Assistant Administratif H/F

il y a 3 jours

LagnysurMarne, France Randstad Temps plein

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client. L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que : Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens, Enregistrement et dépôts des divers documents ci-dessus sur la plateforme du client (E-plan à ce jour), Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers, Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens. Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers, Tenue du standard téléphoniqueavec les autres salariés du personnel administratif. Polyvalence : Préparation et édition des dossiers de travaux, Réalisation des DICT sur les logiciels internes, Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux, Traitement des mails de retours des DICT avec impression des récépissés de DICT, Enregistrement et Archivage des récépissés de DICT, Planification des rendez-vous des abonnés et des travaux : en moyenne 1 à 3 interventions par équipe (4 équipes de 2 électriciens, 2 équipes de terrassement) Saisie des tableaux de bord relatifs aux travaux, Classement des dossiers chantiers par secteurs Prise de poste dans l'idéal 5 janvier 25 Bureaux administratifs en open space L au V, Horaires 8h-16 h (possible de décaler d'une 1/2 h ou 1 heure ou plus avec sortie au plus tard à 18h) Pause déjeuner 1 heure Poste possible en 4/5emeVous devez être titulaire d'un Bac +2 type assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience en tant qu'assistant administratif F/H Dans l'idéal vous connaissez le secteur du BTP, la relation habituelle avec les conducteurs de travaux est un plus. Vous maîtrisez les outils informatique pack office ( word et excel basique) et messagerie Outlook. Vous avez le sens de la relation client/fournisseur et des qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et de gestion des priorités, votre autonomie, votre rigueur, dynamisme et polyvalence. Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrez

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lagny-sur-Marne, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, France Winsearch Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H/F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :Missions administratives : Assistance aux autres personnes administratives,Rédaction et envoi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, France RHD Temps plein

    DOM-RH, acteur du recrutement en intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine du BTP un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim (avec embauche CDI par la suite). **Poste**: Vos missions seront: - Accueil téléphonique, Accueil des clients/ Information clients - Élaboration Devis / Factures (Sur logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lagny-sur-Marne, France Institut F2I Temps plein

    **COGEFI Formation**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Lagny-sur-Marne, France SEREGEC Temps plein

    **SEREGEC Recrutement** recherche pour son client un fabricant de matériel de levage et de manutention situé à Lagny sur Marne (77) un Assistant commercial et administratif (H/F) en CDI. **MISSION GENERALE**: En lien direct avec le technico-commercial, vous êtes en charge de l'ensemble du suivi client. **MISSIONS Principales**: Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation située à Champs sur Marne, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...

  • BTS assistant administratif, H/F, en alternance

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, 77400, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation située à Champs sur Marne, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier Contribuer à la tenue à jour de la...

  • BTS assistant administratif, H/F, en alternance

    il y a 3 semaines

    Lagny-sur-Marne, 77400, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation située à Champs sur Marne, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier Contribuer à la tenue à jour de la...