Workplace Manager France

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Deezer Temps plein

Within the Workplace department and in charge of the 2 french facilities the Office Manager is responsible for the efficient functioning of the office through a range of health & safety administrative financial and managerial tasks.

The Office managers role is to ensure the smooth running of the office on a daily basis and will be responsible for the delivery of all of the above areas of responsibility. This will require the management and scheduling of 1 person to meet the varying loads required throughout the day.

What you will do:

Budgets

  • Manage office G&A budget
  • Create budgets for all areas within responsibility
  • Ensure accurate and timely reporting
  • Look for savings
  • Manage purchase orders and payments

Procurement & suppliers management

  • Manager bid for tenders with the Purchasing teams
  • Validate & challenge specifications to get the best deals
  • Day to day administration & management of contracts (security reception cleaning plants water supply maintenance)
  • Suppliers quality control
  • Requests for additional purchases outside of agreed contracts

Property & space management

  • Manage day to day issues with properties representatives
  • Maintain the office condition and arrange necessary repairs
  • Organise the office layout and moves
  • Organise construction works

Health & safety

  • Annual building inspections and legal and operational compliance
  • Fire drill employees trainings
  • Safety employees trainings

Services to the teams

  • Stationery goodies furniture order management
  • Cafeteria supply

Events and meetings

  • Plan inhouse or offsite activities like parties celebrations and conferences

Other

  • Partner with HR
  • Partner with IT
  • Partner with work councils
  • City Hall & neighbours point of contact
  • Implement & update Workplace policies

Qualifications :

This role is excellent for a person with:

  • 5 years of professional experience
  • Communication
  • Organisation
  • Proactivity
  • Sense of service
  • Sense of priority
  • Operational & administrative tasks appetite
  • Suppliers and landlords persuasiveness
  • Health and safety knowledge

If you dont meet 100% of the qualifications outlined above tell us why youd still be a great fit for this role in your application

Additional Information :

At Deezer you can be your true self as we believe that #everyvoicematters. We strive to build an inclusive culture and foster a diverse environment. Because we care and want to ensure each employee feels welcome and safe at work we continuously focus on fighting biases and helping diverse teams work well together through multiple learning opportunities elearnings and workshops right from the onboarding :

  • Regular Diversity & Inclusion internal and external talks
  • Dedicated employee work streams on Gender equity Ethnicity & Culture Disability and LGBTQ
  • Multiple elearnings and mandatory training sessions for all managers
  • English and French courses for all so that everyone can connect and feel included

We offer you extra perks like:

  • A Deezer premium family account for free
  • Extra paid days compared to the legal minimum days off in order to give you support in your specific personal life moments
  • Health cover
  • Access to the pension plan
  • Remote policy

If you want to learn more about life and culture at Deezer please visit our Welcome to the Jungle page here

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime

Key Skills
Children Activity,Customer Service,B2C,Ale,JavaScript,Asic
Experience: years
Vacancy: 1

  • Workplace Operations Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ledger Temps plein

    We're making the world of digital assets accessible and secure for everyone. Join the mission.  Founded in 2014, Ledger is the global platform for digital assets and Web3. Over 20% of the world's crypto assets are secured through our Ledger Nanos. Headquartered in Paris and Vierzon, with offices in the UK, US, Switzerland and Singapore, Ledger has a team...

  • Workplace & Travel Experience Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Audio Temps plein

    Workplace & Travel Experience Manager Postuler locations: Paris-Saclay time type: Temps plein posted on: Offre publiée il y a 2 jours job requisition id: R2255 Grâce à notre engagement pour l'innovation et l'excellence de la conception de produits, nous façonnons le futur du son avec des technologies qui permettent aux professionnels de l'audio et aux...

  • Regional Workplace Operations Manager

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Snap Inc. Temps plein

    is a technology company. We believe the camera presents the greatest opportunity to improve the way people live and communicate. Snap contributes to human progress by empowering people to express themselves, live in the moment, learn about the world, and have fun together. The Company's three core products are , a visual messaging app that enhances your...

  • Workplace & Travel Experience Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Audio Temps plein

    Workplace & Travel Experience ManagerJoin our passionate and dedicated teams who are shaping the future of soundMain ResponsibilitiesWorkplace Strategy & Experience:Develop and implement a long-term workplace strategy aligned with company values.Manage the reorganization and optimization of workplace environments to accommodate growth.Oversee the design,...

  • Workplace Security Services Manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ledger Temps plein

    We're making the world of digital assets accessible and secure for everyone. Join the mission.  Founded in 2014, Ledger is the global platform for digital assets and Web3. Over 20% of the world's crypto assets are secured through our Ledger Nanos. Headquartered in Paris and Vierzon, with offices in the UK, US, Switzerland and Singapore, Ledger has a team...

  • Workplace Security Services Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ledger Temps plein

    We're making the world of digital assets accessible and secure for everyone. Join the mission.Founded in 2014, Ledger is the global platform for digital assets and Web3. Over 20% of the world's crypto assets are secured through our Ledger Nanos. Headquartered in Paris and Vierzon, with offices in the UK, US, Switzerland and Singapore, Ledger has a team of...

  • Workplace Engineer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RED Global Temps plein

    Job Title: Workplace Engineer Location: Paris or Toulouse, France (Remote, with occasional travel once a month) Duration: Initial 6 months + extension (Long-term contract) Start Date: ASAP Project Language: French Overview: We are seeking an experienced Workplace Engineer to join our team, specializing in the implementation of workplace solutions. This...

  • Workplace Engineer

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France RED Global Temps plein

    Job Title: Workplace Engineer Location: Paris or Toulouse, France (Remote, with occasional travel once a month) Duration: Initial 6 months + extension (Long-term contract) Start Date: ASAP Project Language: French Overview: We are seeking an experienced Workplace Engineer to join our team, specializing in the implementation of workplace solutions....

  • Workplace Engineer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RED Global Temps plein

    Job Title: Workplace Engineer Location: Paris or Toulouse, France (Remote, with occasional travel once a month) Duration: Initial 6 months + extension (Long-term contract) Start Date: ASAP Project Language: French Overview: We are seeking an experienced Workplace Engineer to join our team, specializing in the implementation of workplace solutions....

  • Consultant Digital Workplace

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France HeadMind Partners Temps plein

    Vos Missions Au sein d'une communauté de 600 experts en France, vous développerez un savoir-faire technique pour accompagner les projets digitaux de nos clients grands comptes et développerez l'ensemble des projets d'Optimisation, de modernisation, de contrôle et d'industrialisation d'une Digital Workplace : Gouvernance et stratégie...

  • Workplace Safety

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DSS Sustainable Solutions Temps plein

    Who are we?We are an international management consulting firm specializing in safety management, cultural transformation, and operational improvement. Our strong DuPont heritage and established reputation working with multinational companies and institutions around the world make us recognized leaders in our field. As trusted partners, we help our customers...

  • Chef de projet workplace

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Objectware Temps plein

    Nous recherchons un chef de projet Workplace pour le compte de notre client (grand compte dans le secteur bancaire). Vos missions seront : - Accompagnement du directeur de programme dans les différents sujets de la transformation. - Aide à la construction des différentes roadmaps de la transformation - Réalisation d'ateliers, animation, formalisation,...

  • Chef de projet workplace

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Objectware Temps plein

    Nous recherchons un chef de projet Workplace pour le compte de notre client (grand compte dans le secteur bancaire). Vos missions seront : - Accompagnement du directeur de programme dans les différents sujets de la transformation. - Aide à la construction des différentes roadmaps de la transformation - Réalisation d'ateliers, animation,...

  • Chef de projet workplace

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Objectware Temps plein

    Nous recherchons un chef de projet Workplace pour le compte de notre client (grand compte dans le secteur bancaire). Vos missions seront : - Accompagnement du directeur de programme dans les différents sujets de la transformation. - Aide à la construction des différentes roadmaps de la transformation - Réalisation d'ateliers, animation, formalisation,...

  • Architecte Modern Workplace

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Synapsys Temps plein

    Et si vous étiez notre futur Architecte Modern Workplace talentueux et motivé ? Vous croyez que l'évolution et la curiosité sont les clés du succès, et que chaque défi est une opportunité d'apprendre et de grandir ? Alors nous partageons la même vision Pourquoi ne pas en discuter ensemble ? Pour commencer, qui-sommes-nous ?Créé en 2012,...

  • Architecte Modern Workplace

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Synapsys Temps plein

    Et si vous étiez notre futur Architecte Modern Workplace talentueux et motivé ? Vous croyez que l'évolution et la curiosité sont les clés du succès, et que chaque défi est une opportunité d'apprendre et de grandir ? Alors nous partageons la même vision Pourquoi ne pas en discuter ensemble ? Pour commencer, qui-sommes-nous ?Créé en 2012,...

  • Ingénieur Modern Workplace

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Synapsys Temps plein

    Et si vous étiez notre futur Ingénieur Modern Workplace talentueux et motivé ? Vous croyez que l'évolution et la curiosité sont les clés du succès, et que chaque défi est une opportunité d'apprendre et de grandir ? Alors nous partageons la même vision Pourquoi ne pas en discuter ensemble ? Pour commencer, qui sommes-nous ? Créée en 2012,...

  • Ingénieur Modern Workplace

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Synapsys Temps plein

    Et si vous étiez notre futur Ingénieur Modern Workplace talentueux et motivé ? Vous croyez que l'évolution et la curiosité sont les clés du succès, et que chaque défi est une opportunité d'apprendre et de grandir ? Alors nous partageons la même vision Pourquoi ne pas en discuter ensemble ? Pour commencer, qui sommes-nous ?Créée en 2012, Synapsys...

  • Expert Digital Workplace et sécurité informatique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VORSTONE Temps plein

    Expert Digital workplace et SécuritéÉquipe : BuildDans le cadre d?un projet de construction d'un système d'information autonome labellisé diffusion Restreinte nous recherchons un ingénieur / Expert Digital Workplace et sécurité confirmé en renfort.Contexte:Finalisation de la construction d?un Système d?information à Diffusion Restreinte répondant...

  • Architecte Modern Workplace

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Synapsys Temps plein

    Et si vous étiez notre futur Architecte Modern Workplace talentueux et motivé ? Vous croyez que l'évolution et la curiosité sont les clés du succès, et que chaque défi est une opportunité d'apprendre et de grandir ? Alors nous partageons la même vision Pourquoi ne pas en discuter ensemble ? Pour commencer, qui-sommes-nous ? Créé en...