Acheteur projet

AYES est une société internationale italienne, spécialisée dans le conseil en ingénierie, avec comme spécialité l innovation.

Avec plusieurs implantations en Europe et aux Etats-Unis, et forte d une importante croissance ces dernières années, AYES s implante en France et plus particulièrement dans le Sud-Ouest avec une toute nouvelle agence à Toulouse

Notre société s articule autour des valeurs humaines, du bien-être au travail, de la proximité avec les collaborateurs et les clients. Nos managers sont pour la plupart d anciens consultants ; ils possèdent une expérience technique et pratique du terrain, et des différentes situations inhérentes. Ils possèdent une connaissance du tissu industriel local.

Notre défi et objectif est à la fois d offrir des services plus personnalisés et de meilleure qualité à nos clients, et de proposer à ses collaborateurs, des opportunités d évolution concrètes en lien avec leurs souhaits.

Notre inspiration :

« Notre projet s est largement constitué autour des ambitions de nos Collaborateurs. Nous mettons en œuvre tout ce qui peut l être dans l objectif de concrétiser vos souhaits. Nous sommes convaincus que ce que nous VOULONS vraiment, ENSEMBLE, nous POUVONS le faire ». (Danilo SPADA, co-fondateur d AYES)

Nous accompagnons nos clients (Grands Comptes et PME) dans leurs démarches d'ingénierie et de R&D via une approche multisectorielle (pôles Transports, Industrie, Energie, Life science et Numérique) permettant à nos équipes d'évoluer dans un contexte riche et polyvalent

AYES est un groupe à la fois dynamique, agile, international et bien structuré : vous pouvez ainsi bénéficier de l esprit start-up et de la force d un groupe solide.

MISSION : REALISER LES ACTIVITES ACHAT EN PHASE AVP

• Participer aux réunions de lancement, et obtenir les inputs de chiffrage.
• Analyser les données d’entrée à valoriser
• Le cas échéant établir la liste des questions et point bloquants
• Challenger le besoin et contribuer activement à la performance des activités de design to cost avec les AVP
• Challenger le make or buy
• Déterminer les scénarios de consultations (fournisseurs, tactique de consultation, constitution des lots)
• Exploiter et intégrer les réponses à questions et points bloquants pour adresser les RFI et RFQ
• Consulter les Fournisseurs
• Recevoir les consultations, comparer les fournisseurs, négocier et exploiter les retours pour les faire intégrer dans les AVP.
• Obtenir les éléments de décomposition des coûts des produits achetés (Cost breakdown) des fournisseurs
• Négocier les conditions commerciales clients avec les fournisseurs
• Contractualiser avec les fournisseurs en phase amont
• Organiser les réunions design to cost avec les fournisseurs
• Participer à la réunion de passage en mode Projet

MISSION : REALISER LES ACTIVITES ACHAT EN PHASE PROJET

• Etablir la liste des équipements et des sous ensembles achetées pour les projets sous sa responsabilité
• Réaliser la liste des risques et opportunités de ses projets pour les pièces achetées en lien avec le chef de Projet
• En l’absence de consultation et contractualisation en phase AVP :
• Déterminer les scénarios de consultations (fournisseurs, tactique de consultation, constitution des lots)
• Analyser les besoins, élaboration du cahier des charges de consultation sur le plan contractuel (ex : incoterms, garanties, conditions de règlement, de pénalité, …) et y joindre les annexes (règles métiers, schémas, plans …)
• Exploiter et intégrer les réponses à questions et points bloquants pour adresser les RFI et RFQ
• Consulter les Fournisseurs
• Recevoir les consultations, comparer les fournisseurs, négocier et exploiter les retours pour les faire intégrer dans les AVP.
• Obtenir les éléments de décomposition des coûts des produits achetés (Cost breakdown) des fournisseurs
• Négocier les conditions commerciales clients avec les fournisseurs
• Contractualiser avec les fournisseurs en phase amont
• S’assurer de la mise à jour la base de données fournisseurs dans nos systèmes
• Suivre les fournisseurs pour garantir la qualité et les délais en phase avec les objectifs des projets
• Suivre les plans actions de réduction de coûts sur les programmes sous sa responsabilité.
• S’assurer de la fiabilité des process de production des fournisseurs

PROFIL :

• De bonnes connaissances techniques en mécaniques, automatismes, électriques, …
• De bonnes connaissances des incoterms et douanes
• De bonnes connaissances pour cibler les marchés fournisseurs
• De bonne connaissance pour travailler en mode projet
• Maîtrise un appel d’offre ou une consultation
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Suite office)
• Maîtrise la lecture de plan
• Maîtrise les techniques de négociations
• Compétences métier (décomposition de coûts, analyse de la valeur, design to cost, gestion performance fournisseurs, contractualisation, évaluations et surveillance fournisseurs)
• Process de fabrication
• Savoir paramétrer et utiliser les outils Achats (SAP,...)
• Gestion carnet de commande
• Maîtrise l’anglais et idéalement une deuxième langue (espagnol, italien)
• Orienté résultat ; persévérance nécessaire
• Adaptabilité, et gestion des priorités
• Rigueur et organisation
• Force de proposition
• Proactif
• Travail en équipe
• Sens du service
• Force de conviction et de persuasion
• Transparence
• Savoir définir les principales étapes nécessaires à l’atteinte des objectifs, anticiper
• Savoir imaginer des solutions novatrices