Responsable des travaux externalisés

Il y a 2 mois


JouyenJosas, France HEC Paris Temps plein

Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et de l’Immobilier, le/la Responsable des travaux externalisés devra piloter plus spécifiquement les projets de rénovation du Campus hors périmètre de ceux contenus dans le Projet Campus.


Les enjeux de ce poste sont notamment :

- Instruire les demandes internes, gérer la priorisation, faire la programmation fonctionnelle de ces projets, s’appuyer éventuellement sur des compétences externes (architectes, BE, etc.) pour proposer des solutions, faire valider les éléments budgétaires et après validation rédiger les dossiers d’autorisations pour ensuite planifier opérationnellement et fonctionnellement ces projets;

- Véritable pilote des projets, vous devrez associer et organiser le pilotage de l’ensemble des composantes ressources internes, externes et sous-traitantes pour la réussite des projets.


Les missions principales comprendront notamment :


Accompagner les projets de rénovation, de restructuration dans toutes ses composantes


  • Comme maître d’ouvrage, HEC Paris doit instruire et coordonner l’ensemble des projets immobiliers.
  • Donner une vue d’ensemble des projets de travaux externalisés, établir les tableaux de bord et produire les calendriers de réalisations.
  • Veiller à la planification et à la bonne circulation des informations auprès des occupants et des directions impactées.
  • Préparer les présentations pour les instances internes et externes et pour les partenaires.
  • Assurer un reporting auprès du Directeur du Patrimoine et de l’Immobilier, en veillant à délivrer une information détaillée et régulière lui permettant de réaliser les arbitrages.
  • Proposer une organisation sur la mise en œuvre des données et outils numériques (BIM, data room, plans, etc.)


Être force de propositions sur les projets immobiliers d’un campus international, urbain, numérique et à haut niveau de services


  • Apporter une expertise de gestion de projets, des installations techniques et des services immobiliers.
  • Mobiliser sa connaissance des mécanismes de suivi de projets avec une volonté de suivi qualité.
  • Aller collecter de la donnée au sein des équipes pour le bon suivi du projet.


COMPETENCES REQUISES


Expérience de gestion d’opérations d’accompagnement de projets immobiliers

Expérience de gestion transverse des organisations

Expertise en gestion multi-projets

Leadership, sens du contact et de la diplomatie

Forte capacité à travailler en équipe et à manager des équipes internes et externes

Gestion et compétences des outils numériques (Autocad, Revit, BIM, etc…)

Connaissance du code des marchés publics et des nomenclature achats.


HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.



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