Employe administratif comptabilite H/F

il y a 1 mois


Châteaubriant, France ABALONE TT CHATEAUBRIANT Temps plein
Le poste de Employe administratif comptabilite H/F

Julie de l'agence Abalone de Châteaubriant recherche pour son client un employé administratif comptabilité H/F.

Au sein d'une société familiale et renommée de plus de 100 salariés, vous :
- enregistrez les réception des déchets (qualités, quantité, non conformités, transports...)
- classez les documents de transports et de réception des déchets (compte-rendu de tri)
- établissez les factures de prestations et notes de crédit des achats mensuelles des clients
- prenez les appels entrants des clients concernant le suivi de la facturation et règlements
- validez et transmettez les factures pour envoi numérique
- suivez les encours clients et relancez le service comptabilité des clients pour règlements
- gérez les litiges, les fins d'activité de clients, les factures proforma et les acomptes
- enregistrez les paiements reçus, effectuez le suivi des comptes bancaires et écritures comptables
- validez les factures fournisseurs pour règlements (exutoires, sous-traitants etc...)
- saisissez le reporting clients grands comptes (tableaux, emails et extranet clients)
- effectuez les déclarations administratives et suivi des bordereaux de suivi de déchets
- éditez et communiquez aux clients les rapports annuels déchets 5 flux
- travaillez en équipe avec les autres collaborateurs du service comptabilité et administratif, du service client, avec les commerciaux itinérants, al logistique et l'exploitation...
- saisissez, contrôlez et éditez des tableaux de bort (notamment sous MS Power BI)
- mettez à jour des bases de données (tels que modes de règlement, paramétrage des comptes extranet, prix, données clients, contacts...)
- vous assurez de la satisfaction des clients, suivez les mises en place de contrats (fiche données clients, paramétrage des conditions des affaires commerciales dans l'ERP, cohérence des factures...)
- établissez une bonne relation avec le service comptabilité des clients et/ou le donneur d'ordre
- fidélisez le client, restez à l'écoute et êtes réactif(ve) vis-à-vis de ses questions et demandez
- assurez du renfort dans d'autres services de l'entreprise
- effectuez des remplacements ponctuels sur un autre site le cas échéant

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une très bonne compréhension, de la logique, de la rigueur

Le profil recherché

Rigueur, autonomie et très bon relationnel sont des qualités indispensables pour le poste.
Capacité d'organisation pour effectuer l'ensemble des tâches.
Savoir-faire en communication pour traiter les sujets avec l'ensemble des interlocuteurs : service comptabilité des clients, service interne commercial, service interne logistique, service exploitation.
Capacités d'adaptation et d'apprentissage requises vis-à-vis des prestations produites par l'entreprise et leurs modalités de facturation
Excellente maîtrise des logiciels MS WORD et MS EXCEL (saisies, utilisation de filtres, création de tableaux croisés dynamiques, et formules de calcul ou favorisant le classement et la production de statistiques) Vous avez de l'expérience en comptabilité client, comptabilité générale, contrôle de gestion et gestion de tâches administratives en entreprise.
Vous avez une première expérience sur des systèmes informatiques de facturation et contrat clients (conditions tarifaires des contrats, mouvements enregistrés dans l'ERP)

L'entreprise

On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans

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  • Châteaubriant, France Brawo Staffing Temps plein

    Missions :Enregistrer les réceptions de déchets (qualités, quantités, non conformités, transports) et classer les documents de transports et de réception des déchets (compte-rendu de tri)Etablir les factures de prestations et notes de crédit des achats mensuelles des clientsPrendre les appels entrants des clients concernant le suivi de la facturation...


  • Châteaubriant, Pays de la Loire, France Brawo Staffing Temps plein

    Missions :Enregistrer les réceptions de déchets (qualités, quantités, non conformités, transports) et classer les documents de transports et de réception des déchets (compte-rendu de tri)Etablir les factures de prestations et notes de crédit des achats mensuelles des clientsPrendre les appels entrants des clients concernant le suivi de la facturation...


  • Châteaubriant, France Brawo Staffing Temps plein

    Missions :Enregistrer les réceptions de déchets (qualités, quantités, non conformités, transports) et classer les documents de transports et de réception des déchets (compte-rendu de tri)Etablir les factures de prestations et notes de crédit des achats mensuelles des clientsPrendre les appels entrants des clients concernant le suivi de la facturation...


  • Châteaubriant, Pays de la Loire, France Brawo Temps plein

    Missions :- Enregistrer les réceptions de déchets (qualités, quantités, non conformités, transports) et classer les documents de transports et de réception des déchets (compte-rendu de tri)- Etablir les factures de prestations et notes de crédit des achats mensuelles des clients- Prendre les appels entrants des clients concernant le suivi de la...


  • Châteaubriant, Loire-Atlantique, France DOMINO RH Temps plein

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  • Châteaubriant, France Manpower CHATEAUBRIANT Temps plein

    Le poste de Assistant comptable et administratif (H/F)Manpower CHATEAUBRIANT recherche pour son client un Assistant comptable et administratif (H/F) Fonctions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrer les réceptions de déchets (qualités, quantités, non conformités, transports) - Classer les documents de transports et de réception des déchets...


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  • employe administratif

    il y a 3 semaines


    Châteaubriant, Pays de la Loire, France Start People CHATEAUBRIANT Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour l'un de nos clients basé sur le secteur de Châteaubriant. Vous assurez les missions suivantes: Contrôler les BL fournisseurs.Enregistrer les factures fournisseurs.Réaliser les AR, BL et facturation clients.Etablir la facturation, suivre les règlements et assurer les relances clients.Organiser les...

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    Il y a 2 mois


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  • Châteaubriant, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


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    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Châteaubriant, France ABALONE TT CHATEAUBRIANT Temps plein

    Le poste de Assistant commercial et administratif H/FJulie de l'agence Abalone de Chateaubriant recherche pour son client un Assistant(e) Administration des Ventes Grands Comptes F/H dans le cadre d'un contrat CDI suite à un départ, avec pour principales missions : - Saisir et suivre les commandes clients, de mises en stock, d'achats sur les systèmes...


  • Châteaubriant, Pays de la Loire, France ABALONE TT CHATEAUBRIANT Temps plein

    Le poste de Assistant commercial et administratif H/FJulie de l'agence Abalone de Chateaubriant recherche pour son client un Assistant(e) Administration des Ventes Grands Comptes F/H dans le cadre d'un contrat CDI suite à un départ, avec pour principales missions : - Saisir et suivre les commandes clients, de mises en stock, d'achats sur les systèmes...


  • Châteaubriant, France ABALONE TT CHATEAUBRIANT Temps plein

    Le poste de Assistant commercial et administratif H/FJulie de l'agence Abalone de Chateaubriant recherche pour son client un Assistant(e) Administration des Ventes Grands Comptes F/H dans le cadre d'un contrat CDI suite à un départ, avec pour principales missions : - Saisir et suivre les commandes clients, de mises en stock, d'achats sur les systèmes...


  • Châteaubriant, France RMA Temps plein

    Description du poste et Missions RMA, société spécialisée dans la grande distribution, partenaire de grandes marques agroalimentaires , recherche actuellement un Employé polyvalent en grande distribution H/F pour renforcer ses équipes.    Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : - Assurer la mise en place et la bonne tenue...


  • Châteaubriant, France RMA Temps plein

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  • Châteaubriant, Pays de la Loire, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Grand-Fougeray recrute des nouveaux talents : EMPLOYE(E) SERVICE CLIENT (F/H)Vos missions :- Prendre les appels entrants des prospects et clients.- Assurer le suivi commercial et administratif des clients.- Prendre en main l'administration des ventes, la coordination des mises en place de nouvelles affaires (saisies dans l'ERP,...