Assistant de direction et personnel H/F

il y a 3 semaines


Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps plein

Notre client recherche son nouvel Assistant de direction.

Vous gérez le back office professionnel et personnel du Directeur Général. Vous êtes son bras droit, l'assistez au quotidien dans l'organisation de son planning et de ses déplacements (réservation des billets, nuitées, Planification des trajets) et gérez bien entendu les imprévus Vous coordonnez ainsi l'ensemble de ses rendez-vous et les réunions auxquels il assiste. Côté gestion administrative, vous êtes notamment en charge de la rédaction de courriers divers, du suivi et paiement de factures et de frais professionnels. Côté Assistanat personnel, vous êtes en charge de la gestion des prestataires, de l'entretien des actifs et de la sécurité. L'assistanat personnel nécessite une disponibilité, un sens du service et surtout une grande rigueur.

Les tâches ne sont pas exhaustives et le poste peut être amené à évoluer en fonction de vos compétences et appétences.

Issu idéalement d'une formation minimum de Bac +2 Assistant manager, Assistant de gestion, Management des unités commerciales, vous disposez d'une première expérience réussie en Assistanat de direction personnel et professionnel. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre sens de l'organisation et des priorités, mais également votre rigueur et votre respect de la confidentialité seront des atouts indispensables. Le permis B est obligatoire et l'usage d'un véhicule personnel est recommandé.

Les candidatures sont étudiées en toute confidentialité.



  • Montpellier, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Personnel(le) du Président H/FVos principales missions sont : * Gestion complexe d'agenda, * Planification des réunions et autres rendez-vous, * Rôle de gouvernante générale : Gestion et coordination des différents prestataires pouvant intervenir dans la sphère privée du Président, * Aide à l'organisation d'évènements...


  • Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l'agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...


  • Montpellier, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistante Personnelle du Président H/FVos principales missions sont : * Gestion complexe d'agenda, * Planification des réunions, * Préparation des échéances de paiement, * Réalisation de notes de frais, * Gestion et coordination des différents prestataires, * Aide à l'organisation d'évènements, * Vous échangez en direct avec le...


  • Montpellier, Occitanie, France LIP Tertiaire Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...


  • Montpellier, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Facturation H/FMissions : * Saisie des données de facturation, * Contrôles des factures, * Mise à jour des factures sur leur logiciel (HubSpot), * Réponses aux questions des clients liées à la facturation (mail uniquement).Primes.Tickets restaurants.Le profil recherchéPoste également ouvert aux candidats en situation de...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) de direction ou un BTS GPME en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour


    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...

  • Assistante sociale

    il y a 2 jours


    Montpellier, Occitanie, France Conseil Départemental de l'Ariège Temps plein

    Mission : Sous l'autorité du Chef de centre, l'assistant social (H/F) évalue et accompagne les situations sociales des usagers. Accueillir/Evaluer/Informer/Orienter : accueil du public information sur les droits instruction des demandes d'aide financière orientation Participer au dispositif Insertion : accompagnement du bénéficiaire en...


  • Montpellier, Occitanie, France Tunon Montpellier Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Hotellerie, l'École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires en alternance :un(e) Assistant(e) de direction Les missions :- Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques, des emails etc. - Support aux opérations : Préparer les documents...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    IPAC Bachelor Factory école de commerce reconnue dans l'enseignement supérieur privé, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de Direction H/F en contrat d'alternance sur Montpellier (34). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des AdministrationsLes missions - Gérer l'agenda du...


  • Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    recherche pour l'un de ses partenaires, au sein d'un établissement prestigieux ****, son ou sa futur(e) Assistant de Direction en hôtellerie 4* (H/F), en contrat d' alternance pour une durée d'un an ou 2 ans selon le diplôme préparé. Vous avez un parcours ou de l'expérience dans l'hôtellerie et/ou le tourisme et vous souhaitez continuez sur un...

  • Aide à domicile

    il y a 3 jours


    Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...


  • Montpellier, Occitanie, France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu'Assistant ou Assistante Technique d'Unité, vous serez amené à : Suivre et enregistrer des processus comptables des achats : commandes, réception, règlement fournisseurs Réaliser des processus internes de suivi de la production : rapports d'utilisation du personnel, ventilation comptable des heures Suivre des processus administratifs RH et...


  • Montpellier, Occitanie, France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu'Assistant ou Assistante Technique d'Unité en alternance, vous serez amené à : Suivre et enregistrer des processus comptables des achats : commandes, réception, règlement fournisseurs Réaliser des processus internes de suivi de la production : rapports d'utilisation du personnel, ventilation comptable des heures Suivre des processus...


  • Montpellier, Occitanie, France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu'Assistant ou Assistante Technique d'Unité, vous serez amené à : Suivre et enregistrer des processus comptables des achats : commandes, réception, règlement fournisseurs Réaliser des processus internes de suivi de la production : rapports d'utilisation du personnel, ventilation comptable des heures Suivre des processus administratifs RH et...


  • Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...


  • Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...


  • Montpellier, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...


  • Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant RH (H/F) spécialisation paye, en contrat de professionnalisation, sur le département 34. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...