Adjoint Responsable Facturation H/F
il y a 7 jours
L'adjoint(e) responsable de facturation assiste le responsable de facturation dans la gestion, le suivi et le contrôle du processus de facturation. Elle veille à la fiabilité des données clients et à la conformité des factures émises, tout en garantissant le respect des délais et des procédures internes. Dans la phase d'intégration, l'adjoint(e) responsable de facturation supervisera en direct une équipe régionale de facturation composée de 2 à 3 personnes pour permettre la prise en main des outils de facturation interne et la montée en compétence sur les connaissances spécifiques au secteur, aux clients. L'enjeu sera de comprendre l'ensemble du processus de facturation et d'apprendre à gérer et débloquer les situations complexes (litiges, facturation en attente). Il faudra donc apporter un soutien aux équipes en cas de difficulté et suivre la qualité, les délais de production de la facturation régionale. Nous attendrons ensuite une contribution aux projets d'amélioration continue du service et d'évolution des outils, participer à la mise à jour des procédures et des bonnes pratiques, aider à la préparation et l'analyse des reporting mensuels. Enfin l'adjoint(e) responsable facturation assurera l'intérim du responsable facturation en cas d'absence. Activités et responsabilités : 1. Management - Participer à l'animation de l'équipe de facturation, - Former et accompagner les collaborateurs sur les procédures et outils de facturation, - Assurer un relais hiérarchique en l'absence du responsable - Favoriser un climat de travail positif et une communication fluide au sein de l'équipe 2. Gestion de la facturation - Préparer, éditer et contrôler les factures clients selon les procédures établies. - Vérifier la conformité des éléments de facturation (commandes, bons de livraison, contrats, tarifs). - Suivre les factures en attente de validation ou de transmission. - Gérer les avoirs, les refacturations et les litiges simples. 3. Suivi administratif - Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans le système de gestion. - Participer aux rapprochements entre facturation et comptabilité. - Contribuer à résoudre les litiges (en lien avec le service recouvrement) - Produire des tableaux de suivi de l'activité (CA, factures émises, délais, écarts, etc.). 4. Appui au responsable de facturation - Participer à l'amélioration des processus internes (automatisation, reporting, contrôle qualité). - Assister le responsable dans la préparation des bilans mensuels ou des audits internes. - Remplacer le responsable en cas d'absence ponctuelle sur certaines tâches opérationnelles.Compétences requises : Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion/facturation. Connaissances de base en comptabilité clients. Connaissance des règles de TVA et des obligations légales de facturation. Organisationnelles : Rigueur, sens du détail et fiabilité. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Esprit d'analyse et sens de la confidentialité. Relationnelles : Bon relationnel client et interservices. Esprit d'équipe et sens du service. Communication claire et professionnelle. Formation et expérience : Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, BTS Assistant de Gestion, etc.). Expérience de 5 ans minimum en management et dans une fonction similaire (facturation, gestion administrative, comptabilité clients).
-
Adjoint Responsable Comptable H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Tercio Temps pleinTERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, une école, un :Adjoint responsable comptable (h/f)Adjoint de la responsable du service comptable vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité : 1) Comptabilité Fournisseurs et Achats : - Imputation et saisie des factures fournisseurs - Préparation et suivi des règlements 2)...
-
Chargé de Facturation
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Chargé de Facturation, vous êtes rattaché au Responsable Adjoint Facturation Clients et êtes en charge de la facturation de différentes entités du Groupe. Vos principales missions sont: - Initialiser et facturer les contrats dans le système, - S'assurer du respect des délais, de la justesse et de l'exhaustivité de la facturation, -...
-
Responsable Facturation Et Recouvrement
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Talents AEC Temps pleinJe recherche pour mon client, cabinet de plus de 200 salariés et basé à Boulogne-Billancourt, un Responsable facturation et recouvrement H/F en CDI. Ce cabinet est certifié Great Place to Work: c'est-à-dire "entreprise dans laquelle il fait bon travailler". Au sein de la DAF, vous avez la responsabilité du recouvrement de toute la Région IDF, ainsi...
-
Responsable Adv/facturation
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients, entreprise internationale, un Responsable ADV et Facturation F/H en CDI sur Boulogne Billancourt. **Description du profil**:
-
Responsable Adjoint de Magasin
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France SAINES SAVEURS Temps pleinLe Responsable de Magasin Adjoint (H/F) soutient le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin, en veillant à ce que les objectifs de vente et de service client soient atteints. Nous recherchons pour notre boulangerie artisanale un(e) responsable adjoint(e) **Responsabilités**: - Assister le Responsable de Magasin dans...
-
Responsable Adjoint H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Nocibe Temps pleinResponsable adjoint F/H CDI temps complet Boulogne-Billancourt (92) Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. Avec plus de 900 marques proposées et plus de 60 000 références, le site nocibe.fr...
-
Responsable Adjoint
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France NOCIBÉ Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: **Responsable adjoint F/H** **CDI temps complet** **Boulogne-Billancourt (92)** Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. N°1 de la...
-
Responsable Adjoint H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Nocibé Temps pleinResponsable adjoint F/H CDI temps complet Boulogne-Billancourt (92) Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. Avec plus de 900 marques proposées et plus de 60 000 références, le site nocibe.fr...
-
Responsable de Projets Adjoint en Assistance à
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Auris Temps pleinAu sein de notre département Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO), nous recrutons un Responsable de Projets Adjoint AMO (H/F). Sous la responsabilité d'un Directeur de Projets à l'écoute, vous participez à des projets de constructions neuves, d'extension ou de réhabilitation (bureaux, logements, centres commerciaux, scolaire...). Poste en CDI,...
-
Responsable Adjoint Rayons Produits Techniques
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Fnac Darty Temps pleinResponsable Adjoint Rayons Produits Techniques Responsable Adjoint Rayons Produits Techniques Chargé de recrutement chez Fnac Darty - Métiers de la réparation à domicile ️️ Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal. Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de...
