chef de projet si

Mission principale :

Au sein du Service des solutions et du développement des usages Numériques, en tant que cheffe projet SI expert en bio-banque, en collections biologiques et en gestion des données de santé, la personne recrutée aura comme missions :

Activités principales :

Mission 1 : Comprendre le métier des bio-banques et les données associées aux bio-collections

L'objectif est de comprendre l'environnement dans lequel les bio-banques et les bio-collections évoluent, de qualifier, de quantifier leurs besoins métiers et d'identifier les éléments communs mutualisables ainsi que les éléments spécifiques, les flux de circulation des données et les workflows métiers associés. Pour y parvenir, la personne recrutée œuvrera en étroite collaboration avec les référents métiers des bio-banques, des bio-collections, les partenaires du projet et le prestataire AMOA et aura comme responsabilités :

1. De travailler en étroite collaboration avec le chef de projet du workpackage 2 (Catalogue des données), qui a pour objectif d'inventorier les bio-banques et les données associées, afin d'identifier les données exploitables dans la future plateforme digitale FrBioNet.
2. De travailler en étroite collaboration avec le chef de projet du workpackage 4 (Réglementaire), de s'assurer que les données collectées et utilisées ainsi que leur processus de traitement sont conformes à la réglementation en rigueur et respectent la vie privée des personnes.

Mission 2 : Identifier les besoins des bio-banques et des bio-collections

L'objectif est d'identifier de manière formelle les besoins du projet. Pour y parvenir, la personne recrutée aura en charge :

1. De recueillir et de documenter de manière détaillée les attentes, les exigences et les fonctionnalités souhaitées par les usagers et les parties prenantes du projet.
2. D'organiser et d'animer des ateliers de travail, des interviews, questionnaires, sondages, …
3. D'identifier le processus de traitement des données, leurs technologies, leurs outils, leurs services, … pour une éventuelle mutualisation sur une plateforme informatique commune et innovante.
4. Réaliser un benchmarking et un état des lieux des outils et des services proposés par les bio-banques et les bio-collections et de les comparer à ceux proposés par d'autres partenaires français et européens. A ce titre, la personne recrutée sera amenée à visiter les différents sites où sont déployés les outils et les données et interagira intensivement avec les équipes métiers existantes. De plus, elle devra interagir fortement avec les outils existants au niveau européen, notamment la plateforme BBMRI (https://www.bbmri-eric.eu/) afin d'anticiper l'intégration de la plateforme FrBioNet dans la structuration européenne des bio-banques.
5. De valider et de participer à la rédaction des documents structurants du projet : cahier des charges, note de cadrage, comptes-rendus, procédures et bonnes pratiques SI, …
6. De préparer, avec les parties prenantes du projet, les supports de présentation, les comptes rendus et les notes de synthèse.
7. De participer à la contractualisation des objectifs avec les maîtrises d'ouvrage, les maîtrises d'oeuvre et les partenaires du projet.

Mission 3 : Copiloter la phase de réalisation et de développement de la plateforme

L'objectif de cette phase est d'assurer la mise en place de la plateforme digitale FrBioNet conformément aux exigences technico-fonctionnelles exprimées dans le cahier des charges. La personne recrutée aura en charge :

1. De copiloter la phase de réalisation de la plateforme digitale FrBioNet jusqu'à sa mise en service en incluant les phases de spécifications fonctionnelles et techniques, conception, développement, migration des données, recette et déploiement de la plateforme.
2. Participer à la rédaction des documents de synthèse et structurants du projet (Spécifications, Dossier d'architecture technique, Dossier d'exploitation, Manuel d'utilisation, …). Il est à noter que ces documents sont fournis par l'AMOE en charge de la réalisation du projet et il est attendu de la personne recrutée de veiller sur leur qualité, leur exhaustivité et sur le délai de leur livraison et de s'assurer que tous les livrables sont fournis à temps, validés par les partenaires et conformes aux exigences du projet.
3. Participer aux tests de bon fonctionnement et à la validation des services mis en place.

Mission 4 : Assister les utilisateurs et accompagner les changements

L'objectif est d'accompagner les utilisateurs dans l'appropriation de la solution FrBioNet et de lever les éventuelles résistances. La personne recrutée aura en charge :

1. D'assister et accompagner au déploiement de la solution et des services mis en place.
2. De transférer les connaissances et les compétences auprès des utilisateurs finaux.
3. De contribuer aux activités de communication et de diffusion de l'information.
4. D'apporter une expertise métier et fonctionnelle sur les incidents de niveau 2 et 3.
5. De contribuer aux actions d'accompagnement auprès des chercheurs et des utilisateurs finaux sur les problématiques de gestion des données de recherche et des données ouvertes (FAIR Data, anonymisation, pseudo-anonymisation, …).
6. De contribuer à l'animation des formations, des ateliers et des webinaires pour vulgariser l'utilisation de la future plateforme FrBioNet.
7. De sensibiliser et former les utilisateurs aux enjeux de sécurité des données et de la réglementation en vigueur.

Mission 5 : Copiloter le projet

L'objectif de coordonner les ressources et le travail des parties prenantes afin d'atteindre les objectifs fixés dans les délais et les budgets alloués. Tout le long du cycle de vie du projet, la personne recrutée aura en charge :

1. De suivre précisément le planning et l'avancement des tâches pour repérer les écarts et réagir à temps. L'Inserm a une forte contrainte de mise en place du projet FrBioNet. Le planning et délai de livraison sont des critères importants et doivent être respectés pour le succès du projet.
2. D'organiser et animer les comités de pilotage. Le chef de projet doit aussi fournir un reporting régulier et remonter à la direction du projet les avancées et les difficultés du projet dans le cadre des comités de suivi hebdomadaires.
3. De mettre à jour le RIDA (Relevé d'Information, Décision et d'Action) pour que l'équipe projet ait la bonne information, au bon moment et lui permettre de prendre la bonne décision.
4. De gérer les risques, identifier d'éventuelles difficultés et élaborer un plan d'action pour y remédier.
5. De suivre l'état d'avancement du projet et sa conformité aux engagements pris en termes de contenu, qualité, coûts et délais.

Ces missions sont soumises à une obligation de résultat. La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec le chef de service SSDUN, responsable du domaine DOMIC, les prestataires AMOA et AMOE et l'équipe projet multidisciplinaire composée d'experts techniques et métiers.

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Poste basé à Paris avec d'éventuels déplacements hors Région de l'Île-de-France.
• Relations fréquentes avec des équipes multidisciplinaires.

Profil recherché

Connaissances nécessaires :

• Forte culture en pilotage de projets complexes, à dimension nationale et multipartenaires.
• Connaissance approfondie des systèmes d'information, architectures applicatives, systèmes et réseaux.
• Connaissances en SI santé et en gestion des données médicales.
• Connaissances du métier des bio-banques et des bio-collections.
• Connaissances dans la sécurité des applications et des systèmes informatiques.
• Connaissances en réglementations RGPD, HDS, SNDS, RGS, …
• Data management, systèmes de gestion de données de recherche et les principes FAIR.
• Connaissance d'outils d'anonymisation et de pseudonymisation.
• Connaissances en développement et en technologies de cloud.

Savoir-faire:

• Utilisation des outils de gestion de projet (Orchestra, Gantt Project, Microsoft Project, …).
• Elaboration de cahier des charges et application de la règlementation des achats publics.
• Animation de réunions et de groupes de travail.
• Utilisation courante d'au moins un langage de programmation.
• Utilisation d'outils de développement collaboratif.
• Maitrise des outils standards de bureautique.

Aptitudes :

• Bonnes qualités relationnelles car la personne recrutée sera en relation avec des équipes multidisciplinaires.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Intérêt pour les nouvelles technologies de l'informatique et de l'information.
• Esprit de synthèse pour avoir une vision globale du projet.
• Esprit analytique pour donner à la direction du projet des éléments lui permettant de faire des choix stratégiques.
• Grande rigueur.
• Très bon niveau d'anglais : lu, écrit et parlé.

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience significative dans le pilotage de projets SI.
• Expérience dans le pilotage de prestataires et d'infogérants.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Doctorat ou diplôme d'ingénieur en informatique.