Secrétaire médicale

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Secrétaire médicale au poste d' accueil et de gestion administrative du centre municipal de santé
Régisseuse suppléante

Assurer la prise de rendez-vous au sein du Centre Municipal de Santé
Assurer la gestion des commandes du Centre Municipal de Santé
Informer les patients
Accueillir les patients se présentant pour une consultation médicale:
Facturer et encaisser l'acte en fin de consultation, en respectant les règles de facturation de tiers payant (
Prendre les appels téléphoniques
• Juger de la pertinence de la demande et du degrés d'urgence afin de planifier au plus juste la date de rendez vous
• Prendre le rendez vous tout en respectant la procédure d'identito vigilance
• Importer des documents dans le dossier patient
• Répondre aux demandes des médecins
• Prendre en compte les demandes de patient et répondre à leurs besoins
• Relever le courrier
• Ouvrir les résultats d'examens et les intégrer au dossier si nécessaire
• Intégrer les comptes rendus médicaux envoyés via SISRA dans les dossiers patients
• Vérifier si les résultats de laboratoires d'analyses sont bien intégrés via HPRIM, si ce n'est pas le cas les intégrer via le scan.
Assurer son rôle de régisseuse suppléante
• Faire le fond de caisse
• Transmettre les FSE ( feuilles de soins électroniques)
Réapprovisionner les armoires des salles de consultations
Faire les commandes de petits matériels dans le cadre des marchés de la mairie
Gérer et respecter le circuit de stérilisation du matériel medical

Diplôme, Bac pro, BTS, DUT ou Licence en gestion administrative ou secrétariat

Planning personnel lié aux horaires d'ouverture du CMS.

poste tournant sur la banque d'accueil et le bureau de gestion régie.

Nombreuses interruptions de tâches.

Assurer la prise de rendez-vous au sein du Centre Municipal de Santé
Assurer la gestion des commandes du Centre Municipal de Santé
Informer les patients
Accueillir les patients se présentant pour une consultation médicale:
Facturer et encaisser l'acte en fin de consultation, en respectant les rrègless de facturation de tiers payant (
Prendre les appels téléphoniques
• Juger de la pertinence de la demande et du degrés d'urgence afin de planifier au plus juste la date de rendez vous
• Prendre le rendez vous tout en respectant la procédure d'identito vigilance
• Importer des documents dans le dossier patient
• Répondre aux demandes des médecins
• Prendre en compte les demandes de patient et répondre à leurs besoins
• Relever le courrier
• Ouvrir les résultats d'examens et les intégrer au dossier si nécessaire
• Intégrer les comptes rendus médicaux envoyés via SISRA dans les dossiers patients
• Vérifier si les résultats de laboratoires d'analyses sont bien intégrés via HPRIM, si ce n'est pas le cas les integrer via le scan.
Assurer son rôle de régisseuse suppléante
• Faire le fond de caisse
• Transmettre les FSE ( feuilles de soins électroniques)
Réapprovisionner les armoires des salles de consultations
Faire les commandes de petits matériels dans le cadre des marchés de la mairie
Gérer et respecter le circuit de stérilisation du matériel medical
Diplôme, Bac pro, BTS, DUT ou Licence en gestion administrative ou secrétariat
Assurer la prise de rendez-vous au sein du Centre Municipal de SantéAssurer la gestion des commandes du Centre Municipal de SantéInformer les patientsAccueillir les patients se présentant pour une consultation médicale:Facturer et encaisser l'acte en fin de consultation, en respectant les rrègless de facturation de tiers payant ( Prendre les appels téléphoniques• Juger de la pertinence de la demande et du degrés d'urgence afin de planifier au plus juste la date de rendez vous• Prendre le rendez vous tout en respectant la procédure d'identito vigilance• Importer des documents dans le dossier patient• Répondre aux demandes des médecins• Prendre en compte les demandes de patient et répondre à leurs besoins• Relever le courrier• Ouvrir les résultats d'examens et les intégrer au dossier si nécessaire• Intégrer les comptes rendus médicaux envoyés via SISRA dans les dossiers patients• Vérifier si les résultats de laboratoires d'analyses sont bien intégrés via HPRIM, si ce n'est pas le cas les integrer via le scan.Assurer son rôle de régisseuse suppléante• Faire le fond de caisse• Transmettre les FSE ( feuilles de soins électroniques)Réapprovisionner les armoires des salles de consultationsFaire les commandes de petits matériels dans le cadre des marchés de la mairie Gérer et respecter le circuit de stérilisation du matériel medical