Assistant ADV

Qui sommes-nous ?

On est une ESN spécialisée dans le domaine des infrastructures à taille humaine, avec plus de 30 ans d'histoire.

Mais ce qui fait notre vraie différence ? On ne se contente pas de dire qu'on valorise nos collaborateurs, on le prouve au quotidien.

Chez Artemys, on crée un univers où l'humain passe avant tout.

Des valeurs ? Oui, et pas qu'en théorie

- Convivialité, parce que bosser dans une bonne ambiance, ça change tout
- Proximité, pour que chaque membre de l'équipe ait sa place et une voix
- Écoute, parce qu'on est convaincus que vos idées comptent autant que votre travail.

Le terrain de jeu ?

Notre siège est situé au coeur du dynamique 10e arrondissement de Paris, mais nos opportunités de postes s'étendent dans tous les arrondissements parisiens et la proche banlieue.

Dans le cadre du congé maternité d'Emilie, nous recrutons un Assistant ADV et compta en CDD de 6 mois, avec une vraie appétence pour les sujets comptables et financiers. Un rôle clé, transversal, au coeur du réacteur.

Les sujets liés aux achats et à la refacturation Microsoft en ESN ont leurs spécificités : ce n'est pas obligatoire de tout maîtriser dès le départ, mais une appétence pour le négoce (achat / revente en ESN) sera clairement appréciée et accompagnée.

Démarrage

- Prévu mi-mars, afin de permettre une passation dans de bonnes conditions.

Votre mission (si vous l'acceptez) :

ADV & facturation

- Gestion de la facturation clients
- Validation des CRA collaborateurs et sous-traitants
- Création, suivi et archivage des affaires (VSA)
- Suivi des commandes clients et fournisseurs

Assistance comptable (hybride, pragmatique)

- Préparation des journaux de ventes
- Saisie des factures fournisseurs
- Compréhension et suivi des flux comptables
- Aide au support à la structuration financière
- Gestion des FAE / PCA
- Participation aux clôtures mensuelles avec le DAF

Gestion Microsoft & Négoce

- Gestion des licences Microsoft (Partner Center - Tier 1 / TD Synnex - Tier 2)
- Préparation des devis et refacturation clients
- Interface avec les fournisseurs spécialisés
- Suivi des renouvellements, marges et volumes

Vous l'aurez compris : c'est un poste polyvalent, vivant, jamais monotone, avec un vrai rôle d'interface entre la finance, l'ADV, les fournisseurs et les clients.

L'environnement de travail et les outils

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif et structuré, avec des interlocuteurs identifiés et accessibles :

- Collaboration quotidienne avec Aline, pour assurer la continuité et la fluidité des sujets ADV
- Accompagnement et support de Jérôme, notre DAF, notamment sur les clôtures mensuelles et les flux financiers
- Management de proximité, avec un cadre clair et une vraie disponibilité
- Échanges réguliers avec l'équipe équivalente en Normandie, pour partager les pratiques et sécuriser les process

Les outils du quotidien

- VSA pour la gestion ADV, les affaires, la facturation et les fournisseurs
- Microsoft Partner Center / TD Synnex pour la gestion et la refacturation des licences Microsoft
- Excel pour le suivi des marges, JDV, FAE et PCA
- Microsoft Teams pour la coordination entre équipes

Vous, notre perle rare :

- 3 à 5 ans d'expérience en ADV, idéalement en ESN / intégrateur IT / environnement multi entités
- Un profil hybride : ni 100 % ADV répétitif, ni 100 % comptable cabinet
- À l'aise avec la relation client et fournisseur
- Rigueur, organisation, capacité à prioriser
- À l'aise dans un environnement en mouvement

Le process pour nous rejoindre : simple et clair
- Échange RH : On discute de vos motivations et de l'adéquation avec nos valeurs (promis, pas de robotisation ici).
- Entretien opérationnel & métier : échange avec le DAF et la personne occupant un poste équivalent en Normandie pour approfondir les missions et le quotidien du rôle.
- Proposition d'embauche : Si tout colle, on vous accueille officiellement chez Artemys

Rémunération package :

- 42 000 - 46 000 € (Selon votre expertise)

Sans négliger les avantages indispensables :

- Carte SWILE (Tickets Restaurant, transports et CE).
- Politique Télétravail
- 12 RTT, Mutuelle Groupe, Participation Groupe.
- Accompagnement RH, suivi managérial de proximité (Méthode Agile)
- Événements entreprise : Afterworks, Tech Meetups, soirées d'intégration, events sportifs, soirées gaming

Bienvenue dans l'aventure ARTEMYS

Chez nous, chaque talent compte. Peu importe votre âge, vos origines, votre identité, votre religion ou votre orientation : ce qui nous intéresse, c'est vous et ce que vous avez à apporter. On s'engage à répondre à toutes les candidatures sous 72 heures, parce qu'on sait combien l'attente peut être stressante.

Et ici, l'inclusion n'est pas qu'un mot : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et on fait tout pour créer un environnement où chacun peut s'épanouir.

Prêt, feu, candidatez