Assistant Administratif H/F

il y a 1 mois


Marseille, France ORTEC Temps plein

Poste : Rattaché(e) au directeur d'agences, vos missions principales seront les suivantes:
Assistanat de Direction :
- Assiste les responsables désignés
- Accueil téléphonique
- Billetterie
- Gestion des courriers
- Saisie de documents techniques et commerciaux
- Participation et rédaction des comptes rendus de réunions.
Gestion :
- Gère les commandes
- Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs
- Intérim
- Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable
- Organise les évènements exceptionnels
- Gère les factures clients
- Gère les propositions et les commandes
- Gère la production mensuelle par affaire
- Gère les notes de frais
- Gère les véhicules
Administratif :
- Suit le plan de formation (organisation en relation avec le service formation du siège, convocation, enquêtes à "chaud" et à "froid", suivi des tableaux de bord, notes de frais)
Personnel :
- Gère administrativement le personnel
- Suit et organise les visites médicales
- Prépare et suit les contrats d'embauche
- Saisit et contrôle paie
- Suit et contrôle des comptes rendus d'activité, relevés de présence, demandes d'absence
- Met à jour le registre du personnel

Gère les intérimaires.
- Saisit et contrôle paie
Qualité :
- Participe aux audits (internes / externes), si besoin
- Participe au traitement des évènements qui la concerne avec le
Responsable QSE
Profil : De profil BAC+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 7 jours


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille (13006), en intérim longue durée - 24 000 euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial et administratif (H/F) à Marseille (13015), Mission intérim longue durée - 24 000 euros - 26 000 bruts annuels - relationnel, entreprise en croissance, poste central.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant commercial et administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13015)**. Au sein dune...

  • Assistant Comptable Btp

    il y a 7 jours


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Roquefort La Bedoule un(e) Assistant(e) comptable BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché a la responsable administratif et financier, vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des opérations comptables - Réaliser les rapprochements bancaires -...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ; - Traitement des demandes de renseignement téléphonique ; - Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ; - Gestion et classement de dossiers administratifs ; - Saisies...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistante Administrative H/F * Vous serez en charge de tout le secrétariat général dans les bureaux marseillais. * Vous serez le lien logistique et administratif entre les différentes équipes de l'entreprise * Enfin, vous intégrerez les nouveau dossiers sur l'outil numérique Le profil recherchéLa maîtrise du pack office (Excel et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France GI GROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant administratif (H/F)** + 1 métier Experience min: **3 à 5 ans** Diplômes: **Bac+2** Lieux: **Marseille (13)** Conditions: **Intérim** **Temps Plein** **L'entreprise**: GiGroup Marseille La Valentine recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de l'assainissement et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Béziers recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H) Prise de poste rapidement longue mission - CDI possible Horaires: Du lundi au vendredi - 9h00 - 12h00 / 14h30 - 17h30 Missions: - Gestion téléphonique et accueil - Prospection téléphonique - Gestion des stocks - Connaissance gestion de la facturation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France JOBLINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDD/CDI/intérim recherche pour un de ses clients **un assistant administratif en entrepôt H/F** dans le 12ème arrondissement de Marseille. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une mission en intérim: **Vos missions seront**: - Réception et vérification des bons de livraisons - accueil physique et...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe Echelle Internationale Temps plein

    **Assistant administratif gestion des marchés H/F** **A propos de l’entreprise** Et si vous rejoigniez une entreprise tournée vers l’avenir avec de réels projets de croissance et soucieuse de vous faire évoluer avec elle ? Le GROUPE ECHELLE EUROPEENNE et ses filiales couvrent tous les métiers de la sécurité du travail en hauteur : de la...

  • Assistant Administratif Mso

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif MSO F/H **Votre mission**: Nous recrutons à Marseille, au sein de service Moyens et Supports Opérationnels de la Direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: Assistant administratif MSO F/H En collaboration avec l’ensemble de l’équipe MSO, vous êtes l’interlocuteur principal des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France GEI DISTRIBUTION (L'ECHELLE EUROPEENNE) Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** L’Echelle Européenne est une entreprise spécialisée dans le négoce des produits destinés à travailler, circuler en hauteur en toute sécurité et dans l'installation de structures métalliques (échafaudages, plateformes temporaires, etc.) Créé en 1990, le réseau est constitué de 50 magasins en France, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie des demandes d'interventions - Autres tâches administratives **Votre profil**: - Diplôme en accueil ou administratif - Expérience sur un poste similaire - Maitrise de l'informatique **Salaire**: - SMIC +20%...