Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Rejoignez-nous et faites briller votre expérience
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre le site d’Orly en CDI.
Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d’affaires de 1,65 milliard d’euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l’innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe et en Amérique du Nord, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.
Vous assistez plusieurs membres du Comité Exécutif du Groupe, afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions...)
Plus particulièrement, vos missions visent à :
- Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes et externes en français et/ou en anglais
- Effectuer le traitement administratif des courriers et la gestion des messages électroniques reçus
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Valider sur la forme et sur le fond des documents émanant d’autres services
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, d'un collaborateur
- Organiser les voyages, les déplacements du responsable ou d'un membre de l'équipe
- Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord
- Venir en support des différents membres de la Direction
- Effectuer des tâches juridiques en fonction du site
- Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les évènements (séminaire, agenda, contenu)
- Gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination)
- Préparer des présentations en amont (consolidation, reporting...)
- Traduire des documents, mails, présentations
Assister les membres du Comité Exécutif sur leurs problématiques :
- Préparer des dossiers complexes
- Accéder et gérer de l'information hautement confidentiel et sensible
- Analyser les informations reçues et détecter son niveau d'urgence et alerter si nécessaire
- Participer activement dans la gestion des dossiers
Ce poste requiert :
- Un minimum de5 ans d’expérience sur une fonction similaire
- Une maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Un Anglais courant vous permettant de converser aisément à l’écrit comme à l’oral
- Un sens de l'organisation, une autonomie et une forte capacité d’adaptation
- Une discrétion et un sens de la confidentialité
Rejoindre Daher c’est :
- Intégrer un Groupe qui a à cœur le bien-être et le développement de ses collaborateurs - certifié « Top Employer » ;
- Être acteur d’un parcours de carrière rapide et ambitieux, à travers la politique de mobilités internes et passerelles entre métiers, en France et à l’International ;
- Participer à des projets innovants avec des outils dernières générations.
Implanté dans le monde entier, Daher s’engage à créer un environnement de travail inclusif où la diversité est un atout pour le collectif et essentielle pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain
Daher, un groupe Unique, où savoir-faire et histoire s’entremêlent
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Chef de projets opérationnel
il y a 4 semaines
Orly, France Talents Executive Temps pleinTalents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication, Achats /...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Orly, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Orly, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistant Formation
il y a 4 semaines
Orly, France LTd Temps plein**Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...
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Assistant Comptable Polyvalent
il y a 4 semaines
Orly, France SOCATEB Temps pleinORLY (94) Nous recherchons notre **:ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT H/F** **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un/une Assistant Comptable pour épauler notre service Comptable. Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction Générale Comptable et Financière, vous aurez pour mission de prendre en charge...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Orly, France Groupe Ares Temps pleinPour notre groupe nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rattachée à la responsable administrative. Vos différentes missions seront: - Aider à établir les calculs de paie - Gestion d'un portefeuille de salariés de l'embauche au solde de tout compte - Tenue et mise à jour des dossiers individuels (déclaration unique d'embauche, arrêt...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Orly, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial H/FMissions : * Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié des assistantes des acheteurs) sur des problématiques administratives et de back office (organisation de RV commerciaux, gestion de la facturation, suivi des commandes...), * Assurer le...
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Assistant Commercial Bilingue Italien H/F
il y a 2 semaines
Orly, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial Bilingue Italien H/FEn tant qu'Assistant Commercial Bilingue Italien, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Gestion des commandes (saisie des commandes, logistique...), * Suivi des clients (SAV, litiges...), *...
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Assistant Commercial Bilingue Italien H/F
il y a 4 jours
Orly, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial Bilingue Italien H/FEn tant qu'Assistant Commercial Bilingue Italien, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Gestion des commandes (saisie des commandes, logistique...), * Suivi des clients (SAV, litiges...), *...
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Assistant Avion
il y a 7 jours
Orly, France Groupe Europe Handling Temps pleinLe Groupe Europe Handling recherche pour sa filiale Orly Ramp Assistance basée à l'aéroport d'Orly des Assistants Avion - Casque Anglais Courant H/F. L'Assistant Avion assure les opérations d'assistance au sol de l'avion: - la préparation du déchargement et chargement des bagages et fret, - la conduite et la manipulation d'engins de chargement, - la...
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Assistant Avion
il y a 4 semaines
Orly, France Groupe Europe Handling Temps pleinDepuis 1994, **Groupe Europe Handling** met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. Le Groupe recherche pour sa filiale Orly Ramp Assistance basée à l'aéroport d'Orly des Assistants...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Orly, France AUTO-EQUIP Temps pleinAUTO-EQUIP, acteur incontournable dans la distribution de pièces auto B2B au national et à l'export ( C.A. 10M€ ), recherche un(e) ADV pour renforcer l' équipe existante. Rejoindre AUTO-EQUIP, c'est faire partie d'une entreprise à taille humaine, dynamique et innovante. **Description du poste**: Gérer le suivi des commandes clients de la prise de...
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Assistante Dentaire
il y a 1 mois
Orly, France JoberGroup Temps plein**Emploi assistant(e) dentaire Orly 94**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Orly **. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...
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Assistant Social en Eds
il y a 4 semaines
Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Assistant social en espace départemental des Solidarités (F/H)** Filière médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le...
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Assistant Logistique Btp
il y a 1 mois
Orly, France aquila RH Temps pleinVous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en **intérim, CDD et CDI.** Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Orly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Orly, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...
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Orly, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinDescription de l'entrepriseLa Fondation l’Élan Retrouvé Soigne et accompagne plus de 8.500 enfants, adolescents et adultes atteints de troubles psychiques, d’addiction ou de troubles du spectre de l’autisme en leur donnant les moyens matériels et humains de s’adapter et de se réadapter socialement et professionnellement. Le SAVS d’Orly Le...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Orly, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Contrat D'apprentissage
il y a 4 semaines
Orly, France Saveurs et Vie Temps pleinCréée en 2001, Saveurs et Vie est une société spécialisée dans la livraison de repas personnalisés à domicile et s’adresse à deux types de clientèle : les seniors et les malades convalescents devant suivre un régime alimentaire adapté. Aujourd'hui, Saveurs et Vie livre plus de 8000 repas chaque jour. En proposant aux seniors un service...