Assistant de Direction H/F

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, l'Assistant de Direction a pour mission d'assurer un support administratif complet et efficace à l'équipe de direction :

* Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Organiser et planifier les réunions, déplacements, conférences et événements, en veillant à l'optimisation du temps du directeur,
* Accueil et gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et correspondances, en assurant une communication fluide entre la direction, les clients, partenaires et autres départements,
* Préparation et suivi des réunions : Organiser les réunions de direction, préparer les documents nécessaires (agendas, présentations, rapports), et assurer la prise de notes et le suivi des actions,
* Gestion administrative : Traitement et classement des documents administratifs, rédaction de courriers, gestion des factures et autres tâches administratives liées au bon fonctionnement de la direction,
* Coordination des déplacements : Organiser les voyages d'affaires (réservation des transports, hôtels, préparation des itinéraires), et gérer les aspects logistiques liés aux déplacements professionnels de la direction.

Variable.

Le profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

  • Compétences organisationnelles : Capacité a géré efficacement plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à respecter les délais,
  • Rigueur et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome, avec une grande attention aux détails,
  • Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils de gestion de projet,
  • Discrétion et confidentialité : Capacité a géré des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
L'entreprise

Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.

Notre client, transitaire et représentant en douane, est à la recherche d'un Assistant de Direction.

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    - - - - Alternance Assistant de Direction - Marseille (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    du poste :SBC RECRUTEMENT recherche pour son client un(e) Assistant de Direction pour un garage automobile, regroupant 4 établissements.Poste à pourvoir immédiatement.Vous aurez pour missions principales :- Déclaration sinistres des camions de remorquage, contact assurance- Gestion SAV, litiges- Gestion emails, contact clients- Gestion dossiers leasing...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F). Vous assistez le directeur d'agence pour optimiser la gestion de son activité sur les différentes tâches administratives, RH et comptables.  A ce titre, vos missions sont les suivantes : ?Secrétariat de l'agence...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Bilingue H/FSous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise. Vos principales missions consisteront à :* Assurer la gestion administrative des ressources humaines (contrats de travail, absences, congés, etc.), * Gérer la planification et le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    - Retail - Commerce - Grande distributionAssistant de DirectionÀ propos de notre clientNotre client est un acteur dans le domaine du retail en France. Nous recherchons un Assistant de Direction au sein du siège de cette PME située dans le 8ème arrondissement de Marseille.Description...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cosmos Temps plein

    L'entreprise : Cosmos, une entreprise en pleine croissance - A découvrir dans Qui veut être mon associé Saison 5 Cosmos révolutionne les boissons énergisantes. Depuis 2020, nous créons et commercialisons des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l'énergie de...

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    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cosmos Temps plein

    L'entreprise : Cosmos, une entreprise en pleine croissance - A découvrir dans Qui veut être mon associé Saison 5 Cosmos révolutionne les boissons énergisantes. Depuis 2020, nous créons et commercialisons des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l'énergie...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    AP-HM Direction des Affaires Médicales (DAM) Secrétariat de Direction Date d'application : 04/03/25 Version : version I Rédigée et validée par : Anne-Laure DE CESARE et Dimitri SANCHEZ CHAMP D'ACTIVITÉ La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants : Gestion des effectifs médicaux seniors et juniors Gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Temps plein

    Directeur des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation Milieu fermé H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLELocalisation : Centre Pénitentiaire de Marseille, 239 chemin de Morgiou, 13009 MarseilleNature de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : débutant à 1 an Diplômes : CAP / CFPA+ 2 diplômes Compétences : ExcelPowerPointenvironnementGoogle Lieux : Marseille (13) Conditions : CDDTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Présentation de la Croix-Rouge française : Forte de ses 66 275...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cosmos Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Académie du tourisme Temps plein

    Adjoint de direction en Alternance (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entrepriseDevenez Adjoint de Direction avec l'Académie du Tourisme

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement Catégorie : Administratif Fonction : Assistant(e) social(e) Grade : Assistant socio-éducatif Diplôme requis : Diplôme d'assistant...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique Régional Ascenseurs H/FEn tant qu'Assistant Technique Régional Ascenseurs, vous avez pour missions : * Prendre toute mesure conservatoire permettant de faire cesser un danger imminent pour lui-même ou pour les tiers, * Respecter les règles de sécurité et les faire respecter par les autres techniciens lors de ses...

  • Assistante Technique H/F

    il y a 1 jour


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistante Technique H/FRattaché au Directeur, vous l'accompagnez dans la gestion de la partie administrative et technique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH du groupe.Vos principales missions sont : * Suivi administratif des chantiers (devis, commandes, factures), * Coordination entre les équipes techniques et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...