Assistant(e) de Site à Aix en Provence H/F

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Engie Temps plein
Assistant/e de Site H/F

Aix en Provence (13)

GEPSA (CA 190 millions d'€, 1000 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).

Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ?

Venez relever ce défi avec nous L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Suivi des Ressources Humaines :
  • Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH
  • Être le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.)
  • Suivre les habilitations sécurité des salariés
  • Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
  • Effectuer la gestion administrative des recrutements
  • Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
  • Constituer les dossiers du personnel
  • Savoir trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services
  • Effectuer des reportings intérimaire
  • Gérer les congés et les absences des différents services


La relation client :
  • S'approprier le protocole de fonctionnement
  • Savoir utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.)
  • Etablir les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions


Le secrétariat :
  • Être en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.)
  • Savoir utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.)
  • Mettre à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
  • Organiser des voyages
  • Gérer les différents documents et archivage


La qualité :
  • Suivre pointilleusement les tableaux à remplir (causerie, VPS, intérim, transport) et veille à la mise à jour de certaines documentations (ex : le plan de prévention)


A la clé de votre mission ?
  • Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
  • Un travail valorisant : chaque année, nous récompensons vos efforts par l'attribution d'une prime de performance.
  • Des perspectives d'évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA


Vous l'aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu'à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

ENGIE est un employeur engagé dans la diversité, l'égalité des chances et la création d'un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l'entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l'origine, le genre, l'âge, le patronyme, l'identité, l'orientation sexuelle, la religion, la situation familiale, l'état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicaux ou encore la citoyenneté.

Chez ENGIE, vous aurez l'opportunité de montrer qui vous êtes réellement, avec vos compétences... et vos différences.

Vous trouverez également deux liens que vous pouvez en fonction de vos besoins inclure dans vos annonces :

Faire de la diversité une force et de l'inclusion une priorité | ENGIE

9 bonnes raisons de nous rejoindre | ENGIE

  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Services Aix en Provence Sud Temps plein

    Aux environs d'Aix-en-Provence, Centre Services propose un poste d'aide à domicile pour un employé-e de ménage (H/F). Les intervenants seront sélectionnés parmi les résidents locaux de la commune.L'Objectif PrincipalCe contrat à durée déterminée consiste à fournir des prestations de ménage et/ou de repassage pour l'entretien de la...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Kelly Services Temps plein

    **ASSISTANT COMPTABLE (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Salaire**: 1780€ brut mensuel **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois **Expérience**: expérience sur poste similaire souhaité **Vous êtes le roi ou la reine du lettrage de compte client ?** **La comptabilité n'a pas de secret pour vous ?** **Vous...


  • Aix-en-Provence, France Bioburger Aix en provence Temps plein

    Bioburger compte aujourd'hui 28 restaurants en France. Créée en 2011, nous sommes la première enseigne de restauration rapide à faire des hamburgers 100% bio et frais ! Nous recrutons actuellement pour notre restaurant d’Aix-en-Provence un(e) manager, dont les missions sont décrites ci-dessous: - Manager les équipes en place pour faire de beaux...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Français en 6ème à raison d'1h00, 1 fois/sem. Rémunération : 15,76 € brut/h.Horaires des cours particuliers : .Description de l'entreprise : Donnez des cours particuliers à domicile aux collégiens et lycéens avec Complétude, leader des...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Français en 3ème à raison d'1h00, 1 fois/sem. Rémunération : 16,06 € brut/h.Horaires de soutien scolaire : .Description de l'entreprise : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile aux collégiens et lycéens avec Complétude,...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Français à domicile à AIX EN PROVENCE pour un élève en 5ème. Rythme d’1h30, 1 fois/sem à partir du 18/12/2024.Rémunération : 15,86 € brut/h.Horaires : à revalider.Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des collégiens et lycéens avec Complétude, leader des cours à domicile sur...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Mathématiques en 5ème à raison d'1h30, 1 fois/sem. Rémunération : 15,86 € brut/h.Horaires de soutien scolaire : à revalider.Description de l'entreprise : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile aux collégiens et lycéens...

  • Aide à domicile

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp - Aix en Provence - Aide à domicile Temps plein

    Aide à domicile : Ouihelp est un service d'aide à domicile qui offre des accompagnements personnalisés pour les personnes âgées et dépendantes. Notre agence recrute actuellement des auxiliaires de vie à Aix en Provence. Vous serez chargé(e) d'aider votre bénéficiaire à vivre chez lui avec sécurité, vous soutiendrez son quotidien et vous serez...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Mathématiques en Term Générale à raison d'2h00, 1 fois/sem. Rémunération : 18,26 € brut/h.Horaires des cours particuliers : .Description de l'entreprise : Donnez des cours particuliers à domicile aux collégiens et lycéens avec...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Physique-Chimie en 3ème à raison d'1h00, 1 fois/sem. Rémunération : 16,06 € brut/h.Horaires des cours particuliers : .Description de l'entreprise : Donnez des cours particuliers à domicile aux collégiens et lycéens avec Complétude, leader...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Français en 1ère STI2D à raison d'1h30, 1 fois/sem. Rémunération : 17,26 € brut/h.Horaires des cours particuliers : A revalider.Description de l'entreprise : Donnez des cours particuliers à domicile aux collégiens et lycéens avec...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Aide aux devoirs à domicile à AIX EN PROVENCE pour un élève en CM2. Rythme d’1h00, Tous les 15 j à partir du 18/12/2024.Rémunération : 15,61 € brut/h.Horaires : 1 cad vendredi ou samedi mat sem imp1 cad mardi ou merc sem. paire.Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des collégiens...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Français à domicile à AIX EN PROVENCE pour un élève en 1ère Générale. Rythme d’1h00, 1 fois/sem à partir du 13/01/2025.Rémunération : 17,26 € brut/h.Horaires : Lun à partir de 17h30 / Mer à partir de 17h / jeudi à partir de 17h30 / .Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Orthoptiste Aix-en-Provence 13090 Temps plein

    Emploi Orthoptiste : Votre prochaine opportunité de carrièreAvec une rémunération attractive comprise entre 20 et 24 euros nets par heure, nous sommes à la recherche d'un orthoptiste pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences dans le domaine de l'ophtalmologie, tout en bénéficiant...

  • Auxiliaire de Vie

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    Aix-en-Provence, France Petits-fils Aix-en-Provence Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Orthoptiste Aix-en-Provence 13090 Temps plein

    Centre de santé à Aix-en-Provence : votre nouvelle opportunité de carrièreLorsque vous cherchez un nouveau défi professionnel, envisagez-vous comme orthoptiste ? Nous sommes une équipe motivée et dynamique qui offre des services de qualité à nos patients. Nous sommes à la recherche d'un(e) orthoptiste pour rejoindre notre équipe à...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Physique-Chimie en 1ère Générale à raison d'2h00, 1 fois/sem. Rémunération : 17,26 € brut/h.Horaires des cours particuliers : .Description de l'entreprise : Donnez des cours particuliers à domicile aux collégiens et lycéens avec...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Anglais en Adulte Niv. 3ème à raison d'2h00, 1 fois/sem. Rémunération : 27,42 € brut/h.Horaires de soutien scolaire : A revalider.Description de l'entreprise : Donnez des cours de soutien scolaire à domicile aux collégiens et lycéens...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Enseignement scientifique en 1ère Générale à raison d'1h00, 1 fois/sem. Rémunération : 17,26 € brut/h.Horaires des cours particuliers : Lun à partir de 17h30 / Mer à partir de 17h / jeudi à partir de 17h30 / .Description de l'entreprise :...


  • Aix-en-Provence, France Complétude Aix-en-Provence Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à AIX EN PROVENCE. Description du cours : Physique-Chimie en 1ère Générale à raison d'1h00, 1 fois/sem. Rémunération : 17,26 € brut/h.Horaires des cours particuliers : Lun à partir de 17h30 / Mer à partir de 17h / jeudi à partir de 17h30 / .Description de l'entreprise : Donnez...