Responsable Gestion documentaire F/H

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France THALES Temps plein
QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

Nous recherchons un Responsable Gestion documentaire basé à Gennevilliers (92).

QUI ETES VOUS ?

Vous avez de l'expérience en gestion documentaire dans un environnement contraint.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion documentaire.

Vous avez des connaissances sur Livelink ECM (Team On Line).

Vous savez piloter et coordonner des d'équipes au niveau fonctionnel.

Vous avez de la rigueur, un esprit de synthèse, une proactivité , une assertivité ainsi qu'un très bon relationnel.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En coordination avec l'ensemble des parties prenantes, et selon la phase d'avancement du projet, vous :

- Réalisez le Plan de Gestion Documentaire (PGD) en conformité des règles du contrat et du référentiel Thales, et accompagnez les équipes pour son application

- Mettez en place et assurez la gestion de la structure documentaire du projet (arborescence, gestion des accès, suivi et index documentaire)

- Définissez et déployez les moyens d'échanges internes et externes avec le client

- Réalisez et suivez le planning des livraisons documentaires définies au titre du contrat

- Coordonnez et préparez l'ensemble de ces livraisons documentaires dans les délais prévus au titre du contrat et en vous assurant de leur conformité aux règles définies : réalisation des package documentaires, bordereaux de livraison, production des supports physiques si nécessaires

- Assurez la mise à jour en conséquence de l'index documentaire et des livraisons réalisées

Pour mener à bien l'ensemble des ces activités, vous pouvez être amenés à piloter et vous appuyer sur une équipe en sous-traitance.

Par ailleurs, au niveau de votre projet mais aussi pour l'ensemble du métier de gestion documentaire au niveau du Secteur d'activité, vous proposez et contribuez à amélioration des pratiques, moyens et outils pour gagner en efficacité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France LesJeudis Temps plein

    Description du posteQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...


  • Gennevilliers, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...


  • Gennevilliers, France Groupe VIVESCIA Temps plein

    Mission : Pour les Grands Moulins de Paris, nous recherchons un.e : CHARGÉ(E) DE MISSIONS QHSE H/F - CDD Site industriel de Gennevilliers (92) Au sein du service QHSE et rattaché.e au Responsable hiérarchique, vos principales missions seront : Organiser le suivi et la mise à jour du système documentaire Qualité ; Vérifier la validité des...


  • Gennevilliers, France Groupe VIVESCIA Temps plein

    Mission : Pour les Grands Moulins de Paris, nous recherchons un.e : ALTERNANT(E) - CHARGÉ(E) DE MISSIONS QHSE H/F Site industriel de Gennevilliers (92) Au sein du service QHSE et rattaché.e au Responsable hiérarchique, vos principales missions seront : Organiser le suivi et la mise à jour du système documentaire Qualité ; Vérifier la...

  • Responsable D'entrepôt

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France TRUSK FRANCE Temps plein

    **Gestion d’équipe & pilotage opérationnel**: - Encadrer les équipes de l’entrepôt : 1 responsable d’exploitation, 5 chefs d’équipe, 3 caristes, ± 20 opérateurs. - Adapter les ressources humaines et matérielles en fonction de l’activité. - Mise en place et suivi des formations (CACES, SST, EPI...) - Suivi des KPI’s et du P&L mesurant la...


  • Gennevilliers, France LesJeudis Temps plein

    Description du posteQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...


  • Gennevilliers, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Chargé(E) de Missions Qhse

    il y a 10 heures


    Gennevilliers, France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein

    **L’univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ?** **Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ?** **Votre place est peut-être parmi nous !** Grands Moulins de Paris, c’est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de qualité....


  • Gennevilliers, France LesJeudis Temps plein

    Description du posteQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...


  • Gennevilliers, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 6 jours


    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers 92 un(e): **Documentaliste H/F** **Mission principale**: Suivi des activités liées au déménagement: - Suivi des prestataires d’externalisation et de numérisation. - Supports aux équipes métiers en vue de l’externalisation. - Référencement des projets...


  • Gennevilliers, France LES COMMIS Temps plein

    **Responsable gestion de stock** **Descriptif du poste** Tu rejoindras l’équipe Approvisionnements pour travailler aux côtés du Responsable Opérations sur le poste de gestionnaire de stock. Ton rôle sera d’assurer la réception et le stockage des produits alimentaires et du packaging. Le gestionnaire de stock est garant du bon fonctionnement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, France PRESTAR Temps plein

    PRESTAR recherche pour son client un(e) Assistant/e de Direction H/F en CDI à Genevilliers ( 92 ). **Profil recherché**: Bac+2 minimum avec première expérience sur un poste similaire. Excellente maitrise de l'expression écrite et orale, maîtrise de la Suite Office, etre multitaches et gérer les priorités. Description du poste: **Ressources Humaines...


  • Gennevilliers, France Jobberry Temps plein

    Leader mondial dans le secteur des pompes et de la robinetterie, notre client poursuit sa croissance. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire Risque Clients et Recouvrement F/H pour l'export. Poste à oourvoir en intérim **Les + de notre client**: - structure en croissance - 13ème mois - intéressement et participation - Plan...

  • Documentaliste Ged

    il y a 6 jours


    Gennevilliers, France ATEXIS Temps plein

    Description du poste Dans le cadre du développement de nos activités sur la région Ile-de-France, nous recherchons un(e) documentaliste technique (H/F) pour intervenir sur un nouveau projet pour l'un de nos clients majeurs dans le secteur de l'énergie. A ce titre, vous serez chargé(e) de: - Gestion d'un planning de livraison et de relance auprès des...


  • Gennevilliers, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Nous recrutons à Gennevilliers 92 un(e) **:Documentaliste H/F** **Mission principale**: Suivi des activités liées au déménagement: - Suivi des prestataires d’externalisation et de numérisation. - Supports aux équipes métiers en vue de l’externalisation. - Référencement des projets externalisées dans la base documentaire. - Catalogage et...