Assistant administration des ventes immobilières H/F

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, France Seqens Temps plein

Avec un parc de 105 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 329 communes franciliennes.

En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement. Portée par ses 1 600 collaborateurs, elle est désormais dotée d’une raison d’être :

« Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».

Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux


Mission :

Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de ventes immobilières. Dans ce cadre:


  • Vous participez à la préparation des lancements en binôme avec le chargé des ventes et collectez les documents nécessaires (financiers et juridiques),
  • Vous constituez la data room sur notre outil dédié,
  • Vous préparez les réunions publiques d’information,
  • Vous effectuez le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et produisez les documents annexés à la vente,
  • Vous assurez le suivi des parutions des annonces des logements vacants (annonces légales, annonces internet,…),
  • Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, géomètre, syndic, services internes : direction départementale, gestion clientèle)
  • Vous assurez le suivi des ventes depuis l’acceptation de l’offre jusqu’à la régularisation des actes authentiques (suivi du financement et relances notaires),
  • Vous effectuez un reporting de l’activité en renseignant l’outil de gestion des ventes UP by Cellance,
  • Vous gérez le secrétariat classique : rédaction de courriers divers, classement, …
  • Vous gérez les demandes de mainlevées d’hypothèques,
  • Vous effectuez les comptes-rendus des réunions de Direction,
  • Vous suivez et gérez les factures de nos prestataires (notaire, commercialisateur,…)



Profil recherché :

Formation/expérience : De formation Bac+2/3 (administration/ gestion / droit), vous avez acquis une expérience significative idéalement en étude notariale, chez un syndic ou un bailleur social.

Compétences recherchées : Vous connaissez le processus d’une vente d’un bien immobilier.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une réelle autonomie et démontrez de bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)


Seqens vous propose:

· 6 semaines de congés payés

· RTT

· Restaurant inter-entreprise

· Carte Tickets Restaurant

· Accords télétravail

· Intéressement et prime de vacances

· PEG et PERCO (avec abondement entreprise)

· Parking voitures et vélo

· CSE



  • Issy-les-Moulineaux, France NETOPIE Temps plein

    Netopie est une société spécialisée dans les technologies Apple. Nous proposons une large gamme de services Apple, dont le design, la gouvernance, la configuration, la maintenance et la gestion de votre parc informatique. Nous recherchons un Chargé Administration des Ventes F/H qui aura les missions suivantes: **Responsabilités** Rattaché à la...


  • Nueil-les-Aubiers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BRESSUIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administration des ventes (ADV) / assistant qualité (H/F) **Les missions****: Au sein d'une équipe de 4 personnes sous la responsabilité de la Responsable Administrative et RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la...


  • Issy-les-Moulineaux, France FRANCELAB Temps plein

    PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ: En tant qu’experts de la beauté, nous accompagnons nos clients tout au long de la démarche au niveau stratégie, conception, développement, fabrication et distribution. Marketing, Design packaging, R&D, Développement, Achat, Production, Qualité, Réglementaire...nos équipes travaillent ensemble afin de concevoir des...


  • Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un des pionniers et leaders mondiaux de la santé connectée, un **Gestionnaire Administration des ventes H/F **à** Issy-les-Moulineaux (92) **pour...


  • Luxeuil-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des solutions de filtration, un **Assistant administration des ventes (ADV)** proche **Luxeuil **(H/F) **Les missions****: Vous appréciez particulièrement la **relation commerciale** et êtes également à l'aise dans la **gestion administrative** des...

  • Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Heup Temps plein

    Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le recrutement de profils Supply Chain (achats, transports, logistique, adv), commerciaux et finance. Nous recherchons pour notre client, un leader dans le secteur des médias thématiques, un profil pour rejoindre une équipe au service administration des ventes. - Passation des...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestenn Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail...


  • Issy-les-Moulineaux, France 2SB Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour mission d'assurer l'administratif, le contrôle, et la gestion au jour le jour auprès de la Direction de l'adminstration des Ventes. Vos tâches et responsabilités incluent: - la gestion du poste Clients (commandes, facturations, livraisons, paiements, litiges) - la gestion du poste Fournisseurs (commandes,...


  • Maussane-les-Alpilles, France Jean Martin Temps plein

    Entreprise agroalimentaire familiale et centenaire implantée au cœur de la Provence, recherche Assistant(e) Administration Des Ventes - Gestion Comptabilité Clients, en CDD de 6 mois, à temps complet 35 h hebdo sur 5 jours au sein d’une équipe ADV de 4 personnes. Vos fonctions principales seront: - relances clients, gestion litiges, gestion...


  • Les Herbiers, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’une ouverture de poste, notre client recherche un Assistant ADV H/F en mission d’Intérim d’une durée de 6 mois renouvelable, sur son site des Herbiers. Notre client est une entreprise qui propose un produit à forte valeur ajouté dans le monde de l’industrie. Les avantages: Télétravail Ticket restaurant Prime de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail dans un cadre agréable et bienveillant ? **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés dans l’immobilier **Elue à plusieurs reprises meilleur agence immobilière depuis plusieurs années....


  • Dammarie-les-Lys, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence ADECCO de Melun recherche pour l'un de ses clients basé à Dammarie-les-lys un Assistant ADV (H/F). Vous serez en charge: - Traitement et suivi de la commande client - Traitement et suivi des commandes fournisseurs - Facturation et suivi - Suivi de l’activité administration des ventes **Votre profil**: - Vous êtes...


  • Les Herbiers, France Walters People Temps plein

    Notre client est une entreprise qui propose un produit à forte valeur ajouté dans le monde de l'industrie. Les avantages : Télétravail Ticket restaurant Prime de ParticipationDans le cadre d'une ouverture de poste, notre client recherche un Assistant ADV H/F en mission d'Intérim d'une durée de 6 mois renouvelable, sur son site des Herbiers.Notre client...


  • Les Clayes-sous-Bois, France Pigier Temps plein

    L'entreprise partenaire de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un Assistant en Administration des Ventes (H/F) en Alternance dans le cadre de sa formation en , ou .  Spécialiste de la location/nettoyage de vêtements et linge professionnel, notre partenaire accueillera l'alternant au sein de ses sites de production où il bénéficiera d'un...


  • Issy-les-Moulineaux, France Withings Temps plein

    Chez Withings, nous souhaitons redonner aux individus le contrôle de leur santé. Nous avons l’obsession de créer des produits beaux et intuitifs, afin que chacun puisse les utiliser facilement au quotidien; nos balances connectées, montres hybrides, tensiomètres, moniteurs de sommeil et tous les dispositifs de notre gamme sont aujourd’hui utilisés...


  • Issy-les-Moulineaux, France Sika France Temps plein

    Pour notre filiale Parexlanko, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration Commerciale. Rattaché(e) au Directeur Administration Commerciale, vous serez principalement chargé(e): D’assurer une maintenance fiable des données de l’administration commerciale dans le respect des procédures définies: Gestion des clients - Ouvertures des nouveaux...


  • Les Clayes-sous-Bois, France Pigier Temps plein

    L'entreprise partenaire de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un Assistant en Administration des Ventes (H/F) en Alternance dans le cadre de sa formation en , ou . Spécialiste de la location/nettoyage de vêtements et linge professionnel, notre partenaire accueillera l'alternant au sein de ses sites de production où il bénéficiera d'un management...


  • Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...