Assistant de formation et de gestion H/F

il y a 3 jours


Meyzieu, France Menway Emploi Lyon Support Temps plein
Au sein du service back office composé de 3 personnes et sous l'autorité de la Responsable Back office, en tant qu'assistant(e)Back Office vous serez emmené à gérer, via l'outil métier, l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatif à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client, en amont ou post-formation.
Vos activités principales seront:
- Utiliser le logiciel et toutes les plateformes règlementaires de formation
- Créer une session de formation dans le logiciel à partir d'un dossier commercial
- Créer une session de formation sur les différentes plateformes
- Intégrer les stagiaires dans une session de formation
- Intégrer les documents et les prérequis
- Confirmer les dates de formation avec le client
- Planifier un formateur sur une action de formation en optimisant les coûts
- Editer les conventions et les convocations
- Contrôler l'ensemble des documents post-formation
- Passer les sessions en pré-facturation
- Répondre au téléphone
- Se présenter et présenter l'organisme de formation
- Transférer la demande au bon interlocuteur
- Répondre aux besoins de l'appelant
- Contacter les formateurs externes
- Répondre aux besoins des formateurs internes et externes au regard de leur planification
- Produire les documents règlementaires post-formation
- Générer les attestations de compétences, les certificats de formation, les avis après formation
- Participer au sourcing de formateurs externes avec les responsables pédagogiques
- Participer à l'accompagnement des clients avec l'équipe commerciale
- Participer à l'amélioration continue et à la progression de la politique qualité
Rémunération à partir de 2050EUR brut/ mensuel sur 39 heures
Mission d'Intérim de 3 mois
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 8 EUR

Le candidat Idéal? Peut-être vous?
Vous avez une aisance orale et rédactionnelle, maîtrisez la règlementation de la formation.
Vous êtes de nature patiente et bienveillante, rigoureuse et organisée, dynamique, vous savez travailler en équipe.
Vous avez une première expérience dans un centre de formation,
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Votre agence Menway Emploi de LYON IT spécialiste du secteur tertiaire, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un centre de formation, un Assistant back office h/f dans le cadre d'une mission d'Intérim.


  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé à Meyzieu (69) recherche en alternance un: ASSISTANT FORMATION (H/F) En lien avec avec les agences opérationnelles et organismes de formations partenaires, vous serez en charge de gérer le plan de formation sur un...

  • Assistante Formation

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement recherche pour l’un de ses clients, un(e) **Assistante Formation H/F **dans le cadre d’une mission intérim jusqu’à fin décembre. Le poste est basé à **Meyzieu (69)** Dans une société spécialisée dans la création de solutions de confort thermique vos missions sont les suivantes: - Prise d’appels, réception...


  • Meyzieu, France Groupe Atlantic Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Description du poste: **_Vous souhaitez rejoindre un groupe familial qui mise sur le développement de ses collaborateurs ?_** **_La satisfaction des clients est essentielle pour vous ?_** **_Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles afin de créer facilement du lien avec vos interlocuteurs ?_** Alors, intégrez...

  • Assistant Adminstratif

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT ADMINISTRATIF ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à PUSIGNAN à coté de MEYZIEU 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Conseil Recrutement Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client spécialisé en maintenance d'ascenseurs un **Assistant administratif et accueil (H/F)** **Les missions** Rejoignez une **entreprise dynamique et engagée dans le service client** ! Rattaché(e) au Responsable d'agence, en tant qu'assistant administratif et accueil H/F, vous prendrez en charge...


  • Meyzieu, France SIXAXIS Temps plein

    Nous sommes une petite entreprise de 8 collaborateurs, en pleine expansion, dans le milieu de la maintenance et de la robotique industrielle. Le poste propose de multiple facettes et n'a de limite que la motivation de la personne qui rejoindra notre aventure. Tout d'abord la **facturation client**, sans laquelle nous n'existerions plus; puis celle des...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT LOGISTIQUE H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour le compte de notre client un **Assistant logistique H/F**. Rattaché au **Responsable Magasin le Coordinateur d’Equipe** aura pour objectif d’organiser la **gestion des réceptions**, la préparation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Meyzieu, France HILAN PROPRETE ET SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de notre clientèle. CONNAISSANCE LOGICIEL SAGE COMMERCIAL **Responsabilités** - Gérer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Events Security, branche de Fiducial Sécurité, est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Forts de notre expertise et de notre engagement envers la qualité de nos services, nous cherchons à renforcer notre équipe de Meyzieu (69). Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) en CDI. En tant...


  • Meyzieu, France HILAN PROPRETE ET SERVICES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Meyzieu **Salaire**: 2 143,00 € brut / mois **Expérience requise**: 2 ans minimum **Logiciel indispensable**: SAGE **Description du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez...


  • Meyzieu, France Aciéries de Bonpertuis Temps plein

    Vous voulez contribuer à l’histoire de Grillages NAAS en rejoignant l’agence de Meyzieu? Alors vous êtes au bon endroit ! La société Grillages NAAS, entité du groupe Forlam, est spécialisée dans la commercialisation de grillages, portails, occultants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un gestionnaire administration des...


  • Meyzieu, France Sirac Lyon Temps plein

    **SIRAC, Entreprise de travail à temps partagé,** propose, depuis sa création en 2009, une prestation de **mise à disposition de personnel**: des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein de** TPE / PME / associations, industries, à partir d’une journée par semaine jusqu'au temps plein**, pour des...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Meyzieu, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé à Meyzieu (69) recherche en CDD un Assistant Back Office (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable Back Office et en lien avec nos services internes, les formateurs et les clients, vous serez en charge de: - Assurer...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l'un de ses clients, Groupe international en pleine croissance dans le domaine de la qualité de l’air, un assistant ADV H/F pour une mission de 4 mois minimum. Au sein du service ADV, vous travaillez en étroite collaboration avec les clients installateurs, vous êtes l’intermédiaire entre le client, équipe de...


  • Meyzieu, France HILAN PROPRETE ET SERVICES Temps plein

    CDD (remplacement) : assistant(e) administratif et d'accueil En tant qu'assistant(e), vous travaillerez en collaboration directe avec le gérant. Pour cela, vos principales missions seront: Gestion des tâches administratives courantes de la société ( devis/ facturation/relances..) Classement, archivage Gestion administrative des dossiers Rédaction de...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon tertiaire, recrute pour l'un de ses clients spécialiste de solutions plus sobres en énergie en utilisant plus largement les énergies renouvelables, des nouveaux talents sur Meyzieu : 2 Assistants ADV H/F jusqu'à fin Août. Vos principales missions: - Saisir les commandes - Gérer les délais et suivre les livraisons -...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon tertiaire, recrute pour son client spécialiste de solutions plus sobres en énergie en utilisant plus largement les énergies renouvelables, des nouveaux talents sur Meyzieu : 2 Assistants ADV H/F jusqu'à fin Août. Vos principales missions: - Saisir les commandes - Gérer les délais et suivre les livraisons - Renseigner...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ENTREPRISE DE TRANSPORT Le poste Notre agence Actual Lyon recherche un assistant administratif H/F pour son client basé à Meyzieu. **Ta mission**: - répondre au mails - répondre au téléphone - gestion administrative des équipes de livraisons sur le logiciel de l'entreprise - préparation des documents administratifs pour les équipes et...


  • Meyzieu, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDD 6 mois, **temps plein** Pour son agence de Meyzieu **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Meyzieu, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **ASSISTANT ADV F/H** Sous la direction du Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes: - Traiter les commandes (saisie, suivi des livraisons, gestion du stock) - Etablir les prévisions de ventes via notre logiciel...