Adjoint Responsable Facturation H/F
il y a 4 semaines
L'adjoint(e) responsable de facturation assiste le responsable de facturation dans la gestion, le suivi et le contrôle du processus de facturation. Elle veille à la fiabilité des données clients et à la conformité des factures émises, tout en garantissant le respect des délais et des procédures internes. Dans la phase d'intégration, l'adjoint(e) responsable de facturation supervisera en direct une équipe régionale de facturation composée de 2 à 3 personnes pour permettre la prise en main des outils de facturation interne et la montée en compétence sur les connaissances spécifiques au secteur, aux clients. L'enjeu sera de comprendre l'ensemble du processus de facturation et d'apprendre à gérer et débloquer les situations complexes (litiges, facturation en attente). Il faudra donc apporter un soutien aux équipes en cas de difficulté et suivre la qualité, les délais de production de la facturation régionale. Nous attendrons ensuite une contribution aux projets d'amélioration continue du service et d'évolution des outils, participer à la mise à jour des procédures et des bonnes pratiques, aider à la préparation et l'analyse des reporting mensuels. Enfin l'adjoint(e) responsable facturation assurera l'intérim du responsable facturation en cas d'absence. Activités et responsabilités : 1. Management - Participer à l'animation de l'équipe de facturation, - Former et accompagner les collaborateurs sur les procédures et outils de facturation, - Assurer un relais hiérarchique en l'absence du responsable - Favoriser un climat de travail positif et une communication fluide au sein de l'équipe 2. Gestion de la facturation - Préparer, éditer et contrôler les factures clients selon les procédures établies. - Vérifier la conformité des éléments de facturation (commandes, bons de livraison, contrats, tarifs). - Suivre les factures en attente de validation ou de transmission. - Gérer les avoirs, les refacturations et les litiges simples. 3. Suivi administratif - Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans le système de gestion. - Participer aux rapprochements entre facturation et comptabilité. - Contribuer à résoudre les litiges (en lien avec le service recouvrement) - Produire des tableaux de suivi de l'activité (CA, factures émises, délais, écarts, etc.). 4. Appui au responsable de facturation - Participer à l'amélioration des processus internes (automatisation, reporting, contrôle qualité). - Assister le responsable dans la préparation des bilans mensuels ou des audits internes. - Remplacer le responsable en cas d'absence ponctuelle sur certaines tâches opérationnelles.Compétences requises : Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion/facturation. Connaissances de base en comptabilité clients. Connaissance des règles de TVA et des obligations légales de facturation. Organisationnelles : Rigueur, sens du détail et fiabilité. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Esprit d'analyse et sens de la confidentialité. Relationnelles : Bon relationnel client et interservices. Esprit d'équipe et sens du service. Communication claire et professionnelle. Formation et expérience : Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, BTS Assistant de Gestion, etc.). Expérience de 5 ans minimum en management et dans une fonction similaire (facturation, gestion administrative, comptabilité clients).
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Responsable Adjoint Facturation
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France La Maison Bleue Temps pleinDescription du posteSous la responsabilité du Responsable Facturation vous assurez la prise en charge de la facturation et du recouvrement des familles. Participer à la facturation des familles en accord avec la règlementation de la CAF et des RF des crèches Recouvrement (analyses des comptes clients, mettre au recouvrement) ; Gestion des réclamations...
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Responsable Facturation
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France MY FREELANCE MANAGER Temps pleinMy Freelance Manager est une solution de mise en relation entre entreprises et Freelances ou salariés de tous horizons ! Nous recherchons un Responsable Facturation (H/F) pour compléter l'équipe d'un de nos clients spécialisés dans le domaine de la formation pour adultes. --------------------------------- - CDD d'un mois renouvelable et CDI possible Du...
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Responsable Facturation Et Recouvrement
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Talents AEC Temps pleinJe recherche pour mon client, cabinet de plus de 200 salariés et basé à Boulogne-Billancourt, un Responsable facturation et recouvrement H/F en CDI. Ce cabinet est certifié Great Place to Work: c'est-à-dire "entreprise dans laquelle il fait bon travailler". Au sein de la DAF, vous avez la responsabilité du recouvrement de toute la Région IDF, ainsi...
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Responsable Adv/facturation
il y a 15 heures
Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients, entreprise internationale, un Responsable ADV et Facturation F/H en CDI sur Boulogne Billancourt. **Description du profil**:
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Responsable Adjoint H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Nocibe Temps pleinResponsable adjoint F/H CDI temps complet Boulogne-Billancourt (92) Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. Avec plus de 900 marques proposées et plus de 60 000 références, le site nocibe.fr...
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Responsable Csp Pôle Facturation
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**Voluntae**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français indépendant leader de son marché, spécialisé dans l’exploitation des énergies renouvelables. Existant depuis plus de 50 ans et est composé aujourd’hui de plus de 6 000 collaborateurs. Dans le cadre d’une...
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Adjoint (H/F) Responsable
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Saveurs Temps pleinPoste à pourvoir rapidement Responsable adjoint en Boulangerie Expérience exigée, évolution possible au sein du groupe Equipe à gérer de 15 personnes (vente + production) Respect des normes HACCP + gestion de la caisse et faire respecter les process Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 100,00€ à 2 150,00€ par mois Horaires: -...
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Responsable Facturation
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps pleinLe Réseau GES et le Réseau EDUCTIVE forment un réseau d’enseignement supérieur composé de 20 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 20 000 étudiants. Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, nous recherchons donc un.e responsable facturation et vous serez principalement en charge de...
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Responsable Adjoint
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France NOCIBÉ Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: **Responsable adjoint F/H** **CDD temps complet** **Boulogne-Billancourt (92)** Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. N°1 de la...
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RESPONSABLE DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France COMPTABILITE EMPLOI Temps pleinLe centre de gérontologie « Les Abondances » est un établissement public de santé situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine (92). Il est composé d’un pôle sanitaire et d’un département médico-social et propose des prises en charge à domicile, en ambulatoire, en moyen séjour et en long séjour, toutes dédiées à la personne...
