Office Manager H/F

il y a 3 jours


Vanves, France Voluntae Temps plein

Les Missions de ce poste : Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme. 1. Comptabilité (10%): Préparation des pièces dans Pennylane. Préparation des virements (validation par le dirigeant). Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable. 2. Ressources Humaines (10%): Préparation des éléments variables dans Lucca Gestion maladie/absences/documents RH. Interface avec le cabinet paie. 3. Recouvrement / Impayés (30%): Suivi systématique des impayés (250 factures/mois). Relances mails/courriers via workflows automatiques. Relation clients pro (90% du recouvrement). 4. Administratif général (20%): Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements). Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes. 5. Support logistique (30%) : Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité. Soutien sur commandes, livraisons, plannings. Informations de ce poste : Poste en CDI Statut Employé Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10) Salaire : 35 - 40 K€ brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT Télétravail: 1 à 2 jours de TT/semaine après la PE.Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP). Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n'hésitez plus et postulez « Voluntae, votre réussite est notre volonté »


  • Assistant RH

    il y a 3 jours


    Vanves, France Stormshield Temps plein

    Premier éditeur français et acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité, Stormshield est une filiale d'Airbus Defence and Space Cyber Programmes qui propose des solutions de sécurité innovantes pour protéger les réseaux, les postes de travail et les données. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et...


  • Vanves, France Talan Temps plein

    Notre Business Unit Finance est une équipe de 350 collaborateurs essentiellement d'experts comme vous, qui interviennent sur toute la chaîne front-to-back sur des missions de Conseil ou de MOA Métier. Rattaché à notre entité finance, vous interviendrez au sein du département R&D d'un grand gestionnaire d'actifs afin de participer à l'évolution des...


  • Vanves, France RTE Temps plein

    La Direction Immobilier et Logistique recherche un(e) : Manager environnement de travail, sécurité et sûreté F/H F/H Poste à pourvoir à La Défense En tant que Manager environnement de travail, sécurité et sûreté F/H, vous êtes le Chef de l'Agence immobilier et logistique du siège social de RTE et encadrez une équipe de 5 personnes. Le site,...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Vanves, France La Fée Sauvage Temps plein

    - Comptabilité : Supervision et suivi de la comptabilité et de l'élaboration des comptes annuels en relation avec l'expert-comptable, gestion de la trésorerie, de la facturation, et des relations avec la banque, gestion et suivi des taxes et impots - Gestion des Ressources humaines : Recrutement du personnel permanent et intermittents, rédaction des...


  • Vanves, France Building Manager Temps plein

    À propos de l'entreprise Notre client est un groupe national spécialiste de la gestion d'actifs tertiaires pour le compte de tiers. À propos du rôle Afin d'accompagner sa croissance nous recherchons un(e) Directeur(rice) de Patrimoine correspondant à leur modèle hybride, proposant d'évoluer sur l'ensemble de la gestion des mandats (Gestion Technique...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Audiens Temps plein

    Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au...


  • Vanves, France Building Manager Temps plein

    En qualité de Conducteur de Travaux, vous vous occupez de l'organisation, du suivi et du bon achèvement du ou des chantiers dont vous avez la charge, dans le respect des règles d'hygiène, sécurité et environnement. Vous êtes responsable de la bonne gestion humaine et matérielle ainsi que du suivi financier, commercial, technique et qualité de vos...


  • Vanves, France MS Group Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'une grande institution un(e) Responsable" service financier participer à l'organisation et au pilotage de séances d'enchères dans un environnement financier sensible. Responsabilités Piloter les séances d'adjudication Travailler en binôme avec deux gestionnaires par séance Appliquer strictement les procédures Prendre...


  • Vanves, France Aire-H Conseil Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Grands Comptes, vous assurerez la gestion commerciale d'un portefeuille de clients composé d'acteurs clés de la distribution : - Gestion et développement d'un portefeuille de clients comprenant plusieurs enseignes GMS de parapharmacie et de groupements de pharmacies. - Elaboration d'une stratégie de vente spécifique pour chacun...

  • Assistant Trader

    il y a 3 jours


    Vanves, France Libellio Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Middle Office, vous serez le garant de la fiabilité des positions de marchés dans notre outil. Votre objectif : garantir aux traders leurs transactions et les événements s y rapportant sur les différents produits qu ils détiennent en portefeuille. A cet effet vous sera chargé de : - Suivre les positions du Trading : gérer...