Assistant RH et Assistant Direction
il y a 2 semaines
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.
Vos responsabilités :
Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d’embauche.
Vous mettrez à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d’impôt) et assurerez la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.
Vous superviserez également la gestion des stagiaires et des étudiants.
Vous préparerez et enverrez les rapports mensuels.
Vous gérerez les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.
Vous assurerez aussi le suivi des documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.
Vous vous occuperez de la gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, du suivi des absences pour maladie, et de la coordination avec des organismes.
Vous suivrez également les formations annuelles et préparerez les dossiers pour les demandes de cofinancement.
Vous serez responsable de la préparation, de la signature et de l’envoi de documents légaux, ainsi que de la gestion des apostilles et visas.
Vous répondrez aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.
Vous gérerez les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.
Vous organiserez également les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.
Dans le cadre de la gestion des voyages, vous effectuerez les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.
Vous vous occuperez des notes de frais mensuelles et participerez à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.
Vous serez impliqué(e) dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.
Vous assurerez le suivi des certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.
Vous préparerez également les élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.
Vos compétences :
- Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel.
- Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.
- Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.
Vos avantages :
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un bonus.
- Des chèques-repas.
- Une place de parking gratuite.
Comment postuler :
Vous pouvez postuler directement à cette annonce ou envoyer votre CV à margot@legrand-associates.com en précisant "Assistant RH/Assistant Direction" dans l'objet de votre email.
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Assistant de Direction et de Ressources Humaines
il y a 2 semaines
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Assistant de Direction et de Ressources Humaines
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il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps pleinMissionNous recherchons pour l'un de nos clients : ASSISTANTE RH à temps partiel (50%).Compétences requisesGestion administrative du personnel :
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il y a 2 semaines
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Assistant RH en Alternance
il y a 1 semaine
Thionville, Grand Est, France Groupe Alternance Temps pleinOffre d'emploi : Assistant RH en AlternanceGroupe Alternance, un leader en formation en alternance, recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe à Thionville.MissionsRéalisation de contrats de travailGestion de la paieConduite d'entretien d'embaucheMise en place des dossiers administratifs des salariésEtablissement et suivi des visites...
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il y a 6 jours
Thionville, Grand Est, France Groupe Alternance Temps pleinOffre d'emploi : Assistant RH en AlternanceGroupe Alternance, un leader en formation en alternance, recherche un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre son équipe à Metz.MissionsRéalisation de contrats de travailGestion de la paieConduite d'entretien d'embaucheMise en place des dossiers administratifs des salariésEtablissement et suivi des visites...
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il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Arhis HR Solutions recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant RH. Ce rôle consiste à gérer la totalité de la gestion administrative du personnel, de la paie et du recrutement, tout en supervisant la conformité légale et les aspects sécurité.ResponsabilitésGestion...
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il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinPoste d'Assistant RHNous sommes un employeur leader dans le secteur des chemins de fer luxembourgeois et nous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe.MissionGérer les dossiers administratifs du personnel du Service Trains et MatérielAssurer le suivi des primes, des absences maladie, des congés réguliers et spéciaux, des vêtements...
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il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Groupe Alternance Temps pleinOffre d'EmploiNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe au sein de Groupe Alternance.MissionsRéalisation de contrats de travailGestion de la paieConduite d'entretien d'embaucheMise en place des dossiers administratifs des salariésEtablissement et suivi des visites médicalesCompétences...
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il y a 1 semaine
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Assistant RH en Alternance
Il y a 2 mois
Thionville, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein**Groupe Alternance : un leader en formation en alternance**Le Groupe Alternance est un établissement de formation en alternance qui propose des formations de qualité dans le domaine des ressources humaines.**Nos valeurs**Nos valeurs sont basées sur la simplicité, la proximité et la réussite. Nous sommes convaincus que la réussite passe par la...
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Thionville, France SARL WINNEREST Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...
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Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps pleinMissionNous recherchons pour l'un de nos clients une personne compétente pour occuper le poste d'Assistant RH à temps partiel (50%).Compétences requisesGestion administrative du personnel : accueil et intégration des nouveaux arrivants, gestion des contrats de travail, déclaration des incapacités de travail, gestion des absences, congés et arrêts...
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Assistant(E) à La Direction D'un Restaurant
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Thionville, France SARL WINNEREST Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...
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il y a 3 semaines
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Assistant Paie/rh
Il y a 5 mois
Thionville, France Entreprise en économie solidaire et circulaire Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) Paie/RH pour l'un de nos clients, une entreprise engagée dans l'économie sociale, solidaire et circulaire mais également RSE qui évolue sur plusieurs activités. C'est une PME innovante qui propose une gamme complète de prestations de nettoyage et de gestion des déchets, la première à être labellisée LUCIE (Label...
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Thionville, France LUNCHTIME Temps pleinAssistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Contrat à plein temps avec horaire en continu de lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :Recrutement :Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploiRecenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les...
