Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)

Il y a 2 mois

Longwy, France Groupe Giorgetti Temps plein
Contexte du poste

Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.

Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation des salles de réunion.

                       

Finalité du poste

Les missions principales comportent, entre autres :


  • Gestion de la centrale téléphonique ;
  • Accueil physique des clients et fournisseurs ;
  • Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Gestion des mails entrants et sortants ;
  • Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
  • Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
  • Réalisation de présentations Power Point et autres ;
  • Gestion des stocks et fournitures ;
  • Communication des informations en interne.

 

 

Profil recherché
  • Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
  • Disposer d’une expérience d’au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
  • La maîtrise du Luxembourgeois à l’oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable et la maîtrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
  • Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
  • Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.

 

Compétences techniques requises
  • La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
  • La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
  • La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
  • Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .

Offre & Avantages

En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :



  • Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’embauche ;
  • Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
  • Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
  • L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
  • Des horaires de travail flexibles ;
  • Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Longwy, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Réceptionniste tournant H/F

    Il y a 4 mois

    Longwy, France Mercure Luxembourg OFF Kirchberg Temps plein

    Réceptionniste tournant temps plein (h/f)Remplacement congé parental (CDD 6 mois) à pourvoir à compter du 5 septembre 2024.Missions GénéralesAssure, pour chaque client, un accueil personnalisé et chaleureuxgestion des encaissementsContribue à sa satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et...

  • Accueillant/euse H/F

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France Récital Temps plein

    Le poste de réceptionniste est un rôle essentiel au sein de notre établissement. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de faire preuve de flexibilité. Missions du/des réceptionniste(s): Accueillir les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes Répondre aux appels...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 4 jours

    Longwy, Grand Est, France Récital Temps plein

    Récital cherche un administrateur d'accueil expérimentéLa personne choisie gérera l'accueil de notre établissement et sera en lien avec le personnel interne et les visiteurs.Missions :Accueillir et renseigner les personnesGérer les appels téléphoniques et les messagesEffectuer des travaux généraux de réceptionniste et de secrétariatTenir à jour...

  • Réceptionniste Premium bilingue

    Il y a 6 mois

    Longwy, France Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste Premium bilingue (FR/ENG) CDI 27h/semaine à Luxembourg-Kirchberg (LU)Pour l’un de nos prestigieux clients actif dans la finance, nous recherchons un/e Réceptionniste à temps partiel habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium !*Référence à préciser lors de votre candidature svpl : PSP-BL1-2024 Votre profil :Vous...

  • Accueil et Coordination

    il y a 7 jours

    Longwy, Grand Est, France Abalone TT Wiltz Temps plein

    Description du posteL'entreprise Abalone TT Wiltz recrute un(e) Receptionniste pour renforcer son équipe.Fonction :Accueil des invités et partenaires commerciauxRéception et transfert d'appels téléphoniquesPréparation et coordination des salles de réunionEffectuer divers travaux de secrétariatCompétences requises :Fiable, organisé et...

  • Secrétaire Trilingue FR/DE/EN

    il y a 3 semaines

    Longwy, France Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé  dans le nord du Luxembourg, nous recherchons:Une secrétaire trilingue (h/f)Votre profil : - Une formation issue du secrétariat, de préférence - Une expérience minimum de 2 ans dans le support administratif- Une maîtrise parfaite du français, de l'allemand et de l'anglais. 

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Longwy, France B2A Temps plein

    Acteur majeur de la biologie indépendante et de proximité dans le Grand Est, comptant plus de 50 sites, les laboratoires du Groupe B2A ont à cœur d'apporter un service de qualité aux patients et de fournir un cadre de travail à dimension humaine à leurs salariés. Groupe très dynamique, accrédité depuis de nombreuses années, fondé sur des valeurs...

  • Gestionnaire administratif et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Longwy, France Hays Luxembourg Temps plein

    Notre client, un groupe immobilier, recherche un Gestionnaire administratif et comptable pour son bureau à Luxembourg.Missions principales :RéceptionGestion administrative : secrétariat, gestion des agendas et déplacements, rédaction de courriers.Organisation et suivi des dossiers, mise à jour des bases de données.Facturation, suivi des encaissements...

  • Poseur de Voies Ferrées

    Il y a 7 mois

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    **A propos de MyJobest ?** Créée en 2017, MyJobest est l’agence de recrutement 3.0 spécialiste du travail temporaire dans les domaines du BTP, de l’industrie, du transport, du commerce, de l’hôtellerie, de la restauration, du secrétariat et de la santé ! MyJobest c’est aujourd’hui 3 agences en France, 1 agence au Luxembourg et 1 agence en...

  • Secrétaire Médicale

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  • Secrétaire Médicale

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  • plaquiste (H/F)

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    MyJobest, spécialiste du travail temporaire depuis 2017 au Luxembourg. Répondre au mieux à vos besoins grâce à notre proximité. BTP, industrie, logistique, transport, commerce, hôtellerie, restauration, secrétariat, santé, autre... Prendre soin de notre personnel intérimaire en répondant au mieux à leurs besoins et développer des relations de...

  • Administrateur Des Ventes

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    **ECOCUISINE, c'est une enseigne familiale, qui s'est développée pour donner naissance à un réseau de 100 magasins spécialistes de la cuisine équipée, de la salle de bains et des solutions de rangement !** Ecocuisine, c'est d'abord et avant tout une histoire de famille. Le premier magasin a été ouvert en 2005 à Thionville (Moselle) par **Christian...

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    Longwy, France Ouilab Temps plein

    **Vous souhaitez découvrir les laboratoires d’analyses médicales ?** **Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoire EspaceBio situé à LONGWY (54) : un(e) Secrétaire en CDI à temps plein. Fort d’une implantation territoriale importante, nos...

  • Assistant(e) Administratif

    Il y a 2 mois

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