Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client. L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que : Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens, Enregistrement et dépôts des divers documents ci-dessus sur la plateforme du client (E-plan à ce jour), Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers, Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens. Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers, Tenue du standard téléphoniqueavec les autres salariés du personnel administratif. Polyvalence : Préparation et édition des dossiers de travaux, Réalisation des DICT sur les logiciels internes, Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux, Traitement des mails de retours des DICT avec impression des récépissés de DICT, Enregistrement et Archivage des récépissés de DICT, Planification des rendez-vous des abonnés et des travaux : en moyenne 1 à 3 interventions par équipe (4 équipes de 2 électriciens, 2 équipes de terrassement) Saisie des tableaux de bord relatifs aux travaux, Classement des dossiers chantiers par secteurs Prise de poste dans l'idéal 5 janvier 25 Bureaux administratifs en open space L au V, Horaires 8h-16 h (possible de décaler d'une 1/2 h ou 1 heure ou plus avec sortie au plus tard à 18h) Pause déjeuner 1 heure Poste possible en 4/5emeVous devez être titulaire d'un Bac +2 type assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience en tant qu'assistant administratif F/H Dans l'idéal vous connaissez le secteur du BTP, la relation habituelle avec les conducteurs de travaux est un plus. Vous maîtrisez les outils informatique pack office ( word et excel basique) et messagerie Outlook. Vous avez le sens de la relation client/fournisseur et des qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et de gestion des priorités, votre autonomie, votre rigueur, dynamisme et polyvalence. Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrez
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Assistant comptable et administratif H/F
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France Winsearch Temps pleinDescription du posteDans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H/F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :Missions administratives : Assistance aux autres personnes administratives,Rédaction et envoi des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lagny-sur-Marne, France GIF Emploi - GIF 4 Temps pleinNotre agence GIF 4 recherche pour l'un de ces clients, spécialisé dans le bâtiment, dans le domaine de la sécurité incendie **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative - Traitement des mails - Classements - Réponses aux appels d’offres - Gestion du recouvrement - Traitement des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation située à Champs sur Marne, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France ADDOM Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant social ou une assistante sociale passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'accompagnement des personnes en difficulté, en leur offrant un soutien adapté et en les aidant à naviguer dans les ressources disponibles. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lagny-sur-Marne, France AdminOF Temps plein**À propos de nous** AdminOF est une petite structure spécialisée dans la gestion administrative des organismes de formations. Notre mission : assurer à nos clients un suivi rigoureux, sur mesure et personnalisé. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe...
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Assistante ou un Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps pleinDescriptif et missions Une assistante ou un assistant comptable et administratif H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Une assistante ou un assistant comptable et administratif H/F Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives- alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Champigny-sur-Marne, France Job Center Massy Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à **Champigny-sur-Marne (94)**: **Un assistant administratif** (H/F) à temps-plein 35h en contrat de mission intérim dans un premier temps puis en vue d'une embauche en CDI à l'issue de la mission intérim. **Vos missions**: - Travaux de saisie de données sur ERP (formation prévue) - Archivage/classement -...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Champs-sur-Marne, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
