ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


La BoissièredesLandes, France TotalEnergies Temps plein
Pays
France
Lieu
92 - Hauts-de-Seine
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
Alternance
Durée du contrat
12
Expérience
Moins de 3 ans
Profil du candidat
Vous recherchez une alternance à compter de Janvier 2024.

Vos compétences :
Excellent niveau en orthographe
Savoir prioriser
Avoir le sens de l'organisation
Anglais courant

Vos aptitudes :

Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées
Excellente capacité à être multi-tâches avec des compétences organisationnelles solides et avoir le sens du détail
Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies

Activités
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H vos missions seront de :

Assurer le secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions d'équipes, accueil visiteurs, gestion courriers, classement/archivage
Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (création des badges, fiches de mouvements, accès informatiques…)
Suivi des circuits de validation (facturation, contrats...)
Mise à jour des différents plannings de suivi
Organisation ponctuelle de déplacements (visas, réservation d'hôtel et transports...)

Vous évoluez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme.

Contexte et environnement
Au sein du département de la Trésorerie, vous assisterez 3 managers et ponctuellement leurs équipes respectives. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand groupe dans le secteur de l'énergie.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Saint-Thibault-des-Vignes, France piab Temps plein

    **Nous**: Piab est un acteur international reconnu dans la conception et la distribution de solutions d’automatisation par le vide. Depuis plus de 70 ans nous fabriquons et commercialisons des produits de préhensions par aspiration, préhenseurs par robots et solutions de ventouses. Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e)...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Garde, France NESTENN Temps plein

    **LE GROUPE NESTENN** Fort d’un réseau immobilier de 470 agences et de 2000 collaborateurs en France et à l’international, le Groupe Nestenn est en constante évolution. Le groupe Nestenn est fondé sur de belles valeurs humaines au cœur d’une équipe jeune et dynamique. Pour notre siège social de La Garde (83), nous souhaitons compléter notre...

  • Assistant Administratif H/F En Alternance – GA2403468

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    La Chapelle-sur-Erdre, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance Nantes, école spécialisée dans les métiers du commerce et de l'administratif, vous propose de vous accompagner dans votre poursuite d’étude et votre projet professionnel. Notre partenaire, recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un BTS Gestion des Petites et Moyennes...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e administratif-ve maintenance en alternance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité....


  • La Roche-sur-Yon, France Cuisine Plus Temps plein

    Vous avez un sens de l'organisation incroyable ?! Rejoignez-nous ! **Mission**: Votre mission, si vous l’acceptez : gestion des appels, des mails, enregistrement des dossiers, des commandes, sans oublier d’en assurer le suivi, et la gestion des stocks, Issu(e) d'une formation niveau Bac+2 dans le domaine administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 31 minutes


    La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    La Ferté-sous-Jouarre, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu. Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité,...

  • (Alternance) Assistant(e) de direction

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines


    La Plaine, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Intitulé du poste (Alternance) Assistant(e) de direction /Assistant(e) administratif(ve) F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 Durée du contrat ...


  • La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...


  • Mandelieu-la-Napoule, France NEC PLUS Temps plein

    NEC PLUS, spécialiste de la propreté des copropriétés et des bureaux depuis 1977 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible. Horaires : du lundi au vendredi de 6h00 à 12h00 et le samedi de 6h00 à 11h00. **VOS MISSIONS**: - Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    La Colle-sur-Loup, France GREEN BUREAUTIQUE Temps plein

    **Assistant Administratif RH (H/F) - Alternance** Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve en Alternance. **MISSIONS**: **Gestion administrative et RH**: - Assurer la bonne intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs - Communication des informations et des événements destinés aux équipes - Participer à...


  • La Roche-sur-Yon, France NEHO SARL Temps plein

    Poste et missions: Dans le cadre de son développement, NEHO, constructeur de maisons individuelles basé sur La Roche sur Yon, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Vous aurez pour principales missions: - Gestion des documents client (numérisation/classement) - Suivi et synchronisation de l’administratif des dossiers clients...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France WEST FINANCES Temps plein

    Créé en 2008 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l’immobilier et l’hôtellerie. Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme et centres d’affaires. Composé d’un réseau de plus de 40 résidences...


  • La Garde, France Aïtec Temps plein

    Implanté sur la Région Sud depuis plus de 34 ans, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e). Vous serez en charge du suivi, des études et montages de dossiers commerciaux, de la facturation, de la tenue du cahier des ventes, de l'aide préparation des réunions, de la réception des appels. Une expérience dans un poste...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps plein

    Votre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • La Roche-sur-Yon, France Cuisine Plus France Temps plein

    **Votre mission, si vous l’acceptez**: gestion des appels, des mails, enregistrement des dossiers, des commandes, sans oublier d’en assurer le suivi, et la gestion des stocks,Issu(e) d'une formation niveau Bac+2 dans le domaine administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement dans le secteur de la...