Assistant Administratif Maintenance H/F

il y a 1 semaine


BourgenBresse, France T'RHEA Temps plein

Entre deux saisies dans la GMAO, vous échangez avec les techniciens pour suivre les interventions en cours. Votre quotidien est rythmé par la coordination des informations et la mise à jour des documents liés à la maintenance. Rattaché(e) au responsable de l'atelier de maintenance, vous assurez le bon suivi administratif des opérations techniques et de prévention sur le site. Vos principales missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) - Exécuter des travaux administratifs en lien avec les opérations d'entretien et préventions des matériels et installations : enregistrement, suivis dans l'outil de GMAO - Réaliser les saisies et mises à jour dans l'outil TDC (DUERP) de la base documentaire : fiche sécurité machine, attestation de conformité, rapport des contrôles des prestataires extérieurs, devis en cours - Suivre les plans d'actions du PAPRIPACT et les enregistrements liés - Réaliser les traitements (enregistrements et modifications) dans l'outil de gestion d'accès au site - Pointer les commandes et contrôler la conformité des factures - Assurer l'archivage et la reprographie des documents techniques Poste à temps plein (35h, du lundi au vendredi, 8h30-16h). Le processus de recrutement comprend deux entretiens : un avec les ressources humaines, puis un avec la direction de production et le responsable maintenance.Vous aimez que les choses soient claires, rangées et à jour. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs suivis à la fois sans rien laisser de côté. Compétences et qualités attendues : - Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers - Maîtrise des outils bureautiques et de saisie informatique - Capacité à prioriser et respecter les délais - Aisance relationnelle avec les équipes techniques et administratives - Autonomie dans l'exécution des tâches



  • Bourg-en-Bresse, France T'RHEA Temps plein

    Chez T'RHEA, la maintenance fonctionne avec précision grâce à une gestion rigoureuse des informations et des suivis. L'assistant administratif maintenance apporte une organisation essentielle au bon déroulement des interventions techniques. Rattaché(e) au responsable de l'atelier de maintenance, il travaille en lien étroit avec les techniciens, les...


  • Bourg-en-Bresse, France T'RHEA Temps plein

    Située à Bourg-en-Bresse, capitale de la Bresse dans un territoire riche de son savoir-faire agricole, la société VIANDES DE BRESSE est spécialisée dans la découpe de viandes bovines. Elle commercialise également de l'agneau, du porc et des produits saisonniers. Chez T'RHEA, la maintenance fonctionne avec précision grâce à une gestion rigoureuse...


  • Bourg-en-Bresse, France T'RHEA Temps plein

    Entre deux saisies dans la GMAO, vous échangez avec les techniciens pour suivre les interventions en cours. Votre quotidien est rythmé par la coordination des informations et la mise à jour des documents liés à la maintenance. Rattaché(e) au responsable de l'atelier de maintenance, vous assurez le bon suivi administratif des opérations techniques et...


  • Bourg-en-Bresse, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    Assistant(e) administrative et commerciale (DCP) H/F - Bourg en Bresse (01) Et si votre sens de l'organisation et votre rigueur devenaient vos meilleurs atouts pour accompagner nos équipes ? Vous aimez travailler avec les données, collaborer avec différents services et contribuer à la qualité des informations produits ? Chez Martin Belaysoud, nous vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bourg-en-Bresse, France INGENIERIE CONSEIL TECHNIQUE Temps plein

    Cabinet d'ingénierie fluide d'une dizaine de personnes situé à Bourg-en-Bresse recherche Un(e) assistant(e) administratif (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez responsable de fournir un support administratif et technique essentiel au bon fonctionnement des opérations en cabinet. Vous serez un point de contact clé...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...


  • Bourg-en-Bresse, France Martin Belaysoud Temps plein

    Assistant(e) administrative et commerciale (DCP) H/F - Bourg en Bresse (01) Et si votre sens de l'organisation et votre rigueur devenaient vos meilleurs atouts pour accompagner nos équipes ? Vos missions au quotidien : Au sein du service Référentiel Produits, vous : - Assurez la maintenance des données produits d'un panel fournisseurs pour vos familles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France DIDIER SIGNALETIC Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. **Missions** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion du courrier et des mails et la planification des rendez-vous. - Assurer la saisie des données et la mise à jour des documents...


  • Bourg-en-Bresse, France Martin Belaysoud Temps plein

    Assistant(e) administrative et commerciale (DCP) H/F - Bourg en Bresse (01) Et si votre sens de l'organisation et votre rigueur devenaient vos meilleurs atouts pour accompagner nos équipes ? Vous aimez travailler avec les données, collaborer avec différents services et contribuer à la qualité des informations produits ? Chez Martin Belaysoud, nous vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bourg-en-Bresse, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...