Agent des services généraux

Entreprise :Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).Description du poste :Notre histoire :Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s'est construit autour de valeurs fortes : l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd'hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d'affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l'ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d'activités :Environnement : gestion des déchets, propreté urbaineServices : nettoyage industriel, sécurité, accueilEau : gestion de l'eau et assainissementPour l'un de nos clients situé à Paris 9 (75), nous recherchons un(e) agent(e) logistique et services généraux en CDI. Accueil et assistance logistiqueAssurer une permanence physique sur le hub logistique pour répondre aux demandes des occupants (remises de fournitures, photocopies, petites prestations de support).Garantir une présence et un service réactif.Gestion du courrierRéceptionner, trier et distribuer environ 100 plis par jour selon les codes courrier.Gérer les plis mal identifiés et assurer la transmission au bon service.Collecter et acheminer le courrier interne et externe (La Poste, navette interne).Enregistrer les plis et colis dans le logiciel de suivi du courrier (arrivées et départs).Suivre les envois sensibles et avertir les destinataires par mail.Tenir à jour les statistiques du courrier et relever mensuellement les compteurs des copieurs.Fournitures et consommablesGérer les demandes de fournitures de bureau (environ 700 demandes/an) via le logiciel métier.Préparer les remises, effectuer les entrées/sorties de stock et alerter en cas de réapprovisionnement.Suivre et clôturer les demandes, passer les commandes de cartes de visite.Réceptionner, stocker et distribuer les fournitures et consommables informatiques.Salles de réunion et signalétiquePréparer et aménager les salles de réunion et l'auditorium selon les configurations demandées.Vérifier la propreté et le bon équipement (paperboard, feutres, mobilier, eau, etc.).Gérer la mise à disposition de canettes d'eau dans les salles concernées.Mettre à jour la signalétique des portes (création et pose des supports).Procéder à l'impression de documents confidentiels à la demande.Manutention et logistique interneRéceptionner les livraisons (palettes, colis, bacs courrier) et les acheminer vers les zones concernées.Être apte à l'usage d'un transpalette pour la manutention de charges (jusqu'à 20 kg).Collecter et évacuer les sacs pilon et encombrants.Approvisionner les locaux en papier, cartouches d'encre et consommables.Aménager les bureaux (déplacement de mobilier), positionner le mobilier de terrasse selon la saison.Vérifier chaque semaine l'équipement en chaises des salles de réunion.Signaler les pannes des copieurs et suivre les interventions de maintenance.Description du profil :Vous êtes :Expérience souhaitée sur un poste similaire : logistique, courrier, services généraux ou facility management.Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (une formation interne est assurée).Sens du service, rigueur et discrétion indispensables.Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.Aptitude physique pour le port de charges ponctuel (20 kg max).Ce que nous proposons :Rémunération : 1936€ brut mensuelType de contrat : CDIHoraires : Horaires de journée du lundi au vendrediRejoindre le Groupe Nicollin c'est :Intégrer un groupe en développement constantTravailler au sein d'équipes soudées et bienveillantesÉvoluer dans une entreprise à taille humaine, aux valeurs familialesNous réaffirmons notre engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. À ce titre, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicapGNB