Chef de projet

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d'investissements d'avenir (PIA), l'Université Paris Cité s'appuie sur les compétences et l'engagement de l'ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l'Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l'excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l'université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d'amélioration continue au service de son projet d'établissement, l'Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d'action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s'engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l'expérience étudiante.

Rejoindre l'Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l'innovation, du dialogue, de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Le chef de projet et responsable fonctionnel SI Financier exerce son activité au sein du département SI financier composé de 3 personnes et rattaché au directeur du pôle appui au pilotage, au sein de la direction des finances et des achats. Ses principales missions consistent à participer au choix des SI Financiers qui seront retenus par l'établissement, à en assurer le déploiement (choix de la solution, paramétrages et choix fonctionnels avec le prestataire, gestion de projet, conduite du changement, communication et formation des utilisateurs) puis d'en assurer l'exploitation en tant que responsable fonctionnel (assistance aux utilisateurs, gestion des droits et habilitations, évolutions, etc.)

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d'organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l'ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats d'Université de Paris. Elle comprend 70 agents et se structure en 5 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, gestion financière, Olympe de Gouges, Achats. Le pôle appui au pilotage assure un rôle transverse d'appui et de coordination tant au sein de la direction qu'auprès de l'ensemble de l'établissement. Il est organisé en 3 départements qui sont chacun en charge de la mise en œuvre d'une des 3 missions principales du pôle : contrôle interne budgétaire, contrôle de gestion, systèmes d'information financiers. Le département systèmes d'information financiers est en charge de proposer et de déployer les systèmes d'information financiers qui seront retenus au sein de l'établissement. Cette mission implique la conduite de projet, la communication, la formation des utilisateurs, l'assistance et la maintenance fonctionnelle. Plusieurs projets SI financiers sont actuellement en cours et d'autres seront lancés dans les prochains mois. En outre, le département assure la gestion fonctionnelle des SI Financiers existants: assistance fonctionnelle, formation, évolutions, gestion des droits et habilitations. Le département recrute un chef de projet et responsable fonctionnel de systèmes d'information financiers pour mener le déploiement de nouveaux outils et SI Financiers puis en assurer la coordination fonctionnelle.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Le chef de projet et responsable fonctionnel SI Financier assure le rôle de chef projet du déploiement puis assure l'exploitation des SI financiers retenus par l'établissement. Il devra veiller à améliorer la qualité du service à l'usager, contribuer à la mise à jour du système d'information et participer activement aux actions de formation et aux divers projets contribuant à l'amélioration de la fonction financière.

Chef de projet SI Financiers:

- participer au choix des solutions SI adaptés au besoin de l'établissement

- participer au choix du / des prestataires

- gérer le projet et management transversal de l'équipe projet

- paramétrages et choix fonctionnels

- organisation et réalisation des travaux de recette fonctionnelle

- conduite du changement, actions de communication et de formation des utilisateurs

- assistance fonctionnelle

Responsable fonctionnel système d'information financier :

- assurer la gestion des droits et des habilitations ;

- contribuer à la mise à jour des référentiels ;

- réaliser les tests des différentes mises à jour et correctifs ; rédiger, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités ;

- recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs du SI, en liaison avec les experts métiers et fonctionnels de la direction générale des services et de l'agence comptable ; proposer les solutions nécessaires directement ou en lien avec l'assistance de l'éditeur / prestataire;

- participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs, notamment en contribuant au plan de formation ;

- construire des supports de formation ;

- participer au comité de projet SI au sein de l'université ;

- assurer la relation régulière avec l'intégrateur.

Reporting :

- contribuer à la mise en place de tableaux de bord financiers d'aide au pilotage, destinés à la direction générale des services, à l'équipe de direction de l'université et aux composantes de l'université ;

- réaliser des requêtes, directement dans le SI ou via Business Object, les automatiser le cas échéant;

- S'assurer, en lien avec les experts métiers, de la fiabilité et la cohérence des données produites.

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

Expertise du domaine financier et comptable et la réglementation financière applicable aux établissements publics Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance du progiciel SAP La connaissance des logiciels Notilus, GLPI, Business Objects, Talend constitue un plus.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Grande expertise fonctionnelle du progiciel SAP

Maîtrise de Business Object ou d'un autre outil de reporting / business intelligence

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word et Powerpoint)

Savoir être – Compétences comportementales :

Goût du travail en équipe

Aptitude au dialogue et à la négociation

Posséder de réelles qualités pédagogiques et relationnelles

Sens du service à l'usager

Investissement et sens des responsabilités

Encadrement : non