Corporate Officer

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. 

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre département « Corporate » un(e) : 

Corporate Officer (H/F) 40h/sem en CDI,

désireux de travailler dans un environnement dynamique et enrichissant.

Vos responsabilités : 

• Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de sociétés luxembourgeoises, sous toutes formes juridiques,
• Assurer le suivi complet juridique et administratif des sociétés gérées/administrées et répondre aux demandes des clients,
• Participer aux formalités de constitution des sociétés et de mise en place des structures ainsi qu'à la rédaction des contrats et au suivi des transactions menées par les entités administrées, en collaboration avec les différents intervenants (administrateurs/gérants, notaires, avocats,…) tout au long de leur existence,
• Assister la clientèle commerciale dans l'obtention d'autorisations d'établissement,
• Procéder à des ouvertures bancaires et tenir le compte bancaire des sociétés à jour,
• Assister le département KYC dans la constitution et la tenue des dossiers en conformité avec les réglementations en vigueur,
• Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
• Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
• Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, les tenir et en rédiger les procès-verbaux,
• Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés ainsi qu'au Registre des Bénéficiaires Effectifs,
• Tenir le registre des actionnaires/associés,
• Coordonner le paiement des factures,
• Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
• Maintenir et développer la relation clientèle.

Votre profil : 

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire,
• Vous disposez d'une formation supérieure ou universitaire permettant une très grande adaptabilité, technicité et rapidité de compréhension des principaux concepts juridiques et comptables,
• Vous souhaitez développer vos connaissances en droit des sociétés luxembourgeois et êtes intéressé(e) par l'environnement juridique et réglementaire qui touche les sociétés luxembourgeoises,
• Dynamique, votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettront de vous adapter rapidement et de développer de très bonnes relations avec vos collègues/clients,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail,
• Vous êtes doté(e) d'un sens aigu des responsabilités,
• Vous faites preuve d'esprit d'initiative,
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Des connaissances en allemand et/ou italien/'espagnol constituent un réel avantage.

Nous proposons :

• Une formation continue assurée au sein du service et l'accès à une formation externe en droit des sociétés, le cas échéant, menant à une autonomie progressive dans la réalisation de votre travail,
• La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel,
• Un contexte de travail en lien avec une clientèle diversifiée et internationale,
• Un environnement de travail agréable et stimulant,
• Des horaires de travail flexibles.

Si vous êtes intéressé(e) par l'offre, n'hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob.com.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.