Legal and Administrative Agent

Il y a 3 mois

Amnéville, France Spuerkeess Temps plein

Spuerkeess recherche activement un un Legal and Administrative Agent (m/f/n) pour son service Support Large Clients


Vos missions


  • Assurer les tâches administratives et légales autour de la vie sociale et juridique des fonds d'investissement et de certains types de sociétés
  • Préparer l'ordre du jour et la documentation pour les Assemblées Générales
  • Assurer le suivi des décisions prises lors des Assemblées Générales
  • Préparer et suivre les Conseils d'Administration, y compris la gestion des fichiers et des impressions
  • Rédiger et modifier les documents légaux internes et externes
  • Assurer la révision et le suivi des documents légaux à signer
  • Gestion des relations et des dossiers administratifs
  • Gérer la relation avec la CSSF (lancement fonds, fusions, etc.)
  • Introduire les nouveaux dossiers auprès de la CSSF
  • Coordonner les demandes de support envers les conseillers légaux
  • Assurer une veille juridique spécifique aux OPC pour rester informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques
  • Gérer le volet administratif et financier de la clientèle institutionnelle


Vos responsabilités


  • Faire preuve d’attitudes collégiales et partager les informations à disposition pour permettre à ses collègues de réaliser le travail
  • Présenter les informations disponibles et de manière adaptée à ses interlocuteurs
  • Démontrer un engagement pour réaliser les tâches en temps et en qualité et accepter de se remettre en question pour accroitre son efficacité
  • Communiquer régulièrement pour informer ses responsables de l’avancé du travail, d’éventuels retards ou blocages et s’adapter aux instructions de fixation de priorités
  • Utiliser les moyens mis à dispositions par la Banque pour exécuter les tâches en suivant les règles et les procédures en vigueur
  • Respecter les instructions de ses responsables tout en apportant un esprit de critique constructive quant à leur pertinence
  • Connaitre et respecter le code de conduite et les règlements en matière RH de la Banque
  • Adopter une attitude collaborative avec ses interlocuteurs professionnels et démontrer de la volonté de les soutenir dans la réalisation de leur mission ou projets
  • S’inscrire dans une approche « client centric », faisant de la satisfaction des clients une priorité
  • Démontrer une ouverture d’esprit face au changement et s’adapter à l’évolution de la Banque
  • Faire preuve de respect et d’intégrité envers soi et les autres
  • S’adapter à la politique de gestion des risques de la Banque


Qualifications requises


  • Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit
  • Une première expérience professionnelle dans le domaine des fonds d’investissements, ainsi que l’aisance avec des textes réglementaires (UCITS et AIFMD) constituent un avantage
  • Maîtrise de la langue française et anglaise et bonne connaissance de la langue allemande. La connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un atout


Compétences techniques


L’acquisition de ces compétences peut, sur base de prédispositions d’apprentissage démontrées, être effectuée par l’encadrement et la formation proposée par la Banque au cours de la prise de fonction et la période d’intégration.


Compétences métier

  • Clients Institutionnels (Bonnes connaissances)
  • Clients Private Equity (Bonnes connaissances)
  • Rédaction de rapports (ex. juridiques, réglementaires ou d'audit) (Compétences confirmées)


Compétences réglementaires

  • AML (KYC/KYT) (Bonnes connaissances)
  • Politique ESG (Bonnes connaissances)
  • Réglementation fonds alternatifs (ea AIFMD) (Bonnes connaissances)
  • Réglementation fonds d'investissement (ea UCITS) (Bonnes connaissances)


Compétences informatiques et digitales

  • MS Office (Bonnes connaissances)


Raisons pour rejoindre Spuerkeess


  • Pilier de la place financière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde
  • Employeur de confiance liant tradition et innovation bancaire depuis 1856
  • Engagement fort envers la responsabilité sociale et économique
  • Conditions salariales attractives avec un statut de droit public assimilé à celui des employés de l’État
  • Grande flexibilisation des heures de travail et mode de travail hybride
  • Programme d’encadrement personnalisé avec un suivi tout au long de l'intégration
  • Large offre de formations et une forte mobilité interne synonyme d’évolution de carrière
  • Actions de bien-être au travail et salle de fitness Spuerkeess gratuite avec cours collectifs
  • Élu employeur le plus attractif au Luxembourg en 2023 selon l’Étude Randstad


Votre dossier de candidature devra contenir


  • Un curriculum vitae détaillé
  • Une lettre de motivation


Pour les diplômes obtenus à l’étranger, hors Benelux, une inscription au registre des titres des diplômes universitaires délivré par le Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur devra obligatoirement être introduite.


Un casier judiciaire vous sera demandé courant le processus de recrutement.

  • Legal and Administrative Agent

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    ResponsibilitiesSpuerkeess is seeking a Legal and Administrative Agent to join its Support Large Clients team.Assure the administrative and legal tasks related to the social and legal life of investment funds and certain types of companies.Prepare the agenda and documentation for General Meetings.Ensure the follow-up of decisions taken during General...

  • Legal Officer

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Job Title: Legal OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Legal Officer to join our team at Abiomis, a leading recruitment and consulting agency specializing in financial and legal services in Luxembourg and Belgium.Job Summary:The successful candidate will be responsible for managing a portfolio of clients, including SOPARFIs, from...

  • Senior Legal Professional Position

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein

    We are looking for a skilled Senior Legal Professional to join our team at Moovijob Week Journée spéciale Banque / Assurance / Services financiers. In this role, you will be part of the main players in the Legal sector in Luxembourg, working with top law firms, Big4, consulting companies, industries, banks, and more.Key Responsibilities:Knowledge in...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'Administration judiciaire recrute un Agent administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances de la langue luxembourgeoise, allemande et française;Capacités rédactionnelles solides;Connaissances de la langue anglaise sont un avantage;Utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel et Outlook).Conditions...

  • Agent de Support

    Il y a 2 mois

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SupportSpuerkeess, un pilier de la place financière luxembourgeoise, recherche un Agent de Support pour renforcer son service Legal Affairs.Missions clésAnalyser, exécuter et suivre les ordonnances de perquisition et saisie pénalesRédiger des documents (notes internes, courriers, instructions de travail, statistiques) dans ce...

  • Agent de Support

    Il y a 2 mois

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SupportSpuerkeess, un pilier de la place financière luxembourgeoise, recherche un Agent de Support pour renforcer son service Legal Affairs.Missions clésAnalyser, exécuter et suivre les ordonnances de perquisition et saisie pénalesRédiger des documents (notes internes, courriers, instructions de travail, statistiques) dans ce...

  • Agent administratif

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'ÉtatVous rejoignez l'Administration judiciaire dans le cadre d'un poste d'employé de l'État.MissionsVous travaillerez en étroite collaboration avec les magistrats pour effectuer des tâches administratives.Vous serez responsable de la gestion des dossiers, du classement et de l'archivage.Vous mettrez à jour les...

  • Support Agent

    il y a 1 mois

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Présentation du posteSpuerkeess recherche un Support Agent pour renforcer son service Legal Affairs. Ce poste est idéal pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement bancaire dynamique et innovant.Missions et responsabilitésAnalyse et exécution d'ordonnances pénales : Assurer l'analyse, l'exécution et le suivi des ordonnances de...

  • Support Agent

    il y a 1 mois

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Présentation du posteSpuerkeess recherche un Support Agent pour renforcer son service Legal Affairs. Ce poste est idéal pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement bancaire dynamique et innovant.Missions et responsabilitésAnalyse et exécution d'ordonnances pénales : Assurer l'analyse, l'exécution et le suivi des ordonnances de...

  • Secrétaire administratif pour notre HPPA à Grevenmacher

    il y a 1 mois

    Amnéville, Grand Est, France Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe à Grevenmacher. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs des pensionnaires et du personnel, ainsi que de la gestion des factures et du courrier.Compétences requisesDétenteur d'un DAP agent administratif et commercialBonnes connaissances en...

  • Head of Virology and Serology Service

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    About the JobWe are seeking a highly skilled Medical Doctor to lead our Virology and Serology Service as Head of Service. This is a challenging and rewarding role that requires expertise in virology, serology, and antimicrobial resistance, as well as strong leadership and management skills.Key ResponsibilitiesManage a team of ten employees and oversee...

  • Support Agent

    il y a 1 mois

    Amnéville, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Job DescriptionSpuerkeess recherche un Support Agent pour renforcer son service Legal Affairs.MissionsAssurer l'analyse, l'exécution et le suivi des ordonnances de perquisition et saisie pénales et gérer les rapports avec les autorités externes dans le cadre de l'obligation de coopération avec les autorités.Rédiger des documents (notes internes,...

  • Support Administratif "Confirmité aéroportuaire"

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Lux-Airport - Société de l'Aéroport de Luxembourg SAUn évolution professionnelle en plein essorVous cherchez un défi nouveau ? Lux-Airport, société exploitante de l'aéroport national du Luxembourg, recrute un Support Administratif "Confirmité aéroportuaire" pour renforcer son équipe du Contrôle de Conformité.MissionPréparer, examiner et...

  • Agent des Opérations

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Présentation du PosteLux-Airport, l'opérateur d'aérodrome responsable de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire, recrute un Agent des Opérations pour le Business Aviation Center - Département des opérations.Ce poste a pour objectif de renforcer l'équipe existante au sein du département et de contribuer, jour après...

  • Agent de Sûreté aéroportuaire

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Poste d'Agent de Sûreté aéroportuaireLux-Airport, société de l'aéroport de Luxembourg SA, recherche des Agents de Sûreté aéroportuaires pour renforcer son équipe.Vous êtes passionné par la sécurité et le service client ?Lux-Airport est la société qui exploite l'aéroport national du Luxembourg.Nos missions principales sont...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Poster de l'offre de travail de lux-AirportÀ propos de la fonctionLe Coordinateur Administratif est un rôle clé au sein de la société luxembourgeoise lux-Airport. Cette entreprise prestigieuse exploite l'aéroport national du Luxembourg et offre une gamme de services de haute qualité à ses clients. Le Coordinateur Administratif est chargé de gérer...

  • Agent psychosocial

    il y a 2 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsLe poste d'Agent psychosocial au sein de l'Office national de l'enfance (ONE) - Service Protection de l'Enfance est chargé d'evaluer et de traiter les demandes d'accueil socio-éducatif stationnaire, les demandes en famille d'accueil et les demandes d'accueil socio-éducatif à l'étranger. Il est également responsable de la planification de...

  • Agent de soutien scolaire spécialisé

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsL'agent de soutien scolaire spécialisé est chargé de :Établir un diagnostic des compétences et des besoins des élèves ;Contribuer à l'élaboration du plan de prise en charge individualisé pour les élèves pris en charge ;Assurer une prise en charge de l'élève à besoins éducatifs spécifiques ;Collaborer avec les parents et...

  • Agent Service Desk IT

    il y a 4 semaines

    Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Poste d'Agent Service Desk ITVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière excitante?Lux-Airport, l'opérateur d'aérodrome responsable de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire, recrute actuellement un Agent Service Desk IT.Vous serez chargé de :Implémenter, maintenir et dépanner les systèmes...

  • Agent de Sûreté aéroportuaire

    il y a 3 semaines

    Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Carrière professionnelle à lux-AirportTravailler pour lux-AirportVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière professionnelle ? lux-Airport, la société qui exploite l'aéroport national du Luxembourg, est actuellement à la recherche de plusieurs Agents de Sûreté aéroportuaires.Voici les principales responsabilités de ce poste...