Assistante de direction générale

Il y a 2 mois

Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) :

Secrétariat/pilotage de l'agenda

Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT)
Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT
Rédaction de courriers et d'e-mails

Gestion administrative

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise V6 et suivi des réponses
Constitution du Dossier du jour du DGAR
· Coordination et suivi des demandes d'éléments produites par nos directeurs à la demande de la Présidente, des élus ou du Cabinet et relances éventuelles pour transmission dans les délais impartis

Rédaction du compte-rendu de la réunion de direction DGAAT et diffusion
Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation du DGAR et du DGAAT
Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus.

Suivi de procédures transversales

· Coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs adjoints

· Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, d'évaluation et d'entretiens professionnels etc.

· Coordination, en lien avec les directeurs des documents stratégiques (mise à jour de la feuille de route stratégique, rapport annuel d'activité, rapport développement durable etc) en lien avec la chargée de mission pour la DGAR

· Coordination de la préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports et relances, regroupement des Notes au Rapporteur, etc)

· Coordination de la remontée des budgets des directions opérationnelles

· Suivi des relations aux partenaires dans le cadre des dossiers relevant de la DGAR et de la DGAAT

Missions transverses (continuité de service)

Secrétariat/pilotage de l'agenda

Gestion de l'agenda des 2 autres Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin
Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Gestion administrative

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
Constitution du Dossier du jour des 2 autres DGA concernés
Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis
Profil : Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office : excel, word et ppt) et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Autonome, très organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez accompagner la directrice générale adjointe en assurant le pilotage quotidien de son agenda et en étant garant du respect des délais de production d'éléments et dossiers par les Directions opérationnelles.

Discret, vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, dans un environnement stratégique.

Rejoignez nous

Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels.
Entreprise : Placé/e directement sous l'autorité conjointe du Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) et du Directeur général adjoint chargé de l'aménagement du territoire, l'assistant/e de direction de la DGA et de la DGAAT appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).

L'assistant/e de la DGAR et de la DGAAT assure à titre principal l'accompagnement de la DGAR et de la DGAAT (missions spécifiques) et à titre subsidiaire, la continuité de service pour les 2 autres DGA en remplacement des absences, et en tant que de besoin (missions transverses).

L'assistant/e de direction apporte un appui permanent aux directeurs généraux adjoints DGAR et DGAAT en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il ou elle assure également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, l'assistant/e de direction fait preuve d'autonomie dans l'exécution de ses tâches, est capable de prioriser ses missions et d'apporter une information hiérarchisée aux directeurs généraux adjoints. Il/Elle suscitera toute proposition d'amélioration des process transversaux qui peuvent concerner les modes de traitement des notes, courriers, fiches d'éléments intéressant toutes les assistantes de la Direction générale du plateau, en veillant à la cohérence et à leur bonne intégration / appropriation dans les pratiques du quotidien.

Il ou elle anime le réseau des assistant/es de direction des 6 directions opérationnelles de la DGA Ressources et des 4 directions opérationnelles de la DGA Aménagement du Territoires et définit des procédures administratives efficaces dans ce cadre. Doté de qualités rédactionnelles, il ou elle a la capacité d'effectuer relecture et corrections de forme et de syntaxe des documents soumis à validation par les services.

La Direction générale adjointe en charge des Ressources regroupe la Direction des Finances, la Direction des Systèmes d'Information, la Direction de la Gestion Patrimoniale, la Direction de l'Achat Public et des Ressources, la Direction des Services Juridiques et la Direction des Ressources Humaines.
La Direction générale adjointe en charge de l'Aménagement du Territoire regroupe la Direction des Routes Départementales, la Direction des Transports et des Mobilités Durables, la Direction de l'Environnement, du Développement Durable et de l'Agriculture et la Direction des Territoires et de l'Habitat.

  • Assisant direction hf h/f

    il y a 1 mois

    Boisemont, France HC2R Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ à la retraite, LÜTZE SASU recherche son futur ASSISTANT DE DIRECTION H/F à temps partiel (80%) Rattaché au Responsable de la Filiale France, les missions seront dédiées à 50% à la comptabilité et à 50 à des taches administratives dont les principales sont...

  • Directeur des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Boisemont, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Votre prise de poste se fera sans encombre car la situation du service est saine.Vous aurez à encadrer 3 gestionnaires de paye et une assistante RH.Vous participerez au CODIR mensuel avec la Directrice Générale, le DAF et lensemble des directeurs de sites et vous aurez aussi des réunions stratégiques mensuelles avec...

  • Directeur des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Boisemont, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Votre prise de poste se fera sans encombre car la situation du service est saine.Vous aurez à encadrer 3 gestionnaires de paye et une assistante RH.Vous participerez au CODIR mensuel avec la Directrice Générale, le DAF et lensemble des directeurs de sites et vous aurez aussi des réunions stratégiques mensuelles avec...

  • Directeur Général France H/F

    Il y a 4 mois

    Boisemont, France TURNPOINT Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, grand Groupe international, spécialisé dans le Freight Forwarding, un Directeur General France doté d'un profil développeur (F/H), spécialiste du freight forwarding (fret Aérien, Fret Maritime, commission de transport, douane) basé(e) à Roissy.Rattaché(e) au Siège...

  • Comptable général analyse

    Il y a 5 mois

    Boisemont, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un comptable général qui assurera l'analyse d'un portefeuille de nos établissements de santé depuis le reporting jusqu'à l'établissement de la liasse fiscale. Sa vision d'ensemble sur un dossier lui permettra de donner du sens aux comptes et d'assurer leur exhaustivité. Plus particulièrement, vos...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Transports routiers de fret un Assistant Commercial (h/f) en CDI. Le poste est basé à Saint-Ouen...

  • Médecin généraliste H/F en centre de santé

    Il y a 6 mois

    Boisemont, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : En tant que médecin, vous participez activement au développement et au fonctionnement du centre de santé au sein de l'équipe pluriprofessionnelle. Vous assurez les consultations et téléconsultations de vos patients et vous participez à la construction et à l'évolution du projet de santé du centre. Statut :...

  • Assistant comptable et administratif hf h/f

    il y a 1 mois

    Boisemont, France HC2R Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable de la Filiale France, les missions seront dédiées à 50% à la comptabilité et à 50 à des taches administratives dont les principales sont :- Gestion de la comptabilité générale de A à Z (saisie, lettrage, rapprochements bancaires, etc.)- Établissement des déclarations fiscales (TVA, IS,...

  • Directeur technique h/f

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) directement à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, vos principales responsabilités pour ce poste sont les suivantes :-Encadrer au quotidien une équipe d'une dizaine de personnes en charge de la maintenance, des travaux neufs et des sujets Hse,-Mettre en place le plan annuel de...

  • Directeur des systèmes d'information h/f

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché à la direction générale, Le DSI H/F a pour objectif de structurer la politique informatique afin d'atteindre les objectifs de performance de l'entreprise. Il garantit l'opérationnalité et la sécurité des systèmes informatiques sur son périmètre, accompagne les transformations et pilote les évolutions...

  • Directeur des systèmes d'information h/f

    il y a 3 jours

    Boisemont, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché à la direction générale, Le DSI H/F a pour objectif de structurer la politique informatique afin d'atteindre les objectifs de performance de l'entreprise. Il garantit l'opérationnalité et la sécurité des systèmes informatiques sur son périmètre, accompagne les transformations et pilote les évolutions technologiques. A...

  • Responsable contrôle de gestion et budget F/H

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Pilote un budget de 350 millions d'euros et coordonne son élaboration en lien avec les autres directions de la Direction générale adjointe en charge de la solidarité ainsi qu'avec la Direction des Finances- Améliore les outils de pilotage budgétaire de la Direction et les modalités d'exécution de ce...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Boisemont, France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier Groupe, des Directions Générales de trois entités, de manière générale, vous êtes responsable de la qualité de l'information comptable et fiscale ainsi que du respect des obligations réglementaires. Vous êtes le garant de la fiabilité des comptes....

  • Contrôleur interne h/f

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France HC2R Temps plein

    Poste : Mission générale : Garantir le bon respect des procédures et la qualité des états financiers en interne selon les règles de compliance établies (groupe et réglementaires) sur le périmètre Chubb France.Principales responsabilités (non exhaustives) :- Contribuer à atteindre le " zéro réserve " dans les...

  • Chargé de gestion comptable pôle investissement F/H

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : -Vérification des pré engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable au département, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier...

  • Chef du service administratif et financier F/H

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : A ce titre, les missions principales, exercées sur le périmètre des services départementaux ainsi que du Groupement d'Intérêt Public (GIP) de la MDPH, sont les suivantes : - Veiller à l'application des orientations décidées avec la direction- Assurer la conformité des méthodes, des procédures, aux normes et...

  • Chargé.e de Recouvrement

    Il y a 6 mois

    Boisemont, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: - Prise en charge et gestion de dossiers de recouvrement et procédures collective - Fiabilisation des contrats, garanties et prestations attachés aux clients - Rédaction des mises en demeure - Gestion des dossiers de recouvrement délégué **Et si c’était vous **:Vous possédez un bac +2/3 dans l'une des spécialités...

  • Chef d'Atelier H/F

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Notre client, basé à Cergy, recherche son futur Chef d'Atelier ! Si vous aimez relever des défis et piloter une équipe vers l'excellence, ce poste est fait pour vous. Voici un aperçu de vos responsabilités : * Encadrer et motiver une équipe de 10 personnes, en cultivant un esprit d'équipe et une dynamique...

  • Chef d'Atelier Imprimerie Industrielle H/F

    il y a 1 semaine

    Boisemont, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Notre client, basé à Cergy, recherche son futur Chef d'Atelier Imprimerie Industrielle ! Si vous aimez relever des défis et piloter une équipe vers l'excellence, ce poste est fait pour vous. Voici un aperçu de vos responsabilités : * Encadrer et motiver une équipe de 10 personnes, en cultivant un esprit d'équipe...

  • Responsable de domaine fournisseurs

    Il y a 2 mois

    Boisemont, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Responsable d'une équipe de 50 personnes (dont 1 adjoint et 5 chefs d'équipe) intervenant spécifiquement sur la comptabilité fournisseurs, vous garantissez la bonne gestion des activités. Vous êtes également garant(e) de la fiabilité, de l'exhaustivité des dépenses enregistrées et du respect des échéances....