Executive Assistant H/F

il y a 3 semaines


Orly, France DAHER Temps plein

Rejoignez-nous et faites briller votre expérience

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre le site d’Orly en CDI.

Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d’affaires de 1,65 milliard d’euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l’innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe et en Amérique du Nord, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.

Vous assistez plusieurs membres du Comité Exécutif du Groupe, afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions...)

Plus particulièrement, vos missions visent à :

  • Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes et externes en français et/ou en anglais
  • Effectuer le traitement administratif des courriers et la gestion des messages électroniques reçus
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Valider sur la forme et sur le fond des documents émanant d’autres services
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, d'un collaborateur
  • Organiser les voyages, les déplacements du responsable ou d'un membre de l'équipe
  • Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord
  • Venir en support des différents membres de la Direction
  • Effectuer des tâches juridiques en fonction du site
  • Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
  • Gérer les évènements (séminaire, agenda, contenu)
  • Gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination)
  • Préparer des présentations en amont (consolidation, reporting...)
  • Traduire des documents, mails, présentations

Assister les membres du Comité Exécutif sur leurs problématiques :

  • Préparer des dossiers complexes
  • Accéder et gérer de l'information hautement confidentiel et sensible
  • Analyser les informations reçues et détecter son niveau d'urgence et alerter si nécessaire
  • Participer activement dans la gestion des dossiers

Ce poste requiert :

  • Un minimum de5 ans d’expérience sur une fonction similaire
  • Une maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Un Anglais courant vous permettant de converser aisément à l’écrit comme à l’oral
  • Un sens de l'organisation, une autonomie et une forte capacité d’adaptation
  • Une discrétion et un sens de la confidentialité

Rejoindre Daher c’est :

  • Intégrer un Groupe qui a à cœur le bien-être et le développement de ses collaborateurs - certifié « Top Employer » ;
  • Être acteur d’un parcours de carrière rapide et ambitieux, à travers la politique de mobilités internes et passerelles entre métiers, en France et à l’International ;
  • Participer à des projets innovants avec des outils dernières générations.

Implanté dans le monde entier, Daher s’engage à créer un environnement de travail inclusif où la diversité est un atout pour le collectif et essentielle pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain

Daher, un groupe Unique, où savoir-faire et histoire s’entremêlent


  • Chef de projets opérationnel

    il y a 4 semaines


    Orly, France Talents Executive Temps plein

    Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication, Achats /...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Orly, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Orly, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Orly, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant Comptable Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Orly, France SOCATEB Temps plein

    ORLY (94) Nous recherchons notre **:ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT H/F** **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un/une Assistant Comptable pour épauler notre service Comptable. Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction Générale Comptable et Financière, vous aurez pour mission de prendre en charge...


  • Orly, France Groupe Ares Temps plein

    Pour notre groupe nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rattachée à la responsable administrative. Vos différentes missions seront: - Aider à établir les calculs de paie - Gestion d'un portefeuille de salariés de l'embauche au solde de tout compte - Tenue et mise à jour des dossiers individuels (déclaration unique d'embauche, arrêt...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Orly, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FMissions : * Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié des assistantes des acheteurs) sur des problématiques administratives et de back office (organisation de RV commerciaux, gestion de la facturation, suivi des commandes...), * Assurer le...


  • Orly, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Bilingue Italien H/FEn tant qu'Assistant Commercial Bilingue Italien, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Gestion des commandes (saisie des commandes, logistique...), * Suivi des clients (SAV, litiges...), *...


  • Orly, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Bilingue Italien H/FEn tant qu'Assistant Commercial Bilingue Italien, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Gestion des commandes (saisie des commandes, logistique...), * Suivi des clients (SAV, litiges...), *...

  • Assistant Avion

    il y a 7 jours


    Orly, France Groupe Europe Handling Temps plein

    Le Groupe Europe Handling recherche pour sa filiale Orly Ramp Assistance basée à l'aéroport d'Orly des Assistants Avion - Casque Anglais Courant H/F. L'Assistant Avion assure les opérations d'assistance au sol de l'avion: - la préparation du déchargement et chargement des bagages et fret, - la conduite et la manipulation d'engins de chargement, - la...

  • Assistant Avion

    il y a 4 semaines


    Orly, France Groupe Europe Handling Temps plein

    Depuis 1994, **Groupe Europe Handling** met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. Le Groupe recherche pour sa filiale Orly Ramp Assistance basée à l'aéroport d'Orly des Assistants...


  • Orly, France AUTO-EQUIP Temps plein

    AUTO-EQUIP, acteur incontournable dans la distribution de pièces auto B2B au national et à l'export ( C.A. 10M€ ), recherche un(e) ADV pour renforcer l' équipe existante. Rejoindre AUTO-EQUIP, c'est faire partie d'une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante. **Description du poste**: Gérer le suivi des commandes clients de la prise de...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Orly, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Orly 94**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Orly **. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...

  • Assistant Social en Eds

    il y a 4 semaines


    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Assistant social en espace départemental des Solidarités (F/H)** Filière médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le...

  • Assistant Logistique Btp

    il y a 1 mois


    Orly, France aquila RH Temps plein

    Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en **intérim, CDD et CDI.** Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...


  • Orly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...


  • Orly, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...


  • Orly, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Fondation l’Élan Retrouvé Soigne et accompagne plus de 8.500 enfants, adolescents et adultes atteints de troubles psychiques, d’addiction ou de troubles du spectre de l’autisme en leur donnant les moyens matériels et humains de s’adapter et de se réadapter socialement et professionnellement. Le SAVS d’Orly Le...


  • Orly, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 4 semaines


    Orly, France Saveurs et Vie Temps plein

    Créée en 2001, Saveurs et Vie est une société spécialisée dans la livraison de repas personnalisés à domicile et s’adresse à deux types de clientèle : les seniors et les malades convalescents devant suivre un régime alimentaire adapté. Aujourd'hui, Saveurs et Vie livre plus de 8000 repas chaque jour. En proposant aux seniors un service...