Assistante Administrative H/F

il y a 2 semaines

VilleneuveLoubet, France Lajus Temps plein

Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et technique. Missions principales Réponse aux appels d'offres - Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des offres. - Réalisation du dossier administratif. - Contrôle de la conformité des réponses. - Mise en forme des offres (avec les éléments de chiffrage fournis par le bureau d'études). - Respect des procédures et des délais. Suivi des marchés publics - Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance, etc. - Devis et facturation clients. - Relances clients et reporting hebdomadaire sur l'état d'avancement des paiements. - Gestion des litiges. Suivi administratif - Suivi du matériel. - Suivi et gestion des assurances. - Veille au respect des obligations légales. Ressources humaines - Gestion administrative du personnel (déclarations maladie, AT, tenue des plannings, DPAE, etc.). - Relations sociales avec les salariés. - Suivi et respect des procédures RH : entretiens annuels, formations, réunions CSE, litiges prudhommaux. - Gestion des formations et des déplacements du personnel. - Mise à jour et suivi des documents RH (DUERP, documents internes).- Diplômé(e) Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent. - Expérience de 3 à 5 ans, idéalement dans le BTP ou secteur technique. - Maîtrise de Word et Excel, excellente orthographe. - Rigueur, autonomie et organisation, capable de suivre un dossier de A à Z. - Aisance relationnelle et respect de la confidentialité.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Ippolito Mobilité Location recherche** un Assistant Administratif service gestion pour compte H/F.** **Au sein du service Gestion pour Compte**, l’Assistant(e) Administratif(ve) du service aura en charge les tâches liées à: **La gestion clients** - Contrôles des Ordres de Réparations. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour son activité Froid, poste basé à Villeneuve-Loubet. Votre mission principale consiste à collaborer et à seconder l’Assistante de Direction dans ses missions quotidiennes en fonction de la saisonnalité liée à l’activité Froid. Dans un environnement de travail où...

  • assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fleuron Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – Assistante Administrative & Commerciale (H/F)Poste en présentiel – du lundi au vendrediNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement au développement et au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions :Accueil téléphonique & traitement des demandesSuivi...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France Bureau Carros Temps plein

    **Interima**, réseau régional, indépendant et à taille humaine d’emploi et de recrutement, recherche pour un de ses clients basée a Villeneuve Loubet une assistante administrative standardiste en CDI H/F. **LE POSTE**: - Renseigner les clients par téléphones - Transférer les appels auprès des bons interlocuteurs * **PROFIL RECHERCHE**: -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Loubet, France Emergences RH Temps plein

    **Habitant.e proche de Villeneuve Loubet, passionné.e par le commerce et la comptabilité, rejoignez l'équipe du tout nouveau magasin Promocash.** - Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau magasin flambant neuf sur Villeneuve Loubet, nous recrutons un Assistant Commercial & Administratif h/f._ **MISSIONS** Sur le pont, 13 collaborateurs et un chef...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Azur Trucks Pneus, société du Groupe Ippolito-AZUR TRUCKS, recherche un(e) Assistante administrative H/F pour son établissement situé à Villeneuve-Loubet. Vous assurez le suivi des clients et de leurs commandes à distance, pour un secteur géographique ou une gamme de produits, en collaboration avec les commerciaux(les) sur le terrain ainsi qu'avec la...

  • Assistant Administratif des Ventes H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Loubet, France Groupe Ippolito Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif Des Ventes H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet. Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de notre parc de véhicules ainsi que dans l'administration des contrats de...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 8 heures

    Villeneuve-Loubet, France ALLIOS Temps plein

    **L'entreprise** Groupe familial et indépendant Français, spécialisé dans le domaine de l’industrie de la peinture et des revêtements, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats** pour son site de Villeneuve-Loubet. **Description du poste** Dans un environnement de travail convivial, vous renforcerez l'équipe des Achats et...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, le **Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION**recherche un **Assistant Administratif Des Ventes H/F** pour son site basé à **Villeneuve-Loubet.** Sous la supervision de la Responsable ADV, votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés, notamment: - **Administration des contrats Longue...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France D&B GROUP SAS Temps plein

    D&B Group SAS est une holding située au cœur de la baie des anges à Villeneuve - Loubet. En plein développement notamment autour d’une activité principale, la restauration rapide. Directement rattaché(e) à la direction vous rejoignez une équipe jeune et dynamique. Vous travaillerez en collaboration et en transversale avec les filiales du...