Assistant Accueil et Administration H/F

il y a 4 semaines


Béthune, France Eurofirms France Temps plein

Missions principales : 1. Accueil et standard téléphonique : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. - Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et hébergements : - Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs. - Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs. 3. Planification des visites chez les clients : - Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits. - Planifier et coordonner les formations chez les clients - Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil). 4. Prise de contact prospects/clients: - Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services. - Etablissement de devis - Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales. 5. Gestion administrative et déplacements : - Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction. - Participer à la gestion de l'agenda des événements internes.et externes. - Assurer le suivi et classement des documents administratifs. - Assistance rédactionnelle de la Direction.Compétences et qualités requises : - Excellent relationnel et sens de l'accueil. - Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance dans l'organisation de déplacements - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches. - Aisance dans la communication téléphonique et écrite. - Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles. Profil recherché : - Formation : Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative. - Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans un environnement commercial. - Langues : Anglais souhaité. Conditions : Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 18h (39h/semaine) Rémunération : selon profil



  • Béthune, Hauts-de-France EURADIF Temps plein

    CommerceCDDAssistant(e) Administration des VentesBéthune18 décembre 2025Assistant(e) Administration des VentesMissionEuradif est une société dynamique, membre de la French FAB, où l'innovation et la RSE est au cœur de tous ses projets. Esprit d'équipe, Enthousiasme, Implication et Respect sont les valeurs qui vous animent au quotidien, alors Euradif...


  • Béthune, France IPRH Conseil Temps plein

    **Description de l'entreprise** IPRH Conseil, Cabinet de recrutement / Béthune recherche pour une industrie agroalimentaire un.e Assistant.e administration des ventes. Au sein de notre service Administration des Ventes et sous la direction du Responsable des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes et la satisfaction...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 jour


    Béthune, France SOFIDA AUTO Temps plein

    SOFIDA AUTO Béthune, distributeur officiel des marques Peugeot, Fiat, Abarth, Citroën, DS, Alfa Romeo, Opel, Jeep, Audi, Skoda, Seat, Volkswagen, Cupra et Ligier recrute en CDI à Béthune Assistant RH H/F - Vous recherchez une entreprise avec de nombreux projets de développement ; une entreprise dynamique. Rejoignez-nous ! Sous la responsabilité...


  • Béthune, France Supplay Temps plein

    L'agence SUPPLAY BETHUNE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Secteur : Béthune et alentours Missions : - Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails - Suivi administratif des chantiers (devis, factures, situations de travaux) - Gestion des dossier clients et fournisseurs - Saisie et suivi des commandes, bons de...

  • Assistant Familial

    il y a 1 semaine


    Béthune, France ADAE 62 Temps plein

    L'ADAE recrute pour son service d’Assistance Educative Renforcée (AER) un Assistant Familial / Famille d'Accueil (H/F). Titulaire au minimum d’un agrément permanent et disposant de 1 ou 2 chambres disponibles. **1 Poste en CDD à pourvoir rapidement sur le département du Pas-de-Calais (idéalement arrageois, audomarois, Bassin minier,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Béthune, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Béthune, un Agent d'accueil (H/F/N) pour un contrat de 27h30 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...


  • Béthune, France Groupe SOFIDA Temps plein

    **Description**: Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du Coordinateur RH, vos missions consisteront à: - Procéder à la rédaction des contrats de travail, des avenants et des demandes d’embauche, - Procéder au suivi des périodes d’essai - Effectuer le suivi des arrêts de travail et des visites médicales - Réaliser le suivi des...


  • Béthune, France CLINIQUE ANNE D'ARTOIS Temps plein

    Description de la mission : La Clinique Anne d'Artois recrute un(e) INFIRMIER(E) D'ACCUEIL en Unité d'Accueil Pré-Opératoire (UAPO) (H/F) en Contrat à Durée Déterminée à temps plein. Missions : L'infirmier.e d'accueil est un.e IDE en charge de l'accueil des patient en pré-opératoire. Il/elle prend en charge le patient en dès son arrivée, avant...


  • Béthune, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Béthune (62), un Assistant Comptable évolutif (H/F) pour une embauche en CDI. Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement et...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour


    Béthune, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Kolibri Consulting** recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise Comptable, organisation d'envergure nationale, basé à **Bethune (62)**, un profil **Assistant Comptable H/F** Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous assurez les missions suivantes: - La saisie de dossiers - La tenue...