Assistant administratif

Entreprise :Chez ADRÉ Réseaux, nous sommes animés par la passion de la détection et du géoréférencement des réseaux enterrés. Notre histoire a débuté en 2012, lorsque Timothée Barraud a entrepris cette aventure aux côtés de son frère Benjamin. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Réseaux s'est affirmé à l'échelle nationale, avec Timothée et Benjamin toujours à la tête du groupe, entourés de centaines de collaborateurs. Le Groupe ADRÉ est une entité regroupant plusieurs sociétés qui partagent des savoir-faire transverses dans le domaine des réseaux et sont unies par des valeurs fondamentales que le Groupe a su préserver au fil du temps : entraide, ambition, dynamisme, esprit d'équipe et confiance. Ces valeurs prennent vie quotidiennement, que ce soit dans nos bureaux ou sur le terrain, portées par nos équipes. Grâce à une culture d'entreprise forte, nos 250 collaborateurs avancent chaque jour, partageant leur passion et évoluant dans un cadre de travail propice à l'épanouissement.Venez rejoindre un Groupe où le professionnalisme se conjugue harmonieusement avec les valeurs et le plaisir Description du poste :Notre service Administratif composé de 2 collaboratrices au sein d'ADRÉ Réseaux recherche son ou sa futur Assistant Administratif pour renforcer l'équipe.Rattaché(e) au Responsable Administrative, vous avez pour mission principale la gestion et le suivi administratif à distance des agences ADRÉ Réseaux. Le périmètre sera défini à votre arrivée. Vos missions : Gestion du standard téléphonique et réception des appels ;Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;Réception et traitement du courrier ainsi que des colis entrants ;Saisie et mise à jour des feuilles d'heures des techniciens ;Coordination de l'entretien et des réparations des véhicules de l'entreprise ;Gestion des commandes de fournitures de bureau ;Établissement des factures et relances impayés ;Mettre à jour les tableaux de suivi et les plateformes de gestion documents administratifs ;Mettre à jour la base de données des appels d'offres (gagnés et perdus) pour un suivi et une analyse future ;Élaboration et mise à jour des grilles tarifaires de l'entreprise ;Gérer la boîte mail de l'agence, y compris la création et la redirection des affaires liées aux marchés publics ;Suivre la vie des marchés publics : taux d'actualisation, renouvellements et clôtures ;Gérer les dossiers de sous-traitance et les réponses aux appels d'offres ;Rassembler les documents nécessaires pour constituer le dossier de réponse (certificats, références, documents administratifs).Description du profil :Force de proposition, vous aimez travailler dans le domaine technique. Point d'entrée du client, vous serez également au contact des équipes terrains. Une expérience dans le secteur de BTP est souhaitable, également des notions aquises en appel d'offre serait un réel plus. Votre posture vous confère des qualités relationnelles et une autonomie reconnue. Vous justifier d'au minimum 2 années d'expériences sur un poste similaire.Votre posture vous confère des qualités relationnelles et une autonomie reconnue. Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation font partie de vos atouts. Des compétences, appétences sont recherchées pour ce poste :Maitrise des usages administratifsProcédure et mode opératoire de l'entrepriseObligations légales et règlementairesQualités rédactionnelles et synthétiquesMaîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)Connaissance et notion de la gestion d'appel d'offre Informations liées au poste : Temps de travail : 35h00Agence à Mérignac dans des locaux neufs, lumineux et conviviales Titre restaurant (6€ dont 3€ part employeur)Diverses primes et CEOrganisation du travail : 1 jour de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai VOTRE RECRUTEMENT Si vous êtes prêt.e à nous accompagner dans cette belle aventure, envoyez votre CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir des détections de réseaux chez ADRÉ Réseaux Concernant le processus de recrutement : · Entretien téléphonique avec Emilie, notre chargée du recrutement ☎️ · Entretien physique avec Benjamin, l'un de nos dirigeants · Vous suivrez ensuite un parcours d'intégration qui vous permettra de rencontrer l'ensemble des équipes et de découvrir nos métiers sur le terrain Le Groupe ADRÉ est attaché aux valeurs de respect, de considération et de solidarité au sein de ses équipes. En favorisant une plus grande diversité professionnelle, nous œuvrons pour un équilibre social et une efficacité économique accrus. Dans notre approche, la détermination et les compétences demeurent les seuls critères maîtres de notre évaluation. BON A SAVOIR En plein développement, nous sommes à la recherche de nombreux profils pour enrichir nos équipes et acquérir de nouvelles compétences pour répondre aux futurs enjeux de notre domaine d'activité Société ayant de véritables valeurs humaines, où l'ambiance de travail est conviviale, et qui se préoccupe véritablement de la qualité de vie au travail Notre organisation nous permet de proposer des plans de carrière à nos collaborateurs en France et dans les filiales du GroupeNous sommes engagés dans une démarche RSE, et même labelisé Lucie afin de contribuer au quotidien aux objectifs de développement durable.