsInformations supplémentairesNous vous offrons :Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation ArteliaUne organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interneNotre process de recrutement :Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidatureEntretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagéEntretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeunerArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 
  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Alfortville, accès RER A, un(e)...


  • Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne située à Alfortville, un: **Assistant technique F/H en CDI** En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux. Vous intervenez sur...


  • Alfortville, France Providence Temps plein

    **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **un Assistant administratif BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans les travaux de peinture et cloison est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs. **Vos missions seront les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne située à Alfortville, un: **Assistant commercial F/H en CDI** *** Au sein de votre pôle, votre mission principale consiste à attribuer dans les meilleurs délais, les logements disponibles, en veillant au respect des procédures et valeurs de...


  • Alfortville, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise de plomberie en forte expansion recherche pour son bureau d'Alfortville un(e) **Assistante Technique et commerciale H/F** Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en étroite en collaboration avec le conducteur de travaux et la responsable comptable. Doté(e) d'un bon relationnel ,vous avez une aisance informatique et...


  • Alfortville, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...


  • Alfortville, France MATCHMAKER Temps plein

    MaMa recrute pour son client, une société experte dans la vente de composants mécaniques, un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) - F/H. Pleinement intégré(e) au sein de notre équipe commercial, l’assistant(e) commercial(e) participera au développement de la société et réalisera de nombreuses missions dont: - Rédiger des offres commerciales aux...


  • Alfortville, France Entreprise Brard Temps plein

    L'_**_Entreprise BRARD_**_ implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans._ - _ - Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication._ - _ - Nous recherchons aujourd'hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP...


  • Alfortville, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !** Nous sommes à la recherche des profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En** **contrat...


  • Alfortville, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...


  • Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Détenant plus de 70 ans d'expérience, nous vendons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l’UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs...


  • Alfortville, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une **Assistante exploitation **H/f Vos missions: - Gestion administrative - Gestion de la boite mail du service, gestion de la ligne du service - Planification des interventions avec les équipes - Gestion des plannings - Suivi des interventions - Echanges et gestion de litiges avec les clients Issue d'une formation en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Alfortville, France MATCHMAKER Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société française basée à Alfortville (94), experte dans la vente de composants mécaniques depuis plus de 25 ans, commercialisant ainsi en exclusivité des marques européennes, principalement allemandes, reconnues sur leurs secteurs pour la qualité de leurs produits. Les missions: Pleinement intégré(e) au sein...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France MATCHMAKER Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société française basée à Alfortville (94), experte dans la vente de composants mécaniques depuis plus de 25 ans, commercialisant ainsi en exclusivité des marques européennes, principalement allemandes, reconnues sur leurs secteurs pour la qualité de leurs produits. Les missions: Pleinement intégré(e) au sein...


  • Alfortville, France Aide à la personne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif en alternance pour la rentrée prochaine. **Responsabilités**: - Accueillir les clients - Gérer le standard téléphonique et les mails - Assurer une relation directe avec les clients - Établir des devis et gérer la facturation **Compétences requises**: Aptitude à travailler dans un environnement dynamique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Alfortville, France Assist’Life Temps plein

    **Présentation**: Assist’Life est une entreprise d’aide et d’accompagnement à domicile, engagée dans le soutien aux personnes en perte d’autonomie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la Direction dans la gestion et l’organisation des activités quotidiennes. **Missions**: - Assurer le secrétariat...

  • Assistant Accueil

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne, située à Alfortville, un: **Assistant accueil F/H en CDD** Vos missions seront les suivantes: **Accueil de la clientèle** - Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon...


  • Alfortville, France Henry Schein France Temps plein

    **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement, formation,...


  • Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps plein

    Entreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...