Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H
il y a 3 semaines
Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.
Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.
Vos missions seront les suivantes :
Partie ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
- Contrôle de la saisie des pointages,
- Saisie des éléments de paie,
Partie gestion / commerce :
- Compléter les revues de commandes clients,
- Réception et enregistrement des commandes clients,
- Rédaction de la facturation client,
- Participation au suivi des factures restant à établir,
- Recouvrement clients,
- Gestion des litiges clients,
- Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,
- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
Divers :
- Réception et envoie du courrier,
- Validation des notes de frais,
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX...),
- Classement - archivage.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service
Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout,
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.
D'autres avantages ? ¿¿
- Une rémunération attractive sur 12,5 mois selon expertise
- Une prime de participation + prime d'intéressement + prime individuelle + carte ticket resta Sodexo 10EUR10 + 75% remboursements transports en commun
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire
Profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise, vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paies (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.
Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie. Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.
Et la suite de notre process de recrutement ?
Entretien téléphonique avec Morgane ou Valentine, Chargées de Recrutement de l'agence, pour discuter de vos projets & des nôtres.
Un second entretien, à l'agence ou Teams, avec la Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS
Il n'y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.
#SOM #LI-VP1
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Antony, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Antony, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions: - Assistanat administratif, classement, gestion des appels et des mails - Redaction des demandes d'agrements, des ordres de services, ppsps, DOE Formation possible sur la partie technique, vous avez une bonne maitrise d'excel ( formule simple),...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 4 mois
Antony, France INRAE Temps pleinAntony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
Il y a 7 mois
Antony, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Chargé de Gestion Administratif(Ve) SAV
il y a 2 semaines
Antony, France Expert & Manager Temps pleinDescriptif du poste Expert & Manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé de Gestion Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois basé sur Anthony (92). PRINCIPALES MISSIONS (RESPONSABILITÉS): Gestion de l'activité et des contrats de maintenance - Etablit les devis des maintenances préventives - Est en charge des...
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Assistant(E) Documentaire
Il y a 7 mois
Antony, France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) documentaire H/F à ANTONY. Scientech Interim est une agence de travail temporaire...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
Antony, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S. Intérim et Recrutement, c’est 160 agences d’emploi et 50 ans d’expérience. R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence. L’agence...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Antony, France NOLLET Temps plein**NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Antony, France Centre Elisabeth de la Panouse-Debré Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon...
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Assistant(E) Administrative Et Technique
il y a 2 semaines
Antony, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l"un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions ; - Gestion du standard - Gestion des tâches administratives diverses - Demande d'agrément, ordre de services, ppsps Formation en interne possible, poste à pourvoir imméidiatement Salaire : 24 363,11€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Antony, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...
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Assistante Commerciale Et Administrative
Il y a 7 mois
Antony, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Antony, France INRAE Temps plein92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant(E) Appels D'offres
Il y a 7 mois
Antony, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre cabinet recrute un(e)** Assistant(e) appels d'offres H/F** Vous travaillerez directement en...
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Assistant Documentaire
Il y a 7 mois
Antony, France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant documentaire H/F à ANTONY. Scientech Interim est une agence de travail temporaire...
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Assistant Polyvalent Et de Gestion
Il y a 7 mois
Antony, France ADSEARCH Temps plein**En Bref : CDI - Assistant polyvalent et de gestion - Affaires Réglementaires H/F - Antony (92) - 35/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Antony, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
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Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Antony, France G2F Conseil Temps pleinG2F Conseil, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour son client, société d’Espaces Verts (entretien et création) implantée à Antony: Un(e) Assistant(e) polyvalente Notre client est une entreprise spécialisée dans les espaces verts créée il y’a 50 ans et comptant une quarantaine de collaborateurs. La société intervient sur des...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 7 mois
Antony, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrutement, recherche pour son client : Assistant Comptable et Administratif H/F Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger des courriers partenaires financiers et autres organismes, - Tenir des dossiers d'administration des ventes - Suivre les enregistrements comptables (achats/ventes) - Etablir les factures de vente - Réaliser et...
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Secrétaire Administratif(Ve) Prise de Rendez-vous
il y a 2 semaines
Antony, France Hôpital Privé d'Antony Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...