Assistant Administratif Travaux F/H

il y a 2 semaines


VélizyVillacoublay, France REANOVA Temps plein

Présentation de l'entreprise :


Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d’être en devenant entreprise à mission en 2020.

Pour relever ce défi d’accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis l’origine toutes les compétences nécessaires en interne : architectes, économistes, ingénieurs, thermiciens et assistants à maître d’ouvrage travaillent ensemble pour offrir une réponse complète aux clients, depuis le diagnostic jusqu’à la réception du chantier.

Porté par une très forte croissance, Reanova poursuit sa croissance et se développe à Bordeaux et à Lyon.


Description du Poste :


Au sein du pôle Travaux constitué de Maitres d’œuvre d’Exécution (MOEx), d’Ingénieurs Thermiciens Fluides et d’assistants administratif travaux, afin de poursuivre la croissance de la société, vous rejoignez l'équipe des assistants administratif travaux, sous la direction du responsable d’équipe.

En collaboration avec les Maitres d’œuvre d’exécution et les ingénieurs thermiciens fluides, vous élaborez les communications, livrables, commandes privatives des copropriétaires lors de la phase travaux. Vous facilitez un lien direct et quotidien entre les copropriétaires, la maitrise d’ouvrage, les entreprises et l’équipe interne.


Mission principale :


> Intégrer et s’approprier le projet conçu par les équipes internes (analyser les pièces conception type PV d'AG et descriptif des travaux, mettre à jour l'outil de gestion de projet)

> Planifier et coordonner les commandes privatives (gérer les RDV individuels, effectuer des relances téléphoniques, rédiger des notices qui seront diffusées à la MOA)

> Aider l'équipe interne dans l'exécution des travaux (préparer les ordres de service, procès-verbaux de réception, constat de levée de réserves pour mise en signature ; contrôler et valider les demandes de sous-traitance, répondre aux copropriétaires)

> Coordonner et participer au suivi financier des dossiers (vérifier et valider les situations envoyées par les entreprises pour paiement au syndic, vérifier la cohérence des documents financiers par rapport aux procès-verbaux d'AG, aider les maîtres d'oeuvre d'exécution dans le suivi financier des chantiers avec par exemple le suivi des plus et moins-values.


Vous suivrez un parcours d’intégration vous permettant de comprendre l’organisation, les processus et les différents métiers de Reanova sur plusieurs semaines.


Profil Recherché :


De niveau Bac+2 minimum, vous avez acquis au moins 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur du BTP ou en bureau d'architecture (profil d'assistanat).

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe.

Connaitre l’univers de la copropriété et/ou l'univers des travaux en milieu occupé serait un plus.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes rigoureux, précis avec une appétence pour les chiffres et êtes capable de hiérarchiser les priorités pour respecter les délais.



Sensible aux enjeux environnementaux, vous êtes à la recherche d’une entreprise au sein de laquelle vous pourrez contribuer à l’amélioration du confort des bâtiments, à la baisse des consommations d’énergie et la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Une entreprise où les talents et les savoir-faire individuels peuvent s’exprimer et contribuent à augmenter l’efficience des services rendus à nos clients.



Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure



  • Vélizy-Villacoublay, France REANOVA Temps plein

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  • Vélizy-Villacoublay, Versailles, France REANOVA Temps plein

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  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs directement rattaché à un Directeur Opérationnel. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Gestion de courrier, * Préparation de présentation, *...


  • Vélizy-Villacoublay, France ALENTA Temps plein

    Nous recherchons pout notre client, administrateur de biens spécialisé dans le domaine de la gestion d'immobiliers tertiaires, un assistante (H/F).Description du poste :Directement en relation avec le gestionnaire de copropriétés, vous :- gérez l'accueil physique et téléphonique du service.- Traitez les demandes de première urgence d'intervention-...

  • Assistant commercial 78 H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ALENTA Temps plein

    Nous recherchons pout notre client, administrateur de biens spécialisé dans le domaine de la gestion d'immobiliers tertiaires, un assistante (H/F).Description du poste :Directement en relation avec le gestionnaire de copropriétés, vous :- gérez l'accueil physique et téléphonique du service.- Traitez les demandes de première urgence d'intervention-...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Bâtisseur d'avenir,...


  • Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Bâtisseur...

  • Assistante technique

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP Skills recrute un(e) Assistante technique (h/f) à VELIZY VILLACOUBLAY 78140 FRDescription du poste :- Accueil téléphonique- Création des interventions- Traitement des demandes par mail- Gestion et suivi des interventions - Coordination des interventions - Transmission des rapports d'intervention- Création des bons de...


  • Vélizy-Villacoublay, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration, un Conducteur de travaux pilotage TCE - cuisines professionnelles (H/F). Vous interviendrez sur l'ensemble de l'IDF (Paris et région parisienne petite et grande couronne) - Gestion administrative - Encadrement d'une équipe de techniciens/Monteurs...

  • Assistant Vente H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Vente H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Vente assure la gestion administrative de l'activité ventes.En tant qu'Assistant Vente, vos missions principales sont :Effectuer les demandes de mise à jour de la base clients,Créer les offres dans le CRM,Formaliser des propositions commerciales,Assurer les suivis de livraison avec...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, France Groupe PIMENT Temps plein

    Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.Vos missions seront les suivantes :- Gestion d'agendas complexes, avec organisation de la logistique des réunions (visioconférences)- Support et back-up de l'assistant...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, Versailles, France Groupe PIMENT Temps plein

    Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.Vos missions seront les suivantes :- Gestion d'agendas complexes, avec organisation de la logistique des réunions (visioconférences)- Support et back-up de l'assistant...

  • Assistante technique

    il y a 6 jours


    Vélizy-Villacoublay, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP Skills recrute un(e) Assistante technique (h/f) à VELIZY VILLACOUBLAY 78140 FRDescription du poste :- Accueil téléphonique- Création des interventions- Traitement des demandes par mail- Gestion et suivi des interventions - Coordination des interventions - Transmission des rapports d'intervention- Création des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un Conducteur de Travaux Confirmé (Bois) (H/F) sur Vélizye-Villacoublay (78). Vous assurerez la conduite et la réalisation d'un ou plusieurs chantiers dans le secteur de la construction industrialisée en bois, en veillant à respecter les coûts, délais, qualité et sécurité.Vos futures missions :- Pilotage...

  • Chargé d'Affaires Travaux

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Reanova Temps plein

    Présentation de la société :Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d'être en devenant entreprise à mission en 2020.Pour relever ce défi d'accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis l'origine...


  • Vélizy-Villacoublay, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Neufs Ile-de-France est composée des marques BATEG, CBC et CBI. Nous intervenons dans la construction de bâtiments tertiaires sur du marché privé et public (hôpitaux, bureaux, hôtels, piscines, établissements scolaires et universitaires…). Parmi nos réalisations d'envergure : @Work, AgroParisTech, Tours...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes.A ce titre, en tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales sont articulées autour de plusieurs axes : * Effectuer les demandes de mise à jour de la base clients, * Créer les offres dans...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes.A ce titre, en tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales sont articulées autour de plusieurs axes : * Effectuer les demandes de mise à jour de la base clients, * Créer les offres dans...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un Ingénieur Travaux Principal GO/TCE (H/F) sur Vélizy-Villacoublay (78). Sous la responsabilité d'un Directeur Travaux dédié aux métiers de la construction neuve de logements, tu seras responsable d'une partie ou de la totalité d'un chantier selon sa taille.Tes futures missions :- Élaboration et exécution...

  • Assistant Vente H/F

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Vente H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Vente assure la gestion administrative de l'activité ventes.A ce titre, en tant qu'Assistant Vente, vos missions principales sont articulées autour de plusieurs axes : * Effectuer les demandes de mise à jour de la base clients, * Créer les offres dans le CRM, *...