Chargé(e) de Contrôle Documentaire
il y a 23 heures
Poste : Rôle indispensable à l'entreprise, en qualité de Chargé de Contrôle Documentaire vous mettez en place et vérifiez l'application des procédures documentaires, assurez la gestion et le contrôle qualité de la documentation projet via la GED, en participant activement à son développement, et représentez l'interface avec l'ensemble des services (interne / externe) impliqués dans les projets.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Qualité et intègrerez une équipe de Doc Control où vous contribuerez au développement de la qualité documentaire au sein des projets.
Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :
Gérer la réception, l'enregistrement et le classement de la documentation.
Assurer le suivi des circuits de validation et de la traçabilité du cycle de vie des documents.
Effectuer le contrôle qualité et la diffusion avec bordereaux de tous les documents émis (version des documents, respect de la qualité formelle, etc.).
Exploiter le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) : recherche d'information, édition de documents ou de listes, intégration de documents.
Etablir et tenir à jour les fichiers de suivi des documents projet, gérer les références documentaires.
Mettre en place des indicateurs de pilotage pour suivre et mesurer la performance dans la gestion des livrables et veiller au respect des délais contractuels.
Rester l'interlocuteur de ses homologues côté Client, co-traitant et fournisseur, centralise les commentaires Client.
Dans un second temps :
Organiser et assurer l'administration, la formation et le support auprès des utilisateurs dans la gestion des documents et l'utilisation de la GED, sensibiliser le personnel aux procédures documentaires et veiller à sa bonne application, accompagner le chef de projet lors de la mise en place de la gestion documentaire.
Représenter la gestion documentaire des projets lors des différents audits.
Profil : Vous avez suivi une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion documentaire et disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome et disponible, avez le sens de l'organisation et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Ce poste requiert d'excellentes capacités relationnelles, un esprit de synthèse et de la réactivité.
Rémunération & autres avantages
Rémunération selon profil entre 2000¤ et 2500¤ brut mensuel.
13ème mois - Tickets restaurants - Participation - Plan épargne entreprise - RTT - Prime d'ancienneté - Prime vacances - Prévoyance - Télétravail - Mutuelle familiale*
Entreprise multi activités implantée partout en France (90 implantations). Perspectives d'évolution garanties
Sponsor du XV de France depuis 2018
Entreprise : Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l'énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance.
Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients.
ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.
Nos atouts : l'engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l'appui d'ALTRAD pour nous développer à l'export.
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
ALTRAD ENDEL garantit l'égalité des chances pour tous.
* La part patronale des TR et de la mutuelle familiale est de 60%.
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Chargé(E) de Contrôle Documentaire
il y a 3 jours
Marseille, France ALTRAD ENDEL Temps plein**En quête d'un nouveau défi industriel ? Rejoignez-nous!** ALTRAD ENDEL et plus particulièrement le Département Ingénierie et Projets recrute un(e) Chargé(e) de Contrôle Documentaire pour rejoindre ses équipes à Marseille. **Chargé(e) de Contrôle Documentaire **(H/F)** **Marseille (13) - CDI** Vous serez rattaché(e) à la Responsable...
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Chargé(e) de Contrôle Documentaire
il y a 4 heures
Marseille, France ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Pour le compte de l'un de nos clients (13) dans le secteur du nucléaire, nous recherchons un(e) Doc controller Ged.Rôle indispensable à l'entreprise, en qualité de Chargé de Contrôle Documentaire vous mettez en place et vérifiez l'application des procédures documentaires, assurez la gestion et le contrôle qualité...
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Gestionnaire Documentaire/microfilmage
Il y a 5 mois
Marseille, France SCALIAN Temps plein#SCALIANOP Depuis plus de 30 ans, notre approche « end-to-end » ou ciblée vise à apporter des réponses concrètes et éprouvées aux enjeux de performance, tant d’un point de vue structurel et organisationnel que d’un point de vue opérationnel. De l’alignement stratégique des projets industriels à l’optimisation de chaque maillon de la...
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Assistant(E) Projets Techniques
Il y a 5 mois
Marseille, France VINCI Energies Temps pleinEn relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la **référent(e) documentaire pour les projets**. Vous assurez la **gestion des documents**, l’**émission des LDA/LDE**, la vérification du bon **respect des codifications et l’édition** ainsi que le **suivi des indicateurs...
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Controleur Documentaire
Il y a 5 mois
Marseille, France JOB LINK AUBAGNE Temps pleinJOB LINK recrute pour l'un de ses clients situé dans les alentours d'Aubagne, **un Contrôleur Documentaire (Documentaliste Technique) H/F.** Au sein du service projet et placé sous l'autorité du responsable projet, vous êtes chargé du traitement et du stockage des documents (papier comme électronique). Votre travail consiste à s'assurer que les...
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Chargé(E) D'organisation Technique
Il y a 3 mois
Marseille, France Allianz Temps pleinChargé(e) d'organisation technique Le pôle technique de la filière indemnisation automobile recherche son **Chargé(e) d'organisation technique (H/F).** Vos principales missions consisteront à: **Planifier et gérer les formations initiales et continues**: - Mise en place et gestion des programmes de formation. - Suivi des Évaluations de la formation...
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Apprenti(E) Contrôle Qualité
Il y a 6 mois
Marseille, France Intech Temps pleinIntech Medical est une ETI en pleine croissance spécialisée dans la conception et la réalisation d’instruments chirurgicaux. Fiers de participer à l’amélioration du quotidien des patients, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et la qualité de nos produits. Nous sommes l’un des leaders mondiaux sur notre marché de niche. Notre entreprise...
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Chargé(E) de Projets Et Contrôles
Il y a 5 mois
Marseille, France Rothschild & Co Temps pleinAbout Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...
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Un.e Responsable Documentaire
Il y a 6 mois
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La Métropole recrute, au sein de la Médiathèque d'Istres - Pôle Société, Civilisation, Sciences, Sport et Vie Pratique - un agent de bibliothèque chargé de collection, avec pour mission d'assurer la responsabilité documentaire d'un ou plusieurs domaines, de concevoir et mettre en oeuvre des projets d'action culturelle, et...
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Un.e Responsable Documentaire
Il y a 6 mois
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La Métropole recrute, au sein de la Médiathèque de Fos-sur-Mer - Pôle Société, Civilisation, Sciences, Sport et Vie Pratique - un agent de bibliothèque chargé de collection, avec pour mission d'assurer la responsabilité documentaire d'un ou plusieurs domaines, de concevoir et mettre en oeuvre des projets d'action...
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Alternance - Chargé(E) de Contrôle
Il y a 5 mois
Marseille, France CMACGM Temps pleinDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...
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Un.e Responsable Documentaire
Il y a 6 mois
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La Métropole recrute, au sein de la Médiathèque de Fos-sur-Mer - Pôle Art, Musique, Cinéma - un agent de bibliothèque chargé de collection, avec pour mission d'assurer la responsabilité documentaire d'un ou plusieurs domaines, de concevoir et mettre en oeuvre des projets d'action culturelle, et de coordonner l'activité du...
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Chargé(E) D'affaires Amiante
Il y a 6 mois
Marseille, France CSM PARTICIPATIONS Temps pleinCPN Environnement est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le retrait des matériaux amiantés. Riche de nos années d’expérience, nous mettons à profit notre savoir-faire afin de garantir un milieu de vie plus sain. Nous travaillons sur les différents secteurs: Particuliers / Professionnels / Privé / Public. Nous recherchons **un ou...
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Spécialiste nucléaire documentaire
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIA GROUPE Temps pleinPoste nucléaire : Nous recherchons un(e) spécialiste documentaire pour des activités de projets de maintenance nucléaire.Rôle et responsabilitésAssurer de la conformité et de la bonne délivrance des dossiers.Participer à la réalisation d'offres.Établir les documents de suivi d'intervention (DSI), les procédures d'intervention, les analyses de...
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Chef de projet documentaire
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eowin Temps pleinRecherche d'un Responsable d'Agence Sud-EstXDEMAT, filiale du groupe Eowin, est un cabinet spécialisé en gouvernance de l'information, des documents et des données. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable d'Agence Sud-Est, chargé de piloter les activités de notre agence basée à...
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Chargé(e) de projets qualité
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinMission Notre réseau composé de 29 agences en phase de fort développement recherche un(e) chargé(e) de projet qualité pour renforcer notre équipe. Dans le cadre de notre fort développement et de l'implantation de nouvelles agences, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet qualité pour gérer la base documentaire du service Qualité, animer les...
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Chargé(E) de Diffusion Numérique Des Collections
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i10272 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en...
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Gestionnaire Carrière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10413 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de l'ensemble...
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Chef de Projet GED H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RTM Temps pleinContexte du posteVous rejoindrez la Direction administrative et financière - Agence comptable (DAFAC) de l'entreprise RTM, qui est composée de 15 départements et qui a pour mission d'assurer la gestion financière, juridique, budgétaire et comptable de l'entreprise et l'ensemble des flux.Intégré à l'équipe SI Gestion, vous serez chargé du...
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Doc Controller
il y a 1 mois
Marseille, France Skilea Consulting Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED** **Présentation de la Société**: Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Notre fort développement nous offre...