Assistant·e Administratif

il y a 1 semaine

BonneuilsurMarne, France Groupe Ares Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et membre d'une équipe de près de 90 personnes dont 17 salariés permanents, votre mission sera d'assurer le suivi administratif d'Ares Services 94. Vos principaux interlocuteurs quotidiens : Chargée d'exploitation Equipe Sociale : Responsable de service + Chargé.es d'Accompagnement Social et Professionnel Equipe Production : Responsable d'Exploitation + Chef.fes d'équipe Service paie Concrètement, vos tâches sont les suivantes : 1. Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique. Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement. Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc. 2. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d'embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié. Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.). Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie. 3. Suivi administratif d'exploitation Collecter les heures travaillées auprès de notre client et les saisir dans notre logicielNiveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie. Formation supérieure dans les domaines de l'assistanat, la gestion des ressources humaines, l'administration du personnel ou paie. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Bonne capacité d'organisation Compétences rédactionnelles et relationnelles : bonne capacité de communication écrite et orale Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés Adhésion au projet social d'Ares Conditions pratiques du poste : CDD de 4 mois, statut Employé 39h hebdomadaires 6,5 jours de RTT au prorata du temps de travail effectué + 5 semaines de congés payés au prorata Lieu de travail : Bonneuil-sur-Marne (94) + déplacement à prévoir sur le site de notre client ( Limeil-Brévannes) 2 037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime collective selon les résultats du groupe Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur) Nos + : * Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe * Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb)

  • Assistant·e Polyvalent·e

    il y a 2 semaines

    Seine-et-Marne, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Client Notre division, comptant près de 500 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de plus de 100 millions d'euros, fournit des solutions permettant un flux efficace et sûr des personnes et des marchandises dans les bâtiments professionnels. Notre offre inclut une vaste gamme de portes industrielles automatiques, rigides et souples, ainsi que des...

  • Assistant·e Marketing

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreRejoindre E.Leclerc, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise : c'est faire partie d'un Mouvement. Un collectif unique de 592 entrepreneurs (les adhérents) qui sont propriétaires de leurs magasins, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole et plus de collaborateurs qui avancent avec un même objectif.Ton futur terrain de jeu ?...

  • Assistant·e Administratif·ve – Appels d'Offres Publics

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Comellink | Certified B Corp Temps plein

    Durée : maximum 1 anDébut : dès que possibleContrat : alternanceRémunération : oui selon barèmeL'ENTREPRISEComellink est une agence de marketing et de communication 360° qui accompagne depuis 1982 ses clients dans la co-construction de stratégies de communication performantes et responsables.Forte de 30 collaborateurs, l'agence allie expertise...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 19 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Talent Commun Temps plein

    Assistant·e Gestion Locative - CDI - Neuilly-sur-Seine (92) Vous avez envie d'intégrer une équipe soudée, dans une entreprise reconnue pour la qualité de son accompagnement et son exigence de service ? Nous recherchons un·e Assistant·e Gestion Locative organisé·e, polyvalent·e et doté·e d'un excellent sens relationnel, pour contribuer activement...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 jours

    Chalon-sur-Saône, France RAS Interim Temps plein

    Offre publiée depuis : 3 jours Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre...

  • Assistant·e RH et Administratif·ve en Structure Handicap H/F

    il y a 2 jours

    Ormesson-sur-Marne, France SOS Temps plein

    Rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement des adultes en situation de handicap depuis plus de 30 ans ! La Maison d'accueil spécialisé (MAS) d'Ormesson a ouvert ses portes en 1988. Elle a accueilli progressivement des adultes en situation de handicap, hommes et femmes âgé·e·s d'au moins 18 ans, dans l'impossibilité d'accomplir seul·e les...

  • Assistant·e RH et Administratif·ve en Structure Handicap H/F

    il y a 5 jours

    Ormesson-sur-Marne, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement des adultes en situation de handicap depuis plus de 30 ans ! La Maison d'accueil spécialisé (MAS) d'Ormesson a ouvert ses portes en 1988. Elle a accueilli progressivement des adultes en situation de handicap, hommes et femmes âgé·e·s d'au moins 18 ans, dans l'impossibilité d'accomplir seul·e les...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 3 jours

    Chalon-sur-Saône, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !R.A.S...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Talent Commun Temps plein

    Assistant·e Gestion Locative - CDI - Neuilly-sur-Seine (92) Vous avez envie d'intégrer une équipe soudée, dans une entreprise reconnue pour la qualité de son accompagnement et son exigence de service ? Nous recherchons un·e Assistant·e Gestion Locative organisé·e, polyvalent·e et doté·e d'un excellent sens relationnel, pour contribuer activement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Verneuil-sur-Indre, France Adecco Temps plein

    Adecco recherche un·e Assistant·e de Gestion (H/F) pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi.En tant qu’Assistant·e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans...