Cdd - office manager/charge de projet (h/f) - vdf 94 (CDD)

il y a 4 jours


FontenaysousBois, France Banque Palatine Temps plein
Poste : Poste et missions

La direction environnement de travail de la Banque Palatine recherche pour son département achats et immobilier un office manager/chargé de projet (h/f).

Ce poste, basé au siège Val de Fontenay (94) – sortie RER A ou E - est à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDD longue durée.

En forte autonomie, dans un souci permanent de qualité de service et d'efficacité opérationnelle, vous prenez en charge le pilotage du projet majeur d'externalisation du courrier et de l'archivage.

Pour cela, vous serez amené(e) à intervenir sur les volets suivants :
.mise à jour des référentiels (collaborateurs, listing des TSA, documentaire et RGS, et Directions / services)
.revue / optimisation du pilotage (dashboard, suivi et gestion des incidents)
.analyse de modification des adresses TSA actuelles par des adresses TSA parisiennes
.accompagnement de l'organisation et la mise en œuvre de l'archivage physique et numérique
.définition et mise en œuvre d'une conduite du changement orientée fortement sur l'appropriation du modèle et l'expérience utilisateur
.benchmark sur la numérisation (Numérisation Fidèle Copie Fiable) dans le secteur financier
.étude de faisabilité et mise en place d'un pilote o planification du déploiement (trajectoire)
.accompagnement du changement auprès des collaborateurs avec un accent renforcé sur l'expérience utilisateur
.mise en œuvre de l'amélioration continue pour le zéro papier.

Vous travaillez selon une démarche d'amélioration continue :
>accompagnement du changement et transfert d'expérience
>mise en place de référentiels et d'indicateurs de performance clés (KPI)
>suivi et gestion des incidents en temps réel
>planification budgétaire

Profil et compétences requises

Les principales soft skills pour ce poste sont :

> forte appétence pour la gestion de projet (formation bac+4/5)
> aisance rédactionnelle
> respect des procédures et des règles établies, rigueur,
> solidarité, capacité à identifier et résoudre les problèmes, pragmatisme
> sens du service et orienté résultat.

Ce que nous vous proposons :

✔ Une expérience professionnelle au sein du 2ème groupe bancaire français

✔ Un socle social avantageux : télétravail, 26 jours de congés payés, RTT (entre 16 et 19 jours en fonction du calendrier des jours fériés), CET monétisable, titres restaurant, CESU, épargne salariale, part variable selon emploi, intéressement, participation, mutuelle, avantages liés à l’agence du personnel et un accès à toutes les prestations du CSE.

Vous avez envie de mettre votre expertise au service d'une entreprise engagée, qui accompagne les entreprises françaises dans leur développement ? D'être membre d'une équipe solidaire avec des valeurs fortes ?

Venez nous rejoindre 

La Banque Palatine est engagée en faveur de la diversité pour construire un environnement de travail inclusif offrant les mêmes opportunités à toutes et tous.

Entreprise : La Banque Palatine est la banque des ETI, de leurs dirigeants et banque privée (Groupe BPCE). Existant depuis plus de 230 ans, la Banque Palatine a su fortement s’inscrire dans l’art de l’accompagnement financier, qu’elle illustre par sa signature : “l’art d’être banquier”.Proximité, écoute, modernité, technologie et exigence sont les valeurs fondatrices de l’entreprise et de la relation qu’elle entretient avec ses clients, comme avec ses collaborateurs.Repartis au siège et dans 43 agences à travers la France, près de 1 250 collaborateurs de la Banque Palatine sont la première de ses richesses. Ils construisent avec leurs savoir-faire, leurs engagements et leurs capacités d’adaptation aux nouveaux enjeux, la réussite de cette structure à taille humaine.La politique ressources humaines de la Banque Palatine se décline à travers deux axes principaux :- la création de conditions favorables à la progression des carrières- l’ouverture à un environnement de travail épanouissant, propice au développement de la performance individuelle et collective

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